Obter 5 Dicas rápidas de planejamento rápido de eventos

Se você está interessado em adquirir algumas dicas rápidas para sua caixa de ferramentas de planejamento de eventos, você veio ao lugar certo. Os planejadores de eventos enfrentam centenas de desafios em sua carreira e que melhor maneira de aprender do que de um profissional experiente que criou uma solução inovadora para alguns dos desafios mais comuns. ConventionPlanit. coletou mais de 175 dicas de planejamento de eventos de planejadores de reuniões e eventos como parte do seu Concurso Stellar Tip.

ConventionPlanit. com é um diretório de pesquisa sem comissão disponível para profissionais da reunião. O seguinte destaca algumas dicas oferecidas pelos colegas da sua profissão:

Reduza as taxas de desgaste do quarto

Um dia ou mais antes do seu evento, descubra se o seu hotel está reservado. Se assim for, você pode usar isso para levá-los a renunciar a quaisquer taxas de atrito que você pode ter incorrido. Isso funcionou lindamente para um evento no bem conhecido Bellagio. Enviado por: Sandra Corzine, com ADP Insurance Services, Florham Park, Nova Jersey.

Chegue uma hora cedo para uma visita ao site

Mostre ao menos uma hora antes da inspeção programada do site e faça sua visita sem aviso prévio. Passe essa hora caminhando e tente interagir com os membros da equipe como se você fosse um convidado e fizesse muitas perguntas. Peça instruções e pergunte "perguntas difíceis" como se você fosse um viajante novato. Olhe para o restaurante e, permitindo tempo, coma em um.

Se você achar que as coisas não dependem do tabaco, você se salvará (e o gerente de vendas) muito tempo e constrangimento. Com o tempo que você salvou, pegue no stick e faça uma inspeção de outro hotel e reserve esse. Enviado por: Robert Abbott Director-Corp. Marketing e Comunicação, com Mueller Co., Decatur, Illinois.

Use um Stanchion de árvore para Lanyards

Como qualquer planejador ou registrador sabe, esses string, emblemas de corda podem se enroscar facilmente e fazer uma confusão na área de registro. Uma solução simples é comprar um estante de colar, online ou em uma loja local. Alguns planejadores de eventos colocam um sinal em cima deles. Enviado por: Christopher Gossett Coordenador da conferência, com Investment Company Institute, Washington, DC.

Reserve as últimas linhas para preencher as linhas dianteiras

Nada parece pior do que as tabelas vazias em frente a um palco (ou área de parada) na noite de banquete, especialmente quando há um orador convidado. Uma solução é colocar sinais reservados nas últimas duas filas de mesas no salão de baile, o que obriga as pessoas a se aproximarem do palco. Uma vez que as mesas da frente estão preenchidas, você pode puxar os sinais reservados e preencher as tabelas na parte de trás. Enviado por: Coordenador de Projeto Dan Lough, com United Transportation Union, Cleveland, Ohio.

Use uma caixa de pesca para um kit de abastecimento

Compre uma caixa de equipamento de pesca e coloque itens diversos que você possa precisar, como canetas, grampeadores, grampos, clipes de caixa, tesouras, velcro, baterias, um kit de costura , e um kit de emergência de primeiros socorros. Desta forma, tudo está organizado em um só lugar e você vai economizar tempo porque você não estará executando em direções diferentes à procura de coisas.

Certifique-se de ter uma lista do seu conteúdo da caixa de tackle e reabastecê-lo quando assim que você voltar para casa, então você está preparado para sua próxima reunião. Enviado por: Julie Garrison com Association Management Ltd (cidade e estado não listados).