O que as Despesas de Viagem Empresarial Você Pode Deduzir seus Impostos

Quando você possui seu próprio negócio, é comum ter que fazer algumas viagens relacionadas a negócios. Isso pode incluir viagens locais, como dirigir para e de propriedades de aluguel, ou viagens de longa distância, como participar de um seminário de investimento imobiliário ou verificar possíveis propriedades de aluguel em outras partes do país. Quando você arquiva seus impostos, o Internal Revenue Service permite que você deduza determinadas despesas relacionadas a essa viagem.

Saiba o que pode ser deduzido.

Requisitos para dedução de despesas de viagem de negócios

Único de negócios:

Você pode deduzir essas despesas de viagem se o objetivo da viagem fosse exclusivo para negócios . As despesas que você pode deduzir também devem ser consideradas " ordinárias e necessárias " no seu curso de negócios. Por exemplo, dirigir para o supermercado provavelmente não seria uma despesa necessária para um senhorio, no entanto, poderia ser necessário para um padeiro que precisa comprar farinha.

Mix of Business and Pleasure:

Você também pode deduzir certas despesas se a viagem for uma mistura de negócios e prazer. Neste caso, você deve separar a viagem em despesas incorridas por negócios e despesas incorridas por prazer. Você só deve deduzir as despesas de negócios com seus impostos.

Manter registros:

É muito importante manter registros adequados e documentação de todas as viagens para fins comerciais. Você deve registrar o propósito da viagem, conduzido a milhas (se você dirigiu) e quaisquer despesas (gás, hospedagem, refeições, etc.) incorridas no caso de questionarem.

Você precisa manter os recibos para esta viagem de negócios. Se você for auditado, o I. R. S. quer que você forneça prova de todas as suas receitas e despesas.

Despesas de viagem locais

Se você possui um automóvel que você usa para negócios, você pode deduzir o custo das viagens relacionadas a negócios. Isso incluirá coisas como viajar para uma loja de hardware para pegar suprimentos para sua propriedade ou viajar para uma reunião com potenciais investidores.

Existem duas opções diferentes para tomar a dedução do automóvel. Você pode usar a taxa de milhagem padrão ou as despesas reais incorridas. A taxa de milhagem padrão envolve a dedução de quilômetros direcionados para uso comercial, enquanto as despesas reais envolvem a dedução da parcela comercial de despesas, como gasolina e reparos.

Veja também: Taxa de milhagem padrão vs. Despesas reais

Despesas de viagem de longa distância ou de pernoite

Se você tiver que fazer viagens de longa distância para negócios, você pode deduzir certas despesas. Tenha mais cuidado ao deduzir essas despesas, porque o I. R. S olha mais de perto para as deduções tomadas para viagens de longa distância ou durante a noite.

Você deve cumprir duas condições para poder cobrar as despesas de viagem durante a noite:

1. Sua empresa deve exigir que você fique longe de casa por mais de um dia de trabalho.
2. O sono é necessário para você executar corretamente seu trabalho.

Se você cumprir estas condições, você pode deduzir as despesas, incluindo:

• Custos de transporte - Isso inclui coisas como passagem aérea, tarifa de trem, tarifa de ônibus, custo de um carro de aluguel e despesas relacionadas ao uso de seu próprio carro.
• Despesas do Hotel - Esta é a hospedagem que lhe permitirá dormir.
• Refeições - No entanto, você só pode deduzir 50% do custo de suas refeições.
• Entretenimento - Você só pode deduzir o entretenimento que está diretamente relacionado aos negócios. Por exemplo, hospedando clientes no teatro ou em um clube social ou atlético. Levar sua família para ver Cirque de Soleil não seria uma despesa de viagem relacionada a negócios.
• Limpeza a seco.
• Chamadas telefônicas ou aparelhos de fax.

* Você sempre deve consultar o IRS ou um contador certificado para decidir quais deduções são aplicáveis ​​à sua situação específica.