Como encontrar um bom contador para sua pequena empresa

Os serviços de um bom contador podem ser inestimáveis ​​para sua pequena empresa. Um bom contabilista fará um excelente trabalho para manter registros, mas para navegar no labirinto das leis tributárias e fornecer o conselho financeiro que você precisa para gerenciar e desenvolver sua empresa, você precisa de um contador.

Enquanto tendemos a associar contadores com impostos, mantendo você a par das mudanças de impostos e fazendo seus impostos não são os únicos serviços que um bom contador fornece.

Se você está se perguntando se deve ou não incorporar seu negócio ou tentar decidir se você deve comprar ou alugar ou comprar espaço comercial, um bom contador poderá dizer-lhe como tal movimento seria afetar seus impostos e / ou o crescimento da sua empresa. Se você não tem um contador trabalhando para sua empresa, você precisa de um! Mas é importante aproveitar o tempo para encontrar o contador que é melhor para você e sua situação específica.

Como encontrar um bom contador

1) Referências - pergunte a outros empresários sobre seus contadores.

Descubra quem outros empresários usam e como eles estão satisfeitos com os serviços que seu contador fornece. Se você não pode ou não conseguir referências dignas usando este método, use a internet ou páginas amarelas e escolha várias empresas de contabilidade.

Ao ligar, informe ao recepcionista o que faz e solicite o (s) nome (s) de contabilistas familiarizados com seu tipo de negócio.

Use esta informação para criar uma lista restrita de contabilistas potenciais.

2) Ligue para os quatro ou cinco contadores que você selecionou e peça para discutir seus serviços.

Pergunte a ele sobre sua educação (como se ele é CA ou CGA) e sobre sua experiência com sua indústria. Você também pode verificar com sua associação profissional para ver se suas qualificações declaradas são válidas e não há problemas disciplinares pendentes.

Use esta primeira informação de contato para escolher dois ou três contadores para entrevistar.

3) Prepare uma pequena lista de perguntas que você deseja perguntar contadores potenciais.

Não seja tímido sobre perguntar sobre o faturamento. Pergunte sobre as taxas de cobrança e como estas são determinadas. Muitas vezes você pode ter uma pergunta rápida que pode ser respondida através de uma chamada telefônica curta ou e-mail - como eles contam o telefone ou o conselho de e-mail?

(E quanto a isso, quão acessíveis são? Sempre faça uma pergunta sobre sua chamada telefônica e / ou política de e-mail. É importante que seu contador seja fácil de contatar quando tiver uma pergunta.)

E descubra O que seu novo contabilista potencial cobra por uma declaração de imposto de negócios básica. (Esteja preparado para receber uma cópia do retorno do seu ano anterior quando você se encontrar com eles e pedir-lhes para lhe dar uma estimativa aproximada do custo da preparação).

É importante que você escolha um contador que esteja familiarizado com os requisitos especiais do seu negócio e / ou sua situação fiscal, para que você possa usá-los para examinar contadores potenciais. Por exemplo:

• Se sua empresa estiver relacionada à internet, você quer descobrir se o contador está familiarizado com o comércio eletrônico.
• Se o seu negócio envolve períodos de trabalho em outros países, você precisa de um contador que conheça questões fiscais internacionais. Por exemplo, se você é canadense e deseja fazer negócios nos EUA, você precisa de alguém que esteja familiarizado com o IRS e tenha experiência em preencher formulários de impostos dos EUA (ou tenha acesso fácil a outra pessoa que faz, como outro especialista que trabalha no mesma empresa).
• Se você está pensando em exportar, pergunte como o contador pode ajudá-lo a desenvolver uma estratégia de exportação.

5) Conheça o potencial contador (es) que você escolheu e faça suas perguntas.

Não há nada como uma reunião cara a cara para avaliar o quão bem você pode trabalhar com outra pessoa. Além de avaliar o conhecimento do contador, veja o quão confortável você está com ele e com a forma como os dois se comunicam uns com os outros. Quando você escolhe um contador para o seu negócio, você estará estabelecendo um relacionamento de longo prazo, então sentir-se confortável com eles é importante.

Afinal, um contador não é apenas um preparador de impostos; Ele ou ela pode ajudá-lo a construir um plano para o futuro do seu negócio.