Identificar um subcontratado confiável na construção

Em muitas situações, um subcontratado é um caminho certo, porque existem certas áreas em que um empreiteiro precisa de um especialista em certos negócios. Um empreendimento de construção ou contratação geral é dedicado a gerenciar as atividades gerais e desempenho entre subcontratados. As empresas têm diferentes métodos de avaliação e seleção de subcontratados, dependendo dos desempenhos passados, das finanças e de outros fatores importantes.

O artigo a seguir apresenta algumas idéias sobre indicadores de desempenho que facilitarão a escolha do subcontratado certo para seu projeto de construção.

Pode um subcontratado funcionar melhor do que suas próprias equipes?

A primeira pergunta que você precisará responder a si mesmo é a que eventualmente irá orientá-lo a escolher um subcontratado. Compreender o alcance e os requisitos do projeto é vital antes de reconhecer a necessidade de um subcontratado. Um subcontratado é necessário quando o trabalho cai fora de sua área de especialização ou quando seus recursos já são atribuídos a um projeto diferente, limitando os recursos para executar o trabalho usando recursos internos.

Qual o tamanho do seu projeto para o seu subcontratado?

Antes de iniciar o processo de qualificação, o contratante geral precisa determinar o tamanho do escopo sendo subcontratado e os recursos necessários para realizar este trabalho. É importante compreender esta parte antes da execução, a fim de obter a cobertura adequada de vínculo e seguro para você e seu subcontratado.

Quando o escopo do subcontratado é muito amplo, talvez seja necessário fazer uma das duas coisas: quebre o projeto em componentes menores ou analise se este é o projeto certo para sua organização. Uma vez determinado que é adequado para sua organização, vamos passar para qualificar o subcontratado certo.

Indicadores de qualificação do subcontratante

Agora que você decidiu obter um subcontratado para complementar sua força de trabalho, o contratado geral precisa avaliar as seguintes áreas:

• Segurança
• Finanças
• Staff / Organigram
• Equipamento
• Plano de projeto e programação
• Performances anteriores
• Projetos comparáveis ​​
• Carta de recomendação ou referências
• Custo do projeto e condições de pagamento

Esses fatores devem ser considerados como resultantes em uma pontuação total que é usada para determinar a melhor opção para o seu projeto. Um subcontratado deve poder fornecer essas informações como uma resposta à sua RFP ou durante um processo de RFQ.

Segurança do subcontratado

Um dos fatores mais importantes quando os subcontratados qualificados são o desempenho de segurança deles. Certifique-se de revisar as taxas de EMR, OSHA registrável, perda de tempo devido a acidentes / incidentes.Do ponto de vista do empreitetre, você precisará avaliar quem é seu principal responsável de segurança, seus antecedentes e credenciais. Como um empreiteiro pedir seu plano de segurança e programa e não se esqueça de revisá-lo para que ele alinhe com suas expectativas de segurança. A segurança também pode incluir resposta e procedimentos ambientais após emergências e derramamentos.

Capacidades financeiras do subcontratado

Um aspecto fundamental da proteção do seu negócio é contratar um subcontratado financeiramente sólido.

Sei que a maioria das empresas não divulgará suas informações financeiras, mas há algumas informações que podem fornecer como recursos de ligação e cartas de instituições financeiras que expressarão sua estabilidade financeira. Certifique-se sempre de que todos os licitantes estão realmente qualificados para trabalhar como subcontratado e possuem as licenças e os seguros necessários

Recursos de pessoal

Como parte do processo de qualificação, um subcontratado deve fornecer informações básicas juntamente com currículos destacando o relevante Experiência do SPOC (Ponto Especial de Contato), responsável, diretores de liderança sênior e pessoal que será responsável pelo projeto. O organograma deve ser suficientemente claro para que você precise ter recursos atribuídos ao seu projeto e, dependendo do projeto, esses recursos podem ser 100% dedicados ao seu projeto.

Equipamento disponível

Um subcontratado deve trazer seus próprios equipamentos e ferramentas, então seja claro para especificar que em seu RFQ e reveja a proposta do subcontratado para garantir que essas ferramentas estejam incluídas. O equipamento descrito na proposta deve atender às suas demandas e também incluir um plano de reparação de manutenção. Observe que todos os custos de manutenção, lubrificação e combustível devem ser parte das responsabilidades do subcontratado. As licenças de transporte e os custos são itens do subcontratado para que eles estejam cuidando desses itens.

Plano de projeto ou agendamento de subcontratados

Um subcontratado deve fornecer um plano de ação detalhado, incluindo uma narrativa sobre como eles gerenciarão o projeto e como eles lidam com condições imprevistas. Um bom subcontratado fornecerá um cronograma detalhado de atividades, incluindo informações sobre quanto tempo levará para completar o trabalho. Um cronograma do projeto pode ajudar em muitos casos e uma chamada em conferência para examinar o escopo é altamente recomendada.

Projetos anteriores

Uma proposta de subcontratado deve fazer referência a suas experiências anteriores, mas o mais importante é que eles devem fazer referência a projetos similares, em tamanho e escopo. Sinta-se à vontade para perguntar sobre projetos concorrentes e como esses projetos podem afetar os recursos dedicados ao seu projeto. Uma lista é semelhante, os projetos devem descrever o escopo, o cronograma, o orçamento, as horas trabalhadas e qualquer consideração especial que fazia parte do projeto. É muito importante determinar se o projeto foi realizado nos últimos anos, condições semelhantes ou para empreiteiros / proprietários similares.

Referências

É sua responsabilidade ligar e verificar as referências fornecidas antes de atribuir ao subcontratante um contrato de construção.Usando os nomes e projetos listados na RFP, o contratante geral deve ligar ou solicitar detalhes específicos sobre o desempenho do subcontratado em um projeto específico. Por favor, note a posição da pessoa que dá a informação e seja o mais específico possível ao solicitar detalhes e informações sobre o contrato. Você pode usar um serviço como o fornecido pela Geniebelt. A Geniebelt fornece gerenciamento de projetos para o setor de construção.

Preço

Nem sempre o licitante mais baixo é a melhor opção para você. Depois de avaliar os itens listados neste artigo, você estará melhor posicionado para fazer uma recomendação sobre usar um subcontratado específico ou não. Peça detalhes sobre as condições de pagamento e evite usar subcontratantes pedindo grandes quantidades de adiantamento, que pode ser uma bandeira vermelha. Os termos de desconto e os termos de pagamento devem ser discutidos e acordados especialmente o pagamento final e a liberação de isenções.