Preparando uma Demonstração de Resultados ou Demonstração de Resultados

Como faço para preparar uma Demonstração de Resultados e Demonstrações de Resultados de Startup?

Mesmo se você não precisa de dinheiro para o arranque de sua pequena empresa de um banco ou outro credor, você precisará de várias demonstrações financeiras para ajudá-lo a tomar algumas decisões.

Se você estiver usando um sistema de contabilidade on-line ou outro software de contabilidade de pequenas empresas, este relatório deve ser incluído nos relatórios padrão. Mesmo que você tenha esse relatório em seu sistema, você ainda deve saber quais informações são necessárias para preparar o relatório.

Uma demonstração de resultados (às vezes denominada demonstração de resultados) mostra as receitas e despesas e os lucros / perdas resultantes de uma empresa durante um período de tempo específico (um mês, um quarto ou um ano ). Preparar uma demonstração de resultados na inicialização significa que você está estimando qual será sua receita no final do primeiro ano, então esta declaração é chamada de declaração pro forma (projetada).

O processo de preparação e informações necessárias é o mesmo se você está preparando uma declaração na inicialização ou para usar para a preparação de impostos ou análise de negócios.

Que informações eu preciso para preparar esta afirmação?

A maioria das informações para esta declaração vem do seu orçamento mensal do primeiro ano (demonstração do fluxo de caixa) e dos cálculos estimados sobre a depreciação do seu consultor fiscal. Especificamente, você precisará:

1. Uma listagem de transações, de todas as transações na conta corrente de sua empresa e todas as compras feitas com os cartões de crédito da sua empresa.
2. Inclua quaisquer operações de caixa mestiça ou outras operações em dinheiro para as quais você tenha recibos.
3. Para a renda, você precisará de uma listagem de todas as fontes de renda - cheques, pagamentos com cartão de crédito, etc. Você deve encontrá-los em seu extrato bancário. Não se esqueça de dinheiro pago para o seu negócio, para o qual você deve ter registros.
4. Você também precisará de informações sobre quaisquer reduções à venda, como descontos ou retornos.

Declaração de preparação de uma renda (lucro e perda)

Para cada linha, você terá um valor trimestral, em seguida, um total para o ano.

1. Primeiro, mostre o lucro líquido do seu negócio (geralmente intitulado "Vendas") para cada trimestre do ano. Você pode dividir a renda em sub-seções para mostrar receitas de diferentes fontes, se desejar.
2. Em seguida, detalhe suas despesas comerciais para cada trimestre. Mostre cada despesa como uma porcentagem das vendas. Todas as despesas devem totalizar 100% das vendas.
3. Em seguida, mostre a diferença entre vendas e despesas como ganhos. Isso às vezes é chamado de EBITDA (lucro antes de juros, impostos, depreciação, amortização).
4. Em seguida, mostre o interesse total na dívida do seu negócio pelo ano e subtrava o EBITDA.
5. Próxima lista impostos sobre o lucro líquido (geralmente estimado) e subtrair.
6. Finalmente, mostre a depreciação total e amortização do ano e subtraia.

O número que você tem agora é o lucro líquido, ou o lucro ou a perda de sua empresa.

Preparando um Pro Forma (Declaração de lucro e perdas projetada

Se você está iniciando uma empresa, você ainda não tem as informações para preparar uma declaração de P & L real, então você deve adivinhar. Uma declaração pro forma geralmente é preparado para cada mês do primeiro ano de negócios.

1. Liste todas as despesas possíveis, superestimando assim que você não está surpreso. Não se esqueça de adicionar uma categoria para "diverso" e um montante.

2. Estimar as vendas para cada mês. Vendas de sub-estimativas, tanto em tempo quanto em quantidade.

3. A diferença entre despesas e vendas geralmente é negativa por algum período de tempo. Os valores negativos devem ser acumulados para dar você uma idéia de quanto você precisará emprestar para começar seu negócio.