Como incorporar seu negócio no Canadá

Este artigo descreve as etapas gerais para a incorporação no Canadá, de escolher onde incorporar, reservando um nome corporativo e arquivando seus documentos. Observe que os detalhes de cada etapa podem variar de província para província.

1. Decida se você vai incorporar federal ou provincialmente.

Quando você incorpora o seu negócio federal, as duas vantagens são:

• sua corporação poderá exercer negócios em todas as províncias e territórios (desde que você registre sua empresa em todas as províncias em que você estará conduzindo)
• e sua corporação será capaz de usar o mesmo nome em cada província ou território, mesmo que outra empresa já esteja fazendo negócios sob um nome semelhante.

As desvantagens são:

• A incorporação federal custa mais para configurar;
• Há uma documentação muito mais anual, pois você deve manter-se atualizado com não apenas os documentos exigidos pelo Diretor Federal de Corporações, mas todos os documentos exigidos pelas províncias.

Se você incorporar provincial, sua corporação tem apenas o direito de exercer negócios na província ou território em que sua empresa está incorporada.

A decisão de incorporar federal ou provincial depende mais do alcance de sua empresa do que qualquer outra coisa. Se você está configurando uma corporação única ou pequena não relatadora, planejando fazer negócios em uma província por enquanto, e talvez mais uma ou duas mais tarde, provavelmente não há necessidade de incorporar federal. Você sempre pode incorporar seu negócio em outra província (chamada incorporação extra-provincial) à medida que seu negócio se expande.

2. Escolha um nome corporativo.

Selecionar um nome corporativo é mais difícil do que escolher um nome para uma empresa unipessoal ou parceria, porque há requisitos de nome mais rigorosos quando você incorpora sua empresa. Geralmente, um nome corporativo é composto por três elementos;

• uma parte distintiva que identifica a corporação em particular;
• uma parcela descritiva que identifica as atividades particulares da corporação;
• e um elemento legal, identificando a empresa como uma corporação, como Limited, Incorporated ou Corporation.

Uma denominação corporativa não pode incluir uma falsa representação de sua empresa. Por exemplo, não pode implicar que você é um ramo do governo, ou que sua empresa é a aviação quando vende sapatos. Nem o nome pode conter obscenidades ou implicar que a empresa esteja conduzindo atividades ilegais.

Observe que os nomes corporativos no Canadá podem ser em inglês ou francês, tanto em inglês como em francês, ou em uma versão combinada em inglês e francês.

Mas o procedimento é complicado pelo fato de que o Registrador (do Registro Provincial ou Direção de Corporações federais) exigirá uma denominação corporativa que não seja idêntica ou similar a qualquer outro nome de empresa existente.

3. Tenha seu nome corporativo pesquisado e reservado.

Não importa onde você incorpora sua empresa no Canadá, você precisará ter uma pesquisa de nome feita para determinar a adequação do nome corporativo que você escolheu.

Se você estiver incorporando federal, ou em províncias como Ontário, você precisará fazer uma pesquisa NUANS (e, em seguida, enviar o relatório NUANS resultante com os seus Estatutos).

Em outras províncias, como a Colúmbia Britânica e Nova Escócia, você deve ter uma pesquisa de nome feita uma vez que você enviou um Formulário de Solicitação de Aprovação de Nome ou Formulário de Solicitação de Reserva de Nome. Se os resultados da pesquisa forem aceitáveis ​​e seu nome for aceito, ele será reservado para um número definido de dias - durante o qual você deve completar o processo de incorporação para sua empresa ou reiniciar o procedimento novamente.

Para obter detalhes sobre o processo de busca de nomes e reservas de nome em diferentes províncias, veja a minha biblioteca de Incorporação no Canadá.

4. Prepare seus documentos, como os Artigos de Incorporação.

Geralmente, para incorporar o seu negócio, você precisará preparar os seguintes documentos:

• O Memorando - estabelece as regras para a conduta da empresa.
• O Estatuto Social - as regras e regulamentos que regerão a conduta dos membros e diretores da empresa.
• O Aviso de Escritórios - indica a localização dos dois escritórios necessários para sua corporação, o escritório e o escritório de registros.

Se você estiver incorporando o governo federal, você também precisará preparar um Aviso de Diretores (e enviar um relatório NUANS federado). Se você está apresentando uma certificação provincial, certifique-se de verificar os requisitos do documento para sua província específica antes de prosseguir para a próxima etapa.

5. Arquive seus documentos e solicite a incorporação.

A Diretoria de Corporações federais e os registros provinciais possuem sites onde você pode incorporar sua empresa on-line. Você também pode enviar o seu pedido de incorporação de forma antiquada enviando os formulários e taxas para o registrador apropriado.

Para obter informações sobre o que fazer uma vez que você tenha registrado com sucesso sua nova corporação e recebeu seu certificado de incorporação, consulte Como começar sua nova corporação em andamento.