Use estes passos para desenvolver normas para o seu grupo

Em cada equipe, ao longo do tempo, um conjunto de regras é desenvolvido sobre como os membros da equipe irão interagir uns com os outros e a missão de sua equipe. Essas regras ou normas serão formadas independentemente de serem eficazes para a equipe, a realização da missão ou a interação com a organização maior fora da equipe.

Eles se desenvolvem ao longo do tempo com base nas ações das pessoas do grupo e sua interação entre si e com a organização maior.

Algumas normas inconscientemente desenvolvidas funcionarão para o grupo, mas muitas não.

De fato, se as normas da equipe são deixadas para desenvolver por conta própria, algumas maneiras de interagir e fazer progresso podem prejudicar os esforços da equipe para ter sucesso.

Conseqüentemente, você quer determinar conscientemente os tipos de regras, diretrizes e normas que os membros da equipe concordam em seguir. Existem razões significativas para que uma equipe queira desenvolver as normas da equipe.

Como desenvolver as Normas da equipe

Uma vez convencido, estes são os passos a seguir para chegar a um acordo sobre um conjunto de normas que guiarão o comportamento e a interação dos membros da equipe.

1. Forme e alista uma equipe com um projeto, melhoria de processo ou tarefa de desenvolvimento de produto. Ou, junte um grupo de trabalho existente.
2. Todos os membros precisam ler sobre normas de grupo e equipe para entender o conceito. Comece por ler Como criar regras de equipe antes da reunião.
3. Programe e realize uma reunião para estabelecer e adotar diretrizes de relacionamento em grupo ou normas de grupo. Todos os membros da equipe ou do grupo de trabalho devem estar presentes na reunião para que as normas do grupo resultantes sejam de propriedade por todos os membros do grupo.

1. Com um facilitador externo líder ou um membro do grupo, na ausência de um facilitador, liderando, todos os membros do grupo devem fazer um brainstorm de uma lista de diretrizes que ajudarão a criar uma equipe efetiva.
   Lembre-se de que em uma verdadeira sessão de brainstorming, mais idéias geraram o melhor. Não comente nem critique as ideias. Basta perguntar a um membro do grupo para gravá-los em um flip chart ou quadro branco onde todo o grupo pode vê-los.
2. Uma vez que a lista de normas de grupo é gerada, você deseja cruzar idéias redundantes fora da lista. Você pode decidir manter todas as normas do grupo geradas, ou através da discussão, você pode determinar as normas de grupo que deseja manter e oferecer suporte como grupo.
   Não há um número recomendado de normas de grupo e novas normas de grupo podem ser adicionadas ao longo do tempo se o grupo experimentar a necessidade de mais diretrizes.
   Tenha em mente que todo o comportamento do grupo não pode, e não deve, ser legislado, mas as áreas de interação mais importantes precisam de atenção.Os exemplos incluem métodos efetivos de conflito e resolução de conflitos, comunicação, todos os membros que participam, mantendo compromissos e assumindo a responsabilidade.
   Também é útil determinar como a equipe se comunicará com pessoas que não são membros do grupo. O respeito e a integridade também são elementos essenciais nas normas do grupo.

3. Cada membro do grupo compromete-se a a viver as diretrizes. Eles também se comprometem a dizer uns aos outros se eles acreditam que um membro do grupo está violando uma norma de grupo acordada. Eles concordam em estar na frente com a festa realmente envolvida e não para fofocar ou reclamar atrás de suas costas.

4. Após a reunião, distribua as normas do grupo a todos os membros da equipe. Publique as normas do grupo na sala de reuniões da equipe. Certifique-se de que cada membro tenha uma cópia.
5. Avalie periodicamente a eficácia do grupo na consecução dos seus objetivos de negócios, bem como dos objetivos de relacionamento de seus membros.

Estas dicas adicionais ajudarão sua equipe a ter sucesso em normas de desenvolvimento

1. Todos os membros de um grupo de trabalho devem estar presentes ou adiar a sessão.
2. Registre as normas do grupo acordadas, uma vez que as memórias são curtas.
3. Avalie se o grupo segue as normas, pelo menos mensalmente.
4. Periódicamente, determinar se o grupo precisa de diretrizes adicionais para tornar o trabalho em conjunto ainda mais efetivo. Eles estão enfrentando problemas nas quais eles precisam fazer um acordo?
5. Tenha em mente que cada grupo desenvolve normas ao longo do tempo. Seu objetivo é garantir que as normas que o seu grupo possui são as que ele precisa para o sucesso.