Impostos como Proprietário único: Formulários para Pagar e arquivar

Não há nenhuma razão para as pequenas empresas, como as empresas individuais, entrar em pânico sobre o depósito de impostos e o pagamento de impostos quando a temporada de impostos se aproxima. Existem formulários de impostos específicos para cada tipo de entidade comercial. Se você manteve registros de imposto de negócios razoavelmente bons durante o ano de seu imposto usando seu software de contabilidade ou seu sistema de informações contábeis, você tem tudo no lugar para preparar seus impostos de renda no ano anterior.

Antes de arquivar seus impostos, você também precisa estar ciente do tipo de contabilidade que você usa para o seu negócio. Você usa dinheiro ou contabilidade de competência? Isso faz diferença ao depositar impostos.

A forma de organização comercial que você escolhe determinará o tipo de formulário de imposto que você usará para arquivar e pagar seus impostos. Determine se sua empresa é uma empresa unipessoal, corporação, parceria, corporação S ou uma companhia de responsabilidade limitada. Sua forma de contabilidade, ano fiscal e tipo de entidade comercial ajuda a determinar quais formas você usa para arquivar seus impostos comerciais federais e pagar seus impostos. O tipo de entidade comercial é o fator mais importante na determinação do (s) formulário (s) de imposto que você arquivar. Todo tipo de entidade comercial é responsável por diversos tipos de impostos.

Proprietários individuais

Se você é um proprietário único e você não está incorporado e você não é uma LLC incorporada, então você usaria os seguintes formulários para os tipos de imposto indicados:

• Impostos sobre rendimentos para proprietários individuais

• Formulário 1040 do IRS e instruções
• IRS Anexo C e instruções

Formulário 1040 do IRS é o formulário utilizado pelo indivíduo e, portanto, por empresas individuais não incorporadas, uma vez que apresentam as mesmas formas que suas os Proprietários. O IRS Schedule C é a demonstração de resultados do negócio.

• Impostos estimados

• Formulários e instruções fiscais estimados pelo IRS.

  Por favor note que este formulário diz que é para indivíduos. Uma vez que as empresas que são proprietárias individuais arquivam impostos com o proprietário, este é o formulário apropriado para a empresa unipessoal. A menos que a empresa unipessoal antecipe uma perda, deve arquivar impostos estimados ou enfrentar penalidades e juros.

• Imposto de trabalho autônomo

• Anexo SE e Instruções

O imposto sobre o trabalho por conta própria é o imposto da Segurança Social e do Medicare que deve ser pago por pessoas independentes. É o mesmo que os impostos de segurança social e de seguro de saúde retidos no cheque de pagamento de um empregado.

• Parte do Empregador da Segurança Social, Medicare, Retenção do Imposto de Renda

• Declaração de imposto federal trimestral do empregador - Depósitos totais para todos os empregados

Arquivo Formulário 941 do IRS a cada trimestre se você é um empregador por salários e dicas pagas, imposto federal pagos, e tanto a segurança social dos empregadores e empregados quanto o Medicare pagos.

• Declaração de imposto federal anual do empregador - Total de depósitos para todos os empregados do ano

Os empregadores podem optar por preencher o Formulário 941 em vez de 944 se notificarem o Serviço de Receita Federal (IRS) desta escolha. O IRS notificará o empregador se eles deveriam apresentar Formulário 944 em vez disso.

• Formulário do imposto federal sobre o desemprego (FUTA)

• Formulário do imposto federal sobre o desemprego (FUTA)
• Instruções para o formulário FUTA

Você deve apresentar o Formulário 940 do IRS se você pagou salários de US $ 1, 500 ou mais aos empregados em qualquer calendário trimestre em 2010 ou 2011 ou se você tivesse pelo menos um empregado por parte de um dia em 20 ou mais semanas diferentes em 2010 ou 20 ou mais semanas diferentes em 2011.

• W-2 Salário e Declaração Fiscal para os Empregados < Formulário W-2

• Os empregadores devem fornecer os formulários W-2 dos empregados até 31 de janeiro de cada ano civil.

Transmissão de salário W-3

• Transmissão de salário W-3

• Os empregadores devem apresentar uma transmissão de salário W-3 com a administração da segurança social até o dia 28 de fevereiro de 2012.

Formulário IRS 1099-misc

• Formulário IRS 1099-misc

• Se você, como empregador, pagou alguém que não é um empregado, mas alguém que trabalha temporariamente para mais de US $ 600 durante o ano civil, então você deve arquivar um formulário 1099-misc para cada um desses indivíduos.

Pode haver outros formulários que você precisa registrar com o IRS devido a situações especiais.

Isto não se destina a ser uma lista abrangente de todos os formulários de impostos que você precisa concluir para sua empresa. É importante que você cheque com um advogado fiscal ou outro advogado para discutir seu status de arquivamento e os formulários que você precisa arquivar.