Como avançar a sua Gig e evitar Hassle

Toda banda teve a experiência pelo menos uma vez (e provavelmente mais de uma vez) - você chegou ao local, e ninguém está lá para ajudá-lo a configurar, o equipamento que você precisa está a nenhum lugar para ser encontrado, e parece que ninguém na cidade sabe se você está jogando. A maneira de evitar todo esse aborrecimento é o seu avanço no seu show. O avanço do seu show lhe dá uma camada extra de seguro de que tudo acontecerá na noite do show, então tudo o que você precisa se preocupar é chegar lá e jogar um bom conjunto.

Atribuir a tarefa

"Eu pensei que você ia fazer isso". "Não, você disse que você era". Sente como o tipo de conversas que você tem com seus colegas de banda na corrida para um show? Avançar o seu show é muito importante de uma tarefa para assumir que outra pessoa vai fazer. Se a sua banda tem um gerente ou um agente, então o trabalho de avançar o show geralmente cairá sobre seus ombros. Se você reservou o show, o trabalho de avançar cai sobre alguém na banda. É uma boa idéia ter um porta-voz da banda que possa atuar como o contrato comercial da sua banda e assumir responsabilidades como essas.

Gerente de Artista
Agente

Promo On?

Se você deseja que as pessoas cheguem ao seu show, você deve promovê-lo. De quem é o trabalho que depende se você reservou o show com um promotor, que assumirá a maioria dessas tarefas, ou se você estiver promovendo o show sozinho. Se você está trabalhando com um promotor, faz sentido fazer o check-in durante a corrida até o show para garantir que todos os planos promocionais tenham sido implementados.

Faça perguntas como:

O local / cidade é posterificado?
A imprensa foi informada sobre o show?
Se existirem pré-vendas de bilhetes, os bilhetes estão prontos e estão à venda?

Idealmente, você deveria estar observando essas coisas pelo menos 4-6 semanas antes do show.

Confirme os Detalhes

Antes do show, confirme os detalhes em seu contrato, como:

A que horas é o carregamento? Checagem de som? No palco? Comprimento do conjunto?
Será que haverá alojamento fornecido? Onde? A quem custou?
Os pedidos de seu piloto ou refeição serão aceitos?
Eles organizaram para atender todas as suas necessidades de tecnologia? Se você precisa de equipamentos especiais, eles serão capazes de fornecê-lo? A quem custou?

Você já deve saber essas respostas, mas é divertido como as coisas mudam no último minuto. Você deve fazer isso uma semana ou mais antes do show - tarde o suficiente para que os arranjos finais estejam em vigor, com antecedência suficiente para se adaptar se houver algum problema.

O Final Day

No dia do seu show, é hora de uma última confirmação dos detalhes. Verifique com o promotor ou local no início do dia para garantir que tudo esteja no bom caminho. Se você tivesse que fazer alterações no seu plano original quando você confirmou os detalhes pela primeira vez, verifique se essas mudanças estão todas instaladas.Chegue a tempo para a sua carga em / verificação de som e alcance coisas. Se você ver algum problema com a configuração do palco, a engrenagem ou qualquer outra coisa fala imediatamente, então você tem a melhor chance de consertar as coisas.

Dicas

O avanço do seu show é uma ótima maneira de tentar fazer as coisas funcionarem um pouco mais suavemente, mas elas não são uma garantia. As coisas podem dar errado, as coisas dão errado - muitas vezes, você pode contar com o fato de que as coisas darão errado. Esteja pronto para ir com o fluxo - isso tornará as coisas muito mais fáceis para você. Isto é especialmente importante para bandas indie menores, avançadas e próximas que podem estar trabalhando com locais menores e promotores a tempo parcial. Se algo der errado, antes de sair do punho, tente pisar e pesar a situação. Tentando corrigir o problema e aprender para a próxima, é o melhor remédio para qualquer desastre da noite do show.
Quando você está confirmando os detalhes sobre coisas como quartos de hotel e transporte com um promotor, vale a pena fazer um cheque triplo chamando o hotel / a companhia aérea, etc., para ver se eles têm uma reserva para você.
Mesmo se você for auto-promovendo um show, você ainda pode avançar o show executando a lista de verificação pre-gig com você mesmo.
Quando você está confirmando os detalhes, também é um bom momento para se certificar de que você tem instruções para o local e um número de contato para alguém se você se perder a partir da cidade (e você pode apostar que você vai se perder faz parte de estar em turnê).
Enquanto você está mantendo todos os outros em tarefa, certifique-se de permanecer no seu. A única coisa que é absolutamente garantida para arruinar um show é se você aparecer não pronto para jogar. Você espera que os promotores e os locais sejam profissionais - certifique-se de que você também é um.