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Ninguém quer cancelar um show ou show. Cancelar um show nunca é uma experiência agradável por muitos motivos, mas, por vezes, afirmar o show tem que ser feito.
Sobre "quanto drama, dor de cabeça e despesa isso vai me causar?" escala, cancelar um show pode significar desapontamento, algum feedback negativo e uma despesa moderada para um indie ou outro artista pequeno, e pode ir todo o caminho para ações de vários milhões de dólares no nível de turnê da arena (embora, espero, haja algum seguro no lugar para ajudar a lidar com tudo isso, se você for arrasar faróis).
Dicas para cancelar um show
Vamos supor para nossos propósitos que estamos falando sobre cancelar um show de clube pequeno que você tenha reservado ou que você reservou com um promotor, com ou sem o ajuda de um agente. Aqui está o que você precisa fazer para tirar o melhor proveito de uma situação ruim. Essas etapas devem acontecer assim que você sabe que você não pode fazer o show:
Ligue para o seu agente
Se um agente reservou o programa para você, eles certamente certamente irão lidar com todas as comunicações com todas as partes relevantes sobre como cancelar o show. Eles podem lidar com a maior parte do resto dessas etapas para você.
Olhe para o Contrato
Se houver um contrato para o show, é provável que diga algo sobre cancelamentos. Pode explicar como você precisa deixar o local ou o promotor saber sobre o cancelamento e qual a responsabilidade financeira que você deixa. Se você assinou, então você está vinculado por isso. Você pode estar olhando para pagar os custos de promoção e os custos de aluguel do local.
Ideal para você? Bem não. Mas você deve considerar que seu cancelamento pode deixar algumas pessoas segurando o saco que realmente não deve ser. Tenho em mente que a falta de um contrato não permite que você afaste essas despesas, mas um contato pode dar-lhe um método prescrito para lidar com um cancelamento.
Ligue para o local ou Promotor
Assim que você sabe que você precisará cancelar o show, ligue para o local e / ou o promotor, contrato ou não.
Obviamente, esta é uma informação importante para eles, mas essa também é a sua chance de mitigar as consequências do cancelamento. Se você tem ou não um contrato que especifica suas responsabilidades após um cancelamento, o local ou o promotor podem estar dispostos a trabalhar com você se você puder oferecer uma data para reprogramar o show, como em, talvez você não precise pagar pelo custos completos de promoção / local, se você pode mover todo o Shebang para outra noite.
Da mesma forma, se o seu motivo para o cancelamento for uma emergência legítima, então você poderá apelar para a boa natureza do local / promotor para ser compreensivo, especialmente se seu cancelamento não é tão caro para eles.
De qualquer forma, você corta, seja calmo, cortês e se desculpe quando entrega as notícias.Não espere uma boa reação. Um cancelamento, especialmente um cancelamento de última hora, é um golpe para o local e / ou um promotor. Pode ter repercussões que talvez você ainda não tenha considerado, como funcionários em um clube que contaram com uma noite em que o relógio foi enviado para casa sem pagamento porque não há show.
Se você for encontrado com um grande enrugamento, faça o melhor para manter sua calma. Se a comunicação não está funcionando, desculpe e diga que você vai ligar de volta amanhã para resolver os detalhes.
Enfatize sua vontade de fazer tudo o que puder para tornar a situação correta.
Alerta a mídia
Se você sabe que o programa precisará ser cancelado a tempo para o papel local ou estação de rádio para ajudar a espalhar a palavra, ótimo. Caso contrário, você ainda deve permitir que qualquer membro da mídia que tenha sido enviado informações sobre o show sabe que isso não está acontecendo.
Preste muita atenção a qualquer pessoa que tenha solicitado um ponto de lista de convidados; A última coisa que você quer é alguém que concordou em descer e verificar o seu show para ir ao local e descobrir que o show é cancelado. Uma advertência: se o promotor tiver lidado com todos os PR, eles podem querer ser os acompanhantes com a imprensa. Descubra o promotor, e se eles querem fazê-lo, não pise os dedos dos pés.
Fale com os fãs
Use seu site, plataformas de redes sociais e lista de discussão para informar seus fãs de que o show é cancelado.
Se os bilhetes foram pré-vendidos, anuncie como eles podem obter um reembolso ou se seus ingressos serão bons para um show reprogramado. Observe que é importante coordenar esse anúncio com o promotor e o local. Não faça promessas aos seus fãs que você não tem certeza de que pode manter.
Entre em contato com seus músicos
Se você organizou um ato de suporte, informe-os sobre o show está desligado. Se o promotor ou o local reservado os abridores, eles podem querer controlar esse passo.
Da mesma forma, se você tivesse músicos de sessão que iriam tomar o palco com você, informe-os o quanto antes. Lembre-se de que todos esses músicos, desde o seu abridor até o seu jogador de teclado ao vivo, podem estar fora do bolso por causa de seu envolvimento no show. Considere cobrir suas despesas ou oferecer-lhes alguma compensação por seu tempo e vontade de ajudá-lo a dar uma boa noite à audiência. Além de compensação financeira, considere tornar-se um ponto para obter esses mesmos músicos envolvidos em um show futuro.
O que fazer depois de cancelar sua exibição
Essas são as etapas que você precisa tomar no curto prazo. O que você pode fazer a longo prazo? Para começar, honre qualquer acordo que tenha tido com o promotor e o local para compensá-los pelo cancelamento ou reprogramar o show. Além disso, coloque o evento em perspectiva.
Se você estiver ativo no circuito ao vivo, não é a primeira ou a última vez que a vida de alguém irá entrar no caminho. As pessoas ficam doentes; as pessoas têm emergências familiares, as bandas se separam, os aviões ficam atrasados - acontece. Enquanto você não estiver fazendo cancelamentos, então, depois de se desculpar e ter feito tudo o que estiver ao seu alcance para fazê-lo bem com o promotor, o local e os fãs, não há muito o que você pode fazer, mas certifique-se de sua O próximo show é bom.
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