Como arquivar formulários W-2 e formulários W-3 on-line

ACTUALIZAÇÃO: Nova data de arquivamento anterior para formulários W-2 e Formulário W-3

O IRS anunciou que o prazo de arquivamento para a apresentação de formulários W6 e 1099 2016, com a Segurança Social A administração, incluindo formulários W-3, é 31 de janeiro de 2017. Esse é um mês antes da data de depósito anterior; A data anterior foi criada para ajudar a evitar a fraude fiscal. A data anterior aplica-se a todos os documentos, incluindo o arquivamento online. Leia mais os novos requisitos de arquivamento W-2 e 1099.

Como arquivo formulários W-2 e formulários W-3 on-line?

As declarações fiscais e fiscais W-2 para cada funcionário devem ser submetidas anualmente à Administração da Segurança Social (SSA) para todos os seus empregados, no ano civil anterior. Os formulários W-2 para funcionários são enviados juntamente com o Formulário W-3, que é um formulário de resumo.

Os formulários W-2 são devidos, juntamente com os formulários de transmissão resumida W-3, no final de fevereiro, para o ano anterior. Uma vez que esses formulários são devidos aos funcionários no final de janeiro, isso dá tempo para que os formulários sejam revistos pelos funcionários e para que os erros sejam corrigidos.

Você pode enviar arquivos eletrônicos aos formulários W-2 on-line no site do SSA em Business Services Online. Você pode criar versões de preenchimento desses formulários, imprimir cópias para arquivamento com governos estaduais ou locais, para distribuição aos funcionários e para seus próprios registros.

Arquivando 250 ou mais formulários W-2? Você DEVE arquivar on-line

A Administração da Segurança Social diz,

Se você apresentar 250 ou mais formulários W-2 durante um ano civil, você deve arquivar eletronicamente, a menos que o IRS lhe conceda uma renúncia. (Você pode ser cobrado uma penalidade se você não arquivar eletronicamente quando necessário).

Benefícios para Formulários W-2 e W-3 Forms

• E-filing, de acordo com o IRS, economiza tempo e esforço e ajuda a garantir a precisão.
• Você não precisa calcular e enviar um formulário de transmissão W-3; A Administração da Segurança Social gera um W-3 automaticamente.
• Se você e-file, a data de vencimento é o final de março, um mês depois, se você arquivar esses formulários por correio.
• Você pode usar o site do BSO para verificar números de segurança social para fins de relatórios salariais.
• O site da BSO oferece um tutorial, manuais, uma lista de verificação e muitas outras informações úteis para ajudá-lo a arquivar esses formulários W-2.
• Se você cometer um erro em um ou mais formulários W-2 depois de ter arquivado, você pode enviar formulários W-2c para corrigir o erro.

Antes de enviar esses formulários de forma eletrônica

Para enviar formulários W-2 on-line, você deve primeiro se registrar na seção de serviços comerciais da Administração da Segurança Social.

Então você precisará criar e salvar seus formulários W-2 usando um formato de arquivo especial e enviá-los para o BSO.

Depois que os arquivos são enviados, você pode visualizar os arquivos carregados e ver relatórios de erros, incluindo nomes e descumprimentos de número de segurança social e fazer correções.

Você também pode rever o status de sua submissão e ver se o arquivo foi aceito.

Ainda confuso sobre Form W-2? Respostas às suas perguntas sobre o formulário W-2