Dez dicas sobre como ser um bom gerenciador

Ser responsável pode ser estimulante, frustrante e desafiador - às vezes, tudo no espaço de uma única hora. Mas se você é proprietário de uma pequena empresa ou trabalha como gerente para outra pessoa, ser o responsável é sempre ocupado. É compreensivelmente tentador cortar alguns cantos para que você possa caber mais em sua agitada agenda.

Mas tenha cuidado. Raspar alguns cantos para economizar tempo pode aumentar sua reputação e prejudicar seus bons esforços de gerenciamento.

Quando surge a tentação, alcance esta lista de coisas que você não deve fazer para economizar tempo, independentemente da hora em que você sente.

Para ser um bom gerente, nunca:

1) Salte o café da manhã.

Eu sei, eu sei. Quando se trata de economizar tempo, ignorar o café da manhã é natural. E quem não tem pressa para começar o dia? Mas pular o café da manhã é uma decisão ruim que o tornará irritado, com fome e propenso a fazer outras decisões ruins ao longo do dia. Se você quer ser um bom gerente, o café da manhã é obrigatório.

2) Defina um exemplo ruim.

Quando você está no comando, você está em uma posição de liderança, quer queira ser ou não, o que significa que as pessoas vão procurar por pistas sobre o que pensar e como se comportar - se você quer Eles ou não. Então, se, por exemplo, você geralmente entra no escritório ultimamente, seus funcionários assumirão que isso é aceitável até certo ponto. Portanto, não tente economizar tempo fazendo (ou não fazendo) algo que dê um exemplo ruim.

Mais sobre liderança

• Saiba mais sobre as cinco chaves para liderança empresarial para pequenas empresas
• Leia cotações sobre liderança

3) Não responda o email de alguém em um prazo razoável.

Estou falando de e-mail legítimo, é claro, e não de spam, quando digo isso. Mas não responder a e-mails legítimos é, na verdade, um hábito que desperdiça tempo, e não um tempo que economiza tempo.

Se você se aborreceu para abri-lo e lê-lo e você pretende responder, tudo o que você está fazendo ao fechar a mensagem é fazer mais trabalho para você, pois você terá que reabrir e reler a mensagem antes de responder.

O que é um prazo razoável? Dentro de três dias úteis. Se isso é problemático para você, lembre-se de que não há nada de errado com um email de confirmação que permita ao destinatário saber que recebeu sua mensagem e responderá com mais detalhes.

Mais sobre gerenciamento de e-mail

• 4 dicas para gerenciamento básico de e-mail

4) Desconsiderar para louvar alguém por um bom desempenho.

O elogio é uma das ferramentas de gerenciamento mais valiosas que temos para nós. Louvar o trabalho das pessoas proporciona reconhecimento e motivação não só para o indivíduo receber o louvor, mas também promove um clima de respeito.

Mas geralmente, talvez porque os gerentes estão voltados para resolver problemas ou porque a nossa cultura encoraja a crítica em vez de elogiar, o louvor é muito subutilizado.Se você quer ser um bom gerente, procure oportunidades para louvar sua equipe. Isso vai lhe poupar tempo no longo prazo, porque os funcionários mais felizes que se sentem valorizados criam menos problemas na estrada.

Mais sobre Reconhecimento de Empregados

• Recompensa e Reconhecimento de Liderança
• 5 Dicas para o Reconhecimento Eficaz de Empregados

5) Não se preocupe em buscar a contribuição de outros.

Se você não se preocupar em ouvir ou consultar outras pessoas, você está severamente limitando sua capacidade de ser um bom gerente. Por um lado, você encerra o fluxo de informações e idéias que são vitais para tomar boas decisões. Por outro lado, as pessoas que você está gerenciando podem vê-lo como um líder autocrático, "controle, mandão e ditatorial".

Não se preocupar em buscar a contribuição de outros é convidando porque é tão rápido que a alternativa. Mas a boa gestão exige buscar e ser receptivo às idéias dos outros também.

Mais sobre estilos de gerenciamento

• Boa gestão é gerenciamento preditivo Gerenciamento não reativo
• Deseja adaptar seu estilo de gerenciamento?

6) Não explique ou mostre como fazer algo quando alguém pediu ajuda.

Todos sabemos melhor. Mas, no interesse de poupar tempo, é muito mais fácil ignorar o pedido de alguém e dizer-lhes que você irá mostrar ou responder mais tarde. O problema, é claro, é que mais tarde nunca vem. As perguntas não respondidas não economizam tempo; eles o desperdiçam.

Facilite o trabalho da sua equipe de trabalho, aproveitando o momento de ensino e respondendo a pergunta ou fazendo a demonstração quando surgir - ou, se isso não for possível, agendando um tempo definitivo para fazê-lo.

7) Não se preocupe em capacitar adequadamente o pessoal.

Existe uma razão simples para nunca tentar economizar tempo ao não treinar adequadamente o seu pessoal; pessoal não treinado custa dinheiro. As pessoas que não sabem como executar uma tarefa corretamente ou onde as coisas são ou o que dizer ou fazer nesta ou em qualquer situação estão a cometer erros.

E, em primeiro lugar, como gerente, você terá mais incêndios para colocar e ter que gastar ainda mais seu tempo lidando com algo que nunca deveria ter acontecido em primeiro lugar. Para ser um bom gerente, comece a treinar pessoal assim que eles chegam - e continue fazendo isso.

Mais sobre Treinamento de pessoal

• Dicas de resposta de telefone para ganhar negócios
• Treinamento: seu investimento em desenvolvimento e retenção de pessoas

8) Realize a papelada.

Eu sei. Isso é agravante. É aborrecido. Leva o tempo que você poderia estar fazendo algo que ganha dinheiro. E muito disso parece completamente desnecessário. Mas esta é outra dessas situações em que poupar tempo agora vai custar mais tempo depois, quando um pedaço de papel que você deveria ter preenchido se perder ou algum prazo é perdido. Tire-o de um empilhador de longa data, aproveite-o e salve-se o sofrimento futuro.

Em Easing Paperwork

• Pare de baralhar o papel
• 7 maneiras de controlar o caos em sua pequena empresa

9) Não se preocupe em manter o seu setor.

O que acontece com proprietários e gerentes de pequenas empresas que não se preocupam em acompanhar as coisas que estão ocorrendo em suas indústrias?Outros proprietários de empresas, clientes e possíveis promoções passam por eles.

Portanto, não tente economizar tempo ao não ler revistas comerciais ou não atender a funções relacionadas ao seu negócio. Você precisa estar ciente das tendências e tecnologias atuais em seu campo de esforço para gerenciar bem (e evitar parecer um idiota para quem conhece).

Benefícios e recursos

• Leia sobre Os benefícios de se juntar às organizações da indústria
• Algumas Associações canadenses de pequenas empresas

10) Passar o dinheiro.

Umm … para quem? Como dono de uma pequena empresa ou gerente empregado, você é o único a quem passa, não o transeunte. Claro, alguma versão atualizada de "o cheque no correio" pode economizar algum rosto e comprar um pouco de tempo em uma crise imediata, mas ninguém realmente vai acreditar. O tempo que você economizou com uma desculpa pode custar-lhe um cliente ou cliente.

O tempo de poupança é realmente a coisa importante?

Sentir uma necessidade de economizar tempo é natural; Todos nós parecemos intrigantes em atividades cada vez mais em vidas já ocupadas, enquanto as exigências crescentes são feitas para nós. Mas se o seu trabalho envolve o gerenciamento de outros, é importante resistir a tentar ganhar tempo de forma a diminuir suas habilidades de gerenciamento.

Se você seguir os conselhos sobre como ser um bom gerente apresentado neste artigo, você estará bem no seu caminho para ser o tipo de empresário ou gerente que os funcionários adoram trabalhar - e isso é mais importante do que salvar tempo, não é?