Perguntas e respostas de entrevista de gerenciamento de tempo

A gestão do tempo é uma habilidade essencial em qualquer local de trabalho. Embora você possa pensar que os empregadores estão preocupados com a forma como você gasta seu tempo e com a rapidez com que leva você para completar suas tarefas, há gerenciamento mais do que isso.

Usar seu tempo com sabedoria também significa determinar quais tarefas precisam ser feitas em primeiro lugar, como evitar distrações e como fazer as coisas quando novas prioridades aparecem. Quando os empregadores fazem perguntas em uma entrevista sobre gerenciamento de tempo, eles estão tentando avaliar como você gerencia seus recursos e se você pode ser flexível e ágil enquanto ainda está produzindo um produto de trabalho de qualidade.

Dicas para responder às perguntas de entrevista de gerenciamento de tempo

Ser preparado com uma resposta detalhada e detalhada que é cuidadosamente fundamentada irá impressionar um potencial gerente. Mencionar como você lida com diferentes aspectos do gerenciamento do tempo irá separá-lo de outros candidatos, especialmente se você fornecer exemplos específicos.

Priorização diária

Os empregadores querem saber que você pode lidar com suas próprias tarefas todos os dias sem ser informado diretamente de cada etapa do que precisa ser feito. Eles também querem saber que você pode gerenciar a priorização do trabalho adequadamente. Você pode realizar isso em sua resposta dizendo que você criou uma nova lista de tarefas para você no início de cada dia de trabalho, ordenado por prazo e por nível de importância. Como você sabe que surpresas e interrupções podem ocorrer, você cria três "must-wins" para você mesmo das tarefas que precisam ser concluídas até o final do negócio.

Você também pode explicar como você utiliza a "Regra 80/20" (também conhecido como "Princípio de Pareto") para priorizar tarefas de trabalho.

A regra 80/20 estabelece que, em qualquer projeto, 20% das atividades produzem 80% dos resultados. Normalmente, os primeiros 10% e os 10% do tempo final gasto em um projeto consomem a maior parte dos recursos e são mais intensivos em mão-de-obra. Assim, você pode explicar como você agende seu tempo para que você possa dar toda a atenção para os estágios mais críticos de qualquer projeto (normalmente, o início e o fim / implantação).

Evitando multitarefas

Embora houvesse um tempo em que os funcionários que pudessem fazer muitas coisas ao mesmo tempo fossem valorizados, estudos recentes mostraram que a multitarefa é, em geral, muito superestimada. Muitas vezes, as pessoas que tentam completar várias tarefas ao mesmo tempo acabam fazendo trabalho desleixado, perdendo o tempo que "salvaram" quando são posteriormente forçadas a corrigir seus erros.

Um elemento-chave do gerenciamento de tempo efetivo é a capacidade de agendar seu tempo para que você possa se concentrar em uma coisa por vez. Se você pode demonstrar, com um exemplo ou dois, a sua capacidade de desempenhar tarefas de trabalho de forma eficiente e "única tarefa", você dará ao seu entrevistador a impressão favorável de dedicar-se a fornecer um trabalho de qualidade.

Prazos de reunião

Cumprir os prazos importantes é um aspecto importante do seu trabalho. Quando um potencial empregador pergunta como você lida com os prazos, enfatize sua compreensão dos processos e da importância de avançar.

Por exemplo, sua resposta pode ser que você trabalhe para trás a partir do prazo quando planeja sua abordagem para um projeto, dividindo-o em tarefas menores e estabelecendo mini-prazos para cada tarefa que antecede a data de vencimento geral do projeto. Dessa forma, você está fazendo progresso cada dia e você assegura que o projeto seja concluído no horário.

Interrupções de Manuseio

Interrupções e distrações são comuns no local de trabalho. Sua capacidade de bloqueá-los e lidar com eles de forma adequada é fundamental para o seu desempenho geral. Os empregadores estão à procura de trabalhadores que podem estabelecer fronteiras firmes, evitando se distrair no trabalho por colegas de trabalho ou sites divertidos. Mencione as estratégias que você colocou no lugar, como usar fones de ouvido para bloquear o bate-papo, colocando blocos em seu computador para certos troços de "tempo de trabalho" do núcleo e limitando as fofocas da água-refrigerador.

equilíbrio entre trabalho e vida

Para um bom empregador, garantir que os funcionários sejam equilibrados e não estressado ou queimado é importante para a moral e a produtividade da empresa. Quando os empregadores perguntam sobre isso, eles realmente não estão procurando alguém para dizer que "o trabalho é a minha vida" ou que eles não têm hobbies ou obrigações fora do local de trabalho; Os gerentes sabem que isso não é saudável.

Em vez disso, concentre sua resposta em como você dá todo seu esforço no trabalho e está completamente presente enquanto você está no relógio e que sua eficiência permite que você se desconecte quando estiver em casa.

As perguntas de gerenciamento de tempo podem ser complicadas, pois os gerentes realmente estão procurando por mais informações do que apenas como você usa seu tempo. Concentre suas respostas nesses fatores importantes para demonstrar sua eficácia e produtividade.

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