Como criar um registro de folha de pagamento

O que é um registro de folha de pagamento?

Um registro de folha de pagamento é uma planilha que lista as informações totais de cada folha de pagamento: saldo bruto total, total de cada tipo de dedução e pagamento líquido total, é estabelecido em um registro de folha de pagamento. O cálculo para cada empregado individual para o salário bruto total, os valores de retenção e dedução e o saldo líquido total são estabelecidos em um registro de ganhos do empregado e os totais de todos os ganhos do trabalhador pelo período de pagamento são a fonte dos totais no registro de folha de pagamento.

Um registro de folha de pagamento geralmente é parte de um pacote de software de contabilidade on-line ou aplicativo de folha de pagamento online.

As informações no registro de folha de pagamento são usadas para ajudá-lo com várias tarefas de imposto de folha de pagamento importantes:

• Efetuar depósitos de imposto de folha de pagamento,
• Enviar relatórios de imposto de folha de pagamento trimestral ao IRS no Formulário 941 e
• Fornecimento anual relatórios de salários e impostos aos funcionários e à Administração da Segurança Social

O que inclui um registro de folha de pagamento?

Você deve manter um registro dos totais para todos os funcionários para o seguinte:

• Salários brutos totais, salários totais de segurança social (até o máximo para cada funcionário a cada ano) e salários totais do Medicare
• Totais retidos de Pagamento do empregado por impostos de renda federais, estaduais e locais
• Totais retidos para a participação dos empregados na segurança social e Medicare
• Totais retidos para todas as doações opcionais, tais como doações de caridade, dívidas sindicais e outros.

Além disso, você deve reservar um valor igual à totalidade da segurança social e da dedução do Medicare.

Criando contas a pagar do registro de folha de pagamento

As contas a pagar são montantes devidos pela sua empresa a outros, mas que ainda não foram pagos. O total para cada categoria para cada cheque de pagamento cria várias contas a pagar que são devidas a agências federais e estaduais (e às vezes locais).

Quando você cria uma folha de pagamento (todos os cheques de folha de pagamento), você deve reservar dinheiro para essas contas a pagar, quando

• Imposto FICA (Seguro Social e Medicare) retido nos cheques de pagamento dos funcionários e pagáveis ​​por você como o empregador
• Imposto de renda federal w ithheld de cheques de empregado
• Impostos de renda estaduais e locais retidos de cheques de empregado
• Imposto federal de desemprego pagável - o montante de federal O imposto sobre o desemprego que sua empresa deve pagar, anualmente ou trimestralmente, com base no salário bruto total dos empregados para todas as folhas de pagamento durante o período.
• Imposto de desemprego estadual a pagar - o montante do imposto estatal sobre o desemprego que sua empresa deve pagar com base no salário bruto total do empregado para todas as folhas de pagamento durante o período
• Pagamentos com remuneração do trabalhador estatal pagável
• e para outras deduções voluntárias, , como as deduções de United Way, 401 (k) e parte dos empregados dos custos do plano de saúde.

Se você deduziu o dinheiro dos cheques de pagamento dos empregados para itens como prémios de seguro de saúde, doações de caridade ou planos de aposentadoria qualificados, você deve contabilizar esses totais e criar contas a pagar para cada um, para que você saiba quanto pagar no momento apropriado .