Como as empresas de dinheiro podem evitar auditorias fiscais

As empresas de caixa (as que recebem principalmente dinheiro, como restaurantes, fornecedores de mercado de pulgas, salões de beleza e muitos outros) são mais propensas a serem auditadas pelo IRS e têm um particular problema quando auditado, porque é difícil verificar a receita recebida em dinheiro.

Para encontrar informações sobre esse assunto, entrevistei a CPA Gail Rosen sobre negócios e impostos em dinheiro. Eu também encontrei uma interessante publicação do IRS que diz aos auditores o que procurar ao tentar encontrar dinheiro escondido.

Existe uma maneira em que um negócio em dinheiro pode evitar ser auditado?

O IRS está interessado em empresas que recebem a maior parte de sua renda em dinheiro. As diretrizes do IRS dão atenção especial à economia subterrânea, incluindo vendas de carros usados, assistência à infância, limpeza de casas, assentos para animais de estimação, empresas de mão-de-obra e trabalhadores da construção civil. O IRS também possui técnicas de auditoria específicas para agentes de fiança, salões de beleza, lavagens de carros, divertimentos de moedas, lojas de conveniência, mini-marts, bodegas e lavanderias.

Este artigo não está sendo escrito para ajudá-lo a ocultar o dinheiro e os ativos do IRS, , mas sim dar-lhe algumas sugestões para tornar seu negócio de dinheiro legítimo menos provável de estar sujeito ao escrutínio do IRS e ser menos provável que o IRS pergunte seu retorno de imposto de negócios se eles decidirem auditar.

Gail Rosen tem algumas sugestões sobre como você pode minimizar o risco de auditoria para um negócio em dinheiro:

Seja capaz de mostrar como você apoia seu estilo de vida

Tenha um estilo de vida pessoal e empresarial que possa ser suportado pela renda que você denuncia.

Por exemplo, se você dirigir um carro de luxo e ter uma segunda casa de férias, mas você denunciou pequenas receitas de negócios (ou outros), o IRS ficará curioso.

Documentar transações comerciais tanto quanto possível

Perdas operacionais de documentos, fontes de compra de ativos e outras transações comerciais. Onde você conseguiu o dinheiro para esse novo equipamento, se você não tivesse nenhuma venda?

Verificar Transações Financeiras com Análises de Razão

Outra boa maneira de evitar uma auditoria é mostrar que suas informações financeiras de negócios estão em linha com outras empresas de seu tipo e para mostrar um padrão de renda consistente. As comparações com os benchmarks do setor, também conhecidas como análises de rácios, são extremamente importantes para avaliar a razoabilidade em um negócio com grande intensidade de caixa. Os índices devem incluir:

• Análise vertical , que é uma análise comparativa dentro de um determinado ano fiscal de certas despesas relativas às receitas brutas.
• Análise da indústria para mostrar como seu negócio se compara a outros e como sua empresa se compara com a indústria como um todo. Bizstats. com é um serviço gratuito que pode ser usado para encontrar dados financeiros comparativos para sua indústria.
• A análise comparativa deve mostrar alguma consistência ao longo dos anos.
• A análise de inventário pode ser usada para mostrar taxas de rotatividade razoáveis.

Existem protocolos que uma empresa pode usar para ajudar em uma auditoria fiscal ou antes de uma auditoria?

Os exemplos abaixo são perguntas que o IRS pode solicitar a um negócio em dinheiro.

• O endereço do contribuinte em uma área de alto valor, desproporcional à receita relatada?
• A ocupação ou empresa que poderia ter fontes indiretas de renda adicional?
• O rendimento relatado suportará o tamanho da família refletida?
• A questão das contas externas respondeu?
• As deduções totais indicam que as despesas em excesso do lucro líquido são refletidas? Evidências para apoiar a sua posição devem ser mantidas ao longo do ano.

O que um auditor do IRS procura em um negócio em dinheiro?

Eu corri em um artigo interessante no site do IRS. É uma técnica de auditoria de negócios que fornece aos auditores algumas informações para procurar em suas auditorias.

Aqui estão algumas das maneiras pelas quais os auditores do IRS podem encontrar dinheiro escondido:

• Pedindo funcionários descontentes ou cônjuges em um processo de divórcio
• Encontrar transações ocultas para familiares e amigos, como aluguel gratuito ou baixo ou pagamento de outras despesas pessoais e perda de estoque que é dada a indivíduos
• Retiradas da conta bancária do negócio ou compras superiores ao lucro líquido da empresa
• Comparando os lucros do negócio com a rentabilidade média da indústria
• Compras que revelam vendas. Por exemplo, a compra de seguro automóvel ou pontos de registro para a compra de um carro (com dinheiro?)

Embora você não possa evitar que seu negócio de caixa seja auditado, você pode sobreviver a uma auditoria melhor se você souber o desencadeamento da auditoria e o que O IRS está procurando.

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Aviso: As informações contidas neste post e neste site são apenas para fins de informação geral; não se destina a ser um conselho fiscal ou jurídico. Cada situação é específica; consulte seu CPA ou advogado para discutir suas questões comerciais específicas.