Como os proprietários de pequenas empresas podem ter férias sem preocupações

Os proprietários de pequenas empresas são notáveis ​​por não tirar férias. Na verdade, de acordo com uma pesquisa sobre o tempo de férias encomendado pelo Sam's Club, quase 50% dos proprietários de pequenas empresas levam apenas feriados importantes ou nada. Na minha própria pesquisa que pergunta quanto tempo de férias você toma, quase uma quarta das entrevistadas (24%) dizem que eles levam apenas um dia de folga aqui e ali.

E mesmo aqueles que se demoram acham muito difícil relaxar durante as férias.

De acordo com uma pesquisa do American Express OPEN Small Business Monitor, dois empresários em cada três se preocupam durante as férias, sobre tudo, desde oportunidades de negócios perdidas até os funcionários se afastando. Lance as preocupações com a economia e os crescentes custos de combustível e energia, e não é de admirar que muitas pessoas da pequena empresa estejam relutantes em levar algum tempo de inatividade.

Enquanto Alice Bredin, American Express OPEN assessora de pequenas empresas, diz: "Para todos nós e especialmente os empresários, as férias, mesmo que reduzidas, não são uma necessidade de luxo, especialmente quando os tempos são estressantes. . "

Então, o que podemos fazer para obter o tempo de férias sem preocupações, precisamos manter a nós mesmos e nossas pequenas empresas prosperando? Basicamente, existem três opções.

1) Feche a loja

Uma opção popular para proprietários de pequenas empresas é fechar durante as férias. Por exemplo, uma padaria local tem um histórico de fechamento para o mês de janeiro, enquanto seus donos de marido e mulher se casaram em climas mais quentes.

Fechar um negócio de serviços por um curto período de tempo também é possível com algum planejamento antecipado; É basicamente uma questão de não agendar compromissos / compromissos durante um determinado período de tempo e deixar os clientes saberem que você vai estar com antecedência.

Fechar seu negócio temporariamente para tirar férias funciona bem como um plano de férias sem preocupações para alguns, porque ele elimina tantas das coisas que os proprietários de pequenas empresas não conseguem parar de se preocupar enquanto estamos fora.

Os funcionários não podem sair, por exemplo, se não estiverem lá.

No entanto, geralmente não recomendo fechar o seu negócio como uma solução de férias por dois motivos; empresas fechadas não trazem dinheiro e estão fechadas obriga seus clientes e / ou clientes que não podem esperar para levar seus negócios em outro lugar.

(Precisa saber o que fazer se você estiver fechando seu negócio de forma permanente? Veja como fechar um negócio no Canadá.)

2) Pegue seu negócio com você

Muitos proprietários de pequenas empresas podem tomar vantagem da tecnologia atual e levar seus pequenos negócios com eles quando eles viajam - uma ótima maneira de obter umas férias sem preocupações. Enquanto você puder trabalhar remotamente e estiver de férias em locais com recursos tecnológicos adequados (eletricidade confiável e bases sem fio, por exemplo), você pode usar o seu telefone inteligente / laptop / tablet para manter seu negócio operacional.

Suas chances de umas férias sem preocupações são muito melhoradas porque você ainda consegue controlar as coisas e lidar com os problemas à medida que surgem.

Obviamente, porém, levar seu negócio com você quando você viajar não vai trabalhar para algumas empresas que exigem interações face a face e / ou mão em produção. Não importa quantos pedidos de muffin os padeiros que mencionei acima são capazes de tomar se não houver ninguém no local para assar eles.

E acho que é uma má escolha em termos de saúde pessoal de uma pessoa de negócios. Para fazer o que é suposto fazer, rejuvenescer e atualizá-lo, as férias devem ser um período de tempo em que você experimente diversidade, não faça mais do mesmo.

3) Encontre o Gerenciamento de substituição

Para a maioria das pequenas empresas, esta última opção de férias sem preocupações é a melhor. O negócio continua a operar e trazer dinheiro e, de um ponto de vista pessoal, o dono da pequena empresa obtém o que ele ou ela precisa - uma verdadeira interrupção.

Há duas coisas que você precisa fazer se alguém cuidar do seu negócio enquanto estiver fora é verdadeiramente uma experiência de férias sem preocupações para você; escolha a pessoa certa para gerenciar sua pequena empresa enquanto estiver de férias e treine-as para fazê-lo antes do tempo.

A melhor maneira de administrar um negócio durante as férias é ter alguém gerenciando o negócio enquanto você estiver ausente.

Estas dicas de férias sem preocupações ajudarão a garantir que você realmente tire férias quando você for, em vez de ligar ou fazer mensagens de texto para ver como as coisas estão acontecendo.

Execução de um negócio durante as férias

Escolha a pessoa certa

Se você tem funcionários, escolha a pessoa mais capaz e confiável e designe-o seu segundo ao comando. (Você deve fazer isso mesmo se você não estiver planejando férias porque nunca sabe quando você não poderá trabalhar em sua empresa por algum motivo.)

Se você não tem nenhum empregado, uma solução ideal é para trocar "tempo de férias" com outra pessoa de negócios na mesma área ou similar.

Por exemplo, um consultor financeiro pode cobrir o negócio de outro consultor financeiro por uma semana ou duas em troca de ter seu negócio ocupado quando ela vai de férias. Você também pode pedir uma pessoa de negócios aposentada para preencher, ou um dos membros do seu conselho consultivo.

Treinando-os para gerenciar sua pequena empresa

1) Primeiro, se você não é um operador de negócios de uma pessoa, e você ainda não está fazendo isso, você precisa começar a praticar a delegação. É verdade que isso é mais sobre como treinar você, então, sobre treiná-los, mas você deve poder deixar isso antes que alguém possa fazê-lo.

2) Faça uma lista de procedimentos e informações importantes. O que a sua substituição / segundo comando precisa saber para manter seu negócio funcionando enquanto você se foi?

3) Decida o que é uma emergência. Em que circunstâncias você deseja que seu substituto entre em contato com você enquanto estiver de férias? Se um certo cliente chama? Só se houver um incêndio ou um terremoto? Seja claro sobre suas expectativas.

4) Conheça a pessoa que vai dirigir seu negócio enquanto estiver ausente, compartilhe a informação e veja quais outras preocupações ela ou ele tem.

5) Faça algumas corridas de teste. Antes de ir de férias por uma semana, pratique virar as rédeas e tirar uma pausa da sua empresa. Faça uma mini-férias real ou finja que você é e faça algo diferente, como tirar o fim de semana.

Ter alguém para controlar as coisas por breves períodos, mesmo que seja apenas um dia, dará a ambos a oportunidade de ver como as coisas funcionam e de descobrir os detalhes do seu plano "fora" - e dar-lhe pessoalmente um possibilidade de acostumar-se com a idéia de não trabalhar no seu negócio.

A execução de um negócio durante as férias levará um pouco de trabalho com antecedência da sua parte, mas é a melhor maneira de realmente obter umas férias sem preocupações quando você realmente tira uma. E, uma vez que seu plano de férias esteja no lugar e você tenha alguém preparado para apoiá-lo, chegar a tirar férias no futuro será muito mais fácil.