Como altero o nome do meu negócio?

Alterar o nome da sua empresa é um grande passo. A sua identidade comercial depende do nome da sua empresa, então considere cuidadosamente antes de decidir fazer essa alteração. A mudança legal do nome da empresa é apenas uma parte do processo. A outra parte está passando por todos os lugares onde o nome da sua empresa é exibido ao público e faz essas mudanças.

Antes de alterar o nome da sua empresa

• Verifique se o nome de domínio do seu novo nome comercial está disponível

• Verifique a disponibilidade desse nome com seu estado e com o escritório de marca federal. Você pode não querer marcar sua marca comercial agora, mas você pode querer fazer isso no futuro.
• Você também deve discutir uma possível mudança de nome comercial com seu advogado e conselheiro fiscal, para estar ciente de possíveis problemas com esta alteração.

Alterar documentos legais com o nome da sua empresa

Quando você muda o nome da sua empresa, talvez seja necessário alterar documentos legais, incluindo contratos, empréstimos e sua conta corrente de negócios (e cheques).

Talvez seja necessário alterar as licenças comerciais e as licenças de negócios e você provavelmente precisará de um novo "fazer negócios como" ou notificação de nome comercial comercial com o seu município.

Os contratos e acordos de negócios podem precisar ser alterados, incluindo contratos de trabalho, contratos de vendas e distribuidores e contratos com clientes.

Notificar o seu estado de mudança de nome de sua empresa

Para todos os tipos de negócios, com exclusão de uma empresa unipessoal, primeiro deve notificar seu estado, de acordo com o procedimento estabelecido pelo secretário de estado para o seu estado.

As empresas proprietárias exclusivas não precisam se registrar com um estado, mas você ainda deve notificar a entidade tributária de seu estado do novo nome, para fins de arquivamento de imposto de renda.

Você também deve notificar a sua entidade tributária estadual do nome da sua nova empresa para fins de imposto sobre vendas.

Notificar o IRS da mudança de nome de sua empresa

Como notificar o IRS depende do tipo legal de sua empresa:

• Se você é um proprietário único , escreva o IRS e informe-os sobre sua mudança de nome. Use o endereço onde enviou sua declaração de imposto (seu 1040).
• Se você possui uma corporação , (incluindo uma corporação S), você pode alterar seu nome quando você arquivar sua declaração de imposto (no Formulário 1120), ou você pode escrever no IRS no endereço onde você enviou seu retorno de imposto. Além disso, certifique-se de notificar o secretário de estado do seu estado sobre a mudança de nome da sua empresa. Um funcionário da corporação deve assinar o aviso.
• Se a sua empresa é uma parceria , notifique o IRS sobre a mudança de nome quando você arquiva o retorno da sua informação de parceria no Formulário 1065, ou você pode escrever no IRS, incluindo um formulário de notificação assinado por um parceiro.
• Se a sua empresa é uma companhia de responsabilidade limitada (LLC) , siga o processo de propriedade individual acima se você é um só membro LLC e o processo de parceria acima se você é um membro múltiplo LLC.

Leia mais sobre como alterar o nome da sua empresa na página de mudança de nome comercial do IRS.

Depois de alterar o nome da empresa

Alterar seu nome é um processo caro. Aqui estão algumas coisas que você terá que mudar, tudo o que custa muito dinheiro:

• Artigos de papelaria
• Cartões de visita
• Folhetos, catálogos e literatura de outras empresas
• s e materiais promocionais
• Interior e Sinais exteriores
• Seu site
• E muito mais.