Como abordar uma carta comercial ou profissional

Nesta era de mensagens de texto e diretas, às vezes é difícil lembrar de tudo o que aprendemos na escola sobre a escrita de letras formais. Você pode ir anos na sua carreira sem ter que escrever mais do que um email profissional. Mas quando se trata de pesquisa de emprego, você precisa retirar todas as paradas. Casual apenas não vai fazer quando você está tentando impressionar um gerente de contratação e se destacar de sua concorrência.

O mesmo acontece com a correspondência formal de negócios, uma vez que você trabalha.

Dirija suas cartas do jeito certo, e você nunca terá que se preocupar que esteja começando a interação no pé errado, antes que o destinatário tenha chance de ler sua mensagem.

Em primeiro lugar, saiba que quando você está escrevendo uma carta ou enviando uma mensagem de e-mail para fins de emprego ou negócios, é importante abordar o indivíduo que está escrevendo formalmente, a menos que você conheça-os extremamente bem. Se você não tem certeza ao decidir entre um endereço formal e casual (primeiro nome), erre no lado da segurança e use a designação formal.

Como abordar uma carta formal: Sr., Dr., Sra. Ou Sra.

O título apropriado para escrever para um homem é o Sr. Para uma mulher, use a Sra. Sra. é mais profissional do que a Sra. mesmo se você souber que a pessoa que está escrevendo é casada.

Para um médico ou alguém com um doutorado, use o Dr. Alternativamente, você também pode usar "Professor" se você estiver escrevendo para um membro da faculdade ou faculdade.

Se você não conhece a identidade de gênero da pessoa que está dirigindo, use uma saudação neutra em termos de gênero e simplesmente inclua seu primeiro e último nome, e. g. "Caro Tristan Dolan".

O seguinte é uma lista de exemplos de saudações de letras que são apropriados para correspondência comercial e relacionada ao emprego.

Exemplos de carta de saudações

• Prezado Sr. Smith
• Caro Sr. Jones
• Prezada Sra. Markham
• Caro Kiley Doe
• Caro Dr. Haven
• Caro Professor Jones

Seguir o cumprimento com dois pontos ou uma vírgula, um espaço e, em seguida, comece o primeiro parágrafo da sua carta.

Por exemplo:

Prezado Sr. Smith:

Primeiro parágrafo da carta.

Encontrar uma pessoa de contato

Você não precisa absolutamente saber o nome da pessoa que você está abordando - e chegaremos a essa situação em um momento - mas não dói, especialmente se você Estou tentando marcar uma entrevista de emprego. Às vezes, os empregadores não fornecem um nome de contato em um emprego. Se você tomar o tempo para descobrir quem é seu contato, isso demonstra uma iniciativa pessoal e uma atenção aos detalhes que vão falar bem para você quando seu currículo estiver sendo revisado.

A melhor maneira de encontrar o nome de um contato na empresa é perguntar. Se você estiver entrando em rede em uma posição, isso é bastante fácil - basta fazer uma anotação para pedir ao seu amigo ou colega o nome e o endereço de e-mail da melhor pessoa com quem conversar.Salvo isso, ligue para o número principal da empresa e peça ao recepcionista o nome e informações de contato do gerente de recursos humanos (RH) responsável pela contratação (ou o chefe de tal e tal departamento, etc.).

Se nenhum desses métodos funcionarem, muitas vezes você pode descobrir as informações que você está procurando fazendo uma pequena tentativa de internet.

Comece com o site da empresa e procure pessoal da lista. Você verá frequentemente um contato de RH.

Se isso não produz resultados, é hora de acessar o LinkedIn e fazer uma busca avançada por títulos de trabalho e nomes de empresas. No processo, você pode até encontrar outra conexão com a pessoa que você está procurando - nunca é uma coisa ruim, quando você está tentando obter um ser humano para olhar seu currículo.

Quando você não tem uma pessoa de contato

Se você não tem uma pessoa de contato na empresa, deixe a saudação de sua carta de apresentação e comece com o primeiro parágrafo de sua carta ou use um general saudação.

Saudações gerais

• Para quem pode interessar
• Caro gerente de contratação
• Caro gerente de recursos humanos
• Caro senhor ou senhora

Por exemplo:

Para quem pode interessar: > Primeiro parágrafo da carta.

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