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Como faço para mover meu negócio para outro estado?
Movendo seu negócio é uma decisão complexa. Você deve considerar os custos, mudanças na entidade legal e possível deslocalização de funcionários - e você mesmo! O tipo legal de sua empresa determinará como você faz essa alteração. Tomaremos os diferentes tipos legais e analisaremos algumas decisões que precisam ser feitas.
Tipo de Negócio e Estados
Com exceção de um negócio de proprietário único, seu tipo de negócio é formalmente organizado de acordo com as leis de um estado específico.
Se o seu negócio se move para outro estado, você tem várias opções para mover o negócio para esse estado. Este artigo discute os tipos legais do negócio (empresa unipessoal, corporação, LLC e parceria) e algumas opções para alterar seu tipo de empresa quando você se muda para um novo estado.
Movendo uma propriedade exclusiva
Um negócio de empresa unipessoal é considerado o mesmo legalmente que o proprietário da empresa. Um proprietário único arquiva os impostos sob a declaração de imposto pessoal do proprietário, usando o Cronograma C para calcular o valor do imposto de negócios. Uma vez que o negócio e o proprietário são a mesma entidade, se o proprietário se mudar para outro estado, o proprietário simplesmente informa o IRS do movimento. Não há documentação separada necessária para mover uma empresa unipessoal para outro estado. William Perez, Guia de Planejamento Tributário, tem algumas dicas sobre como notificar o IRS do seu movimento.
Quando você move sua empresa exclusiva, seja para outro estado ou outro local fora do seu município, mas dentro do seu estado, você precisará entrar em contato com o município onde está se movendo e registrar seu nome / DBA fictício com sua nova localização.
LLC nacionais e estrangeiras
A LLC doméstica está registrada no estado em que a LLC opera e tem sua localização principal. A LLC doméstica é o status "padrão" para uma LLC. Uma LLC também pode ser registrada em um ou mais estados em que faz negócios, como uma empresa LLC estrangeira. Os regulamentos para LLCs nacionais e estrangeiras variam de acordo com o estado.
Opções para mover uma LLC para outro Estado
As opções para lidar com uma LLC após um movimento para outro estado incluem:
- Continuar a LLC no seu estado antigo e também configurar como uma LLC estrangeira no novo estado
- Liquidate (fechar) a LLC antiga no estado anterior e configurar uma nova LLC no novo estado.
- Se o seu LLC tiver vários membros, você pode querer formar uma nova LLC no novo estado e mesclar a LLC anterior nele.
- Outra opção para LLCs de múltiplos membros pode ser registrar uma nova LLC no seu novo estado e fazer com que os membros transfiram sua porcentagem de propriedade da LLC antiga para a nova.
Adicionando um local de negócios
Um fator importante na sua decisão sobre como lidar com o movimento de sua entidade empresarial deve ser se sua empresa continuará "fazendo negócios" no estado anterior.O conceito de "fazer negócios" refere-se a se você está operando nesse estado, tem locais no estado ou tem uma presença fiscal ou um nexo fiscal em um estado. Se você continuar a fazer negócios no estado antigo, você pode querer continuar a LLC como uma LLC doméstica no estado antigo e, além disso, configurar uma LLC estrangeira no novo estado.
Você pode querer continuar seu número atual de identificação do empregador, caso em que você precisaria continuar a LLC antiga, possivelmente juntando a nova LLC ao anterior.
Leia mais sobre quando você precisa de um novo número de identificação do empregador,
Como você pode ver nas opções acima, mover uma LLC de múltiplos membros é mais complicado do que mover uma LLC de membro único, porque há acordos e porcentagens de propriedade envolvida. Manter as coisas simples pode não ser uma opção.
Pode haver consequências fiscais envolvidas com o deslocamento de uma LLC de múltiplos membros para um novo estado. Por exemplo, os impostos sobre o rendimento das empresas variam de estado para estado, então verifique com o departamento de receita ou autoridade de tributação do novo estado ou discuta a questão com seu assessor de impostos.
Seu contrato operacional da LLC provavelmente deve ser alterado para incluir informações sobre o novo local de negócios.
Parcerias e empresas
Parcerias, como LLCs, têm vários partidos (parceiros, neste caso) cujos interesses deveriam ser considerados na criação de uma nova parceria noutro estado.
Da mesma forma, transferir uma corporação para outro estado seria um processo complicado.
IMPORTANTE : É melhor começar as discussões com o seu advogado antes de mudar o seu negócio para outro estado, particularmente no caso de vários negócios proprietários, porque, como você pode ver, existem vários problemas envolvido, e uma discussão antes da mudança poderia poupar muito dinheiro e impostos.
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