Como Deduzir despesas de viagem de negócios

Você viaja para seu próprio negócio? Você tem funcionários que viajam? Certifique-se de que as despesas de viagem são dedutíveis - e o que não é.

Como é determinada a "viagem de negócios"?

A viagem de negócios é um termo específico determinado pelo IRS para descrever a viagem longe de sua casa de impostos que é "substancialmente mais longo do que um dia normal de trabalho" e que exige que você dorme ou descanse enquanto estiver fora de casa.

Você também deve dormir longe de casa para poder deduzir esses custos.

A viagem também deve ser "temporária" (duração inferior a um ano).

Para viagens de negócios fora de casa, você pode deduzir certos custos:

Você pode deduzir os custos para viajar de trem, ônibus ou avião entre sua casa fiscal e seu destino comercial. Para viajar por navio, veja a seção sobre navios de cruzeiro abaixo.

Carro / caminhão

• Você pode deduzir os custos de operação e manutenção de seu carro ou caminhão, usando despesas reais ou o subsídio de milhagem padrão do IRS. Se você usa o subsídio de milhagem padrão, você também pode deduzir as portagens e as despesas de estacionamento. Leia mais sobre as despesas de viagem do carro / caminhão ea taxa de milhagem padrão do IRS.

Taxi, ônibus de bilheteira, limusine do aeroporto

• Você pode deduzir os custos para levá-lo de um aeroporto para o seu hotel ou para um local de negócios.

Bagagem e transporte

• Os custos de entrega de bagagem ou de material comercial de transporte entre o seu local de trabalho regular ou casa fiscal e um local de trabalho temporário são dedutíveis.

Hospedagem e refeições

• Você pode deduzir as despesas de hospedagem e refeições enquanto estiver fora de casa em uma tarefa comercial. Você pode enviar as despesas reais ou usar taxas diárias, conforme determinado pelo IRS.

Deduções para Tipos Especiais de Viagens

Convenções e Feiras
Se você viajar para uma convenção ou feira comercial, talvez seja necessário mostrar que a convenção está diretamente relacionada ou associada à sua empresa.

Se você possui uma cabine de vendas na convenção, isso seria qualificado. Se você é um delegado a uma convenção, o objetivo da convenção deve se relacionar com sua empresa.

Cruzeiros O custo de viagem em navios de cruzeiro, mesmo para fins comerciais diretos ou associados, é limitado. Você pode estar limitado a um total de US $ 2 000 de custos para o cruzeiro e outras limitações podem ser aplicadas. Esteja preparado para fornecer documentação de que as atividades de cruzeiro estavam relacionadas a fins comerciais.

Documentando despesas de viagem

A parte mais importante do processo de dedução das despesas de viagem é salvar todos os seus recibos. Você não precisa economizar cópias em papel, mas você deve poder retirar um recibo separado (não apenas um item de linha em um cartão de crédito) para mostrar (1) data (2) detalhes da despesa (3) gasto e ( 4) fins comerciais.Seja o mais específico possível.

Não se esqueça de que as despesas de viagem devem ser, conforme indicado pelo IRS: "despesas normais e necessárias incorridas durante o exercício do seu negócio ou negócio."

Para obter mais informações sobre deduções fiscais para viagens de negócios, consulte a publicação do IRS 463 - Despesas de viagem, entretenimento, presente e carro.

Onde exibir essas despesas

• Para proprietários únicos e LLCs de membro único, mostre essas despesas na seção "Despesas" do Cronograma C
• Para parcerias e LLCs de múltiplo membro, mostre essas despesas nas "Deduções "seção do Formulário 1065
• Para empresas, mostre essas despesas na seção" Deduções "do Formulário 1120.

Aviso legal
Este artigo apresenta informações gerais; Eu não sou um advogado fiscal ou especialista em preparação de impostos. Consulte as publicações do IRS e encaminhe as perguntas ao seu consultor de impostos.