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Os sites fiscais e os livros lançam esses dois termos - impostos sobre a folha de pagamento e impostos sobre o emprego - como se fossem iguais, mas não são. Sim, eles são suficientemente próximos para causar confusão, mas são coisas diferentes. Este artigo separa essas definições como uma tentativa de esclarecer as diferenças.
Alguns especialistas usam o termo "impostos sobre a folha de pagamento" genéricamente, mas isso significa algo específico para o IRS, assim como o termo "impostos sobre o emprego". Geralmente, é boa idéia seguir a definição exata do IRS ao informar ou registrar impostos.
O problema real é que o IRS não é consistente. Por exemplo, na publicação da IRS 15 Guia do imposto do empregador, esta discussão sobre os benefícios da COBRA:
Nos termos da Lei Americana de Recuperação e Reinvestimento de 2009 (ARRA), os empregadores podem receber crédito contra "impostos sobre a folha de pagamento" (referido em esta publicação como "impostos sobre o emprego") para fornecer assistência premium da COBRA para pessoas elegíveis para assistência.
O que são os impostos sobre o emprego?
O IRS usa o termo "impostos sobre o emprego" para se referir a uma lista de impostos sobre a roupa relacionada aos funcionários. A lista do IRS de "impostos sobre o emprego" refere-se a:
- O imposto de renda federal retido do pagamento do empregado e pago ao IRS
- Impostos da Segurança Social e do Medicare (chamado " impostos FICA ") retido do pagamento do empregado e pago ao IRS.
- O imposto adicional do Medicare imposto aos empregados com maior rendimento.
- Federal u taxas de empregos (imposto FUTA) pagos pelos empregadores com base no número de empregados e taxas de desemprego.
- Imposto sobre o trabalho por conta própria, , que são os impostos da Previdência Social e do Medicare pagos pelos donos de empresas independentes.
Todos esses impostos (exceto o imposto de trabalho próprio) devem ser pagos pelos empregadores, seja por retenção ou por pagamento direto, ou ambos. Além disso, um outro imposto pode ser considerado como parte da família de impostos "imposto de trabalho", especificamente pagamentos de compensação do trabalhador, que são administrados pelos estados.
O que são os impostos sobre a folha de pagamento?
Para este termo, o IRS é mais específico. Por "impostos sobre a folha de pagamento", o IRS significa apenas os impostos da Segurança Social e do Medicare retidos no pagamento dos empregados e correspondentes aos empregadores. Nessa terminologia, a retenção de imposto de renda federal, quando submetida no formulário 941, não faz parte dos impostos sobre a folha de pagamento.
Mas, quando cheguei a uma página do IRS com um glossário e procurei "impostos sobre a folha de pagamento", fui direcionado para um artigo que discutiu "FTDs" - Depósitos fiscais federais. No artigo, o IRS discute a retenção de retenção para os impostos FICA e imposto de renda federal, e o Formulário 941, a declaração trimestral do empregador. Este formulário requer informações sobre retenção de imposto de renda federal, retenção de FICA e o montante que o empregador deve por sua parcela de impostos FICA.
Por que os termos são de importância
Então, qual é o grande problema em tentar manter os termos "impostos sobre o emprego" e "impostos sobre a folha de pagamento" separados e distintos?
Basicamente, você precisa saber qual imposto você deve pagar, em que forma. Como mencionei acima, parece que o IRS raramente usa o termo "impostos sobre a folha de pagamento", exceto quando se aplica ao Formulário 941, então apenas diretamente.
Em conclusão, pense no termo "impostos sobre o emprego" como abrangendo todos os impostos que os empregadores devem pagar se tiverem empregados e impostos sobre a folha de pagamento como apenas os impostos relacionados ao Formulário 941.
Quais Impostos Relacionados aos Empregados Devo pagar?
Em vez de se preocupar com os termos "impostos sobre a folha de pagamento" e "impostos sobre o emprego", dê uma olhada nesta lista de impostos que você deve pagar se tiver empregados. Alguns desses impostos são retidos do salário dos funcionários, enquanto outros são pagos por você como empregador.
Você deve:
- Retenção de impostos sobre o rendimento federal do pagamento dos empregados
- Retenha os impostos FICA do pagamento dos empregados e pague esses impostos mais um montante igual de sua empresa
- Retenha os impostos estaduais sobre o salário do empregado
- Pagar impostos de desemprego federais e estaduais, com base no número de empregados
- Taxas de remuneração do trabalhador remunerado (impostos) para agências estaduais ou federais.
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