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Se a sua empresa vende um produto ou fornece um serviço que é tributável e se você estão em um estado de "imposto de vendas", você precisará configurar um processo para coletar e pagar impostos sobre vendas e registrar declarações fiscais de vendas periodicamente.
Se a sua empresa estiver vendendo no Alasca, Delaware, Montana, New Hampshire ou Oregon, nenhum imposto de vendas é cobrado, então você não precisa se preocupar com este processo. Sortudo.
Este artigo irá orientá-lo através das etapas envolvidas neste processo:
- Comece por registrando-se com a agência de tributação do seu estado. Se você vende em mais de um estado, você precisará se registrar em cada estado. Seu estado também terá informações sobre quais produtos e serviços são tributáveis.
- Determine a taxa de imposto de vendas ou taxas que você deve cobrar . Estima-se que existem 11 000 entidades de cobrança de impostos na U. S., de modo que a determinação e cobrança do imposto sobre as vendas pode ser muito complexa. A Fundação Tributária possui uma tabela para download das taxas de imposto de vendas do estado.
- Configure seus processos para coletar o imposto de vendas de seus clientes. Você pode estar vendendo on-line, em uma loja de varejo, ou em locais externos, como mercados de pulgas e eventos.
- Reúna seus registros para todas as suas vendas e os impostos através do seu sistema de contabilidade comercial.
- Envie relatórios para o seu estado e, claro,
- Pagar impostos de vendas para o seu estado conforme necessário.
Primeiro, registre-se com o seu Estado
Primeiro, acesse o site do Departamento de Receita do estado e registre-se para a sua licença de imposto de vendas.
Você primeiro precisará ter seu número de identificação do empregador federal e todas as informações sobre sua empresa e seus proprietários. A maioria dos estados permite o registro on-line, então todas as informações estão prontas antes de iniciar o processo.
Determine a taxa de imposto de vendas para coletar
A taxa muda, dependendo da sua localização.
Se você está vendendo em vários locais, você deve incluir o imposto de venda correto para cada local. Por exemplo, se você estiver vendendo produtos em várias cidades ou municípios do seu estado, o valor correto deve ser coletado de cada localidade. Isso fica complexo se você tiver muitos lugares onde seus produtos estão sendo vendidos. Se você estiver vendendo em vários estados, você também deve programar a quantidade correta para cada local dentro de cada estado.
Recolher impostos sobre vendas de clientes
Depois de receber sua licença de imposto de vendas, você pode começar a cobrar o imposto sobre vendas de clientes. Você deve mostrar o valor do imposto separadamente, para que o cliente possa ver o valor do imposto; Isso normalmente não é um problema, uma vez que a maioria dos recibos de vendas são programados para mostrar os montantes. Se você estiver vendendo on-line, sua página de "carrinho de compras" mostrará o cálculo do imposto sobre vendas.Você precisará programar o computador para o valor ou montantes do imposto sobre vendas aplicáveis.
e os revendedores ? Estas são pessoas que compram de você para revender para outros. Por exemplo, se você está vendendo café a granel, você pode vender para um café. Se eles tiverem uma licença de revendedor ou um certificado de revenda, você não precisa cobrar o imposto sobre vendas.
O que sobre o imposto de vendas para vendas on-line?
Se você tem um negócio on-line, incluindo um negócio de leilões on-line, você pode estar se perguntando se você deve coletar o imposto de vendas para transações on-line.
A resposta simples é que você deve cobrar o imposto de vendas para as vendas no estado. A cobrança de imposto sobre vendas para vendas fora do estado varia de acordo com o estado. Depende do seu estado e do seu estado fiscal dentro do estado. Leia este artigo sobre como colecionar impostos sobre vendas on-line para descobrir o mais recente assunto controverso.
Mantenha os registros dos impostos sobre vendas coletados
Depois de ter cobrado os impostos sobre vendas, você deve manter registros sobre quanto você coletou (esses valores são incluídos na conta do passivo "Imposto a pagar", no seu sistema contábil. você tem um sistema de contabilidade on-line, como o QuickBooks, você pode configurar as transações de vendas para publicar automaticamente nesta conta.
Informar informações de imposto de vendas para o seu estado
Além de pagar os impostos de vendas do estado que você deve, você também deve arquiva relatórios fiscais periódicos de vendas para o departamento de receita do estado.
A maioria dos estados agora lhe dá a capacidade de pagar e denunciar os impostos sobre vendas on-line. Aproveite este recurso, se você puder.
Pagar impostos sobre vendas para o seu estado > Verifique com o seu estado para ver quando você deve pagar os impostos sobre vendas. A frequência do pagamento depende do volume de suas vendas. Na maioria dos estados, você deve pagar mensalmente se você tiver um volume elevado de vendas, mas pelo menos trimestralmente em quase todos os Estado. Certifique-se de pagar a tempo para evitar multas. e penalidades por atraso de pagamento.
Alguns estados dão um desconto para pré-pagamento de impostos sobre vendas. Isso é definitivamente algo a ser observado, se possível.
Algumas dicas sobre impostos sobre vendas
Os impostos sobre as vendas são determinados com base na localização - quer na localização, quer no comprador ou no vendedor. O que depende do seu estado. Verifique com a agência de receita do seu estado para obter mais informações … Verifique as taxas de imposto de vendas do estado mais atualizadas para garantir que você esteja cobrando o valor total do imposto.
- Se alguém quiser comprar de você e diz que eles são um "revendedor" ou que estão comprando para "revenda", eles precisam mostrar uma permissão válida para o revendedor. Certifique-se de manter uma cópia desta licença no caso de você ser questionado por agentes fiscais de vendas do estado.
- Se você faz negócios em vários locais, dentro e entre estados, você pode querer usar um programa de software financeiro como o QuickBooks para ajudar a determinar os impostos sobre vendas para vários locais.
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