Como reduzir os custos da conformidade fiscal

De acordo com o congressista Tim Huelskamp, ​​as pequenas empresas pagam cerca de US $ 4,00 por trabalhador para cumprir o código tributário. As empresas maiores vêem economias de escala que reduzem seus custos de conformidade por empregado, mas enfrentam outros custos de ter que registrar impostos em vários estados, cumprir com o Ato de Saúde Acessível e cumprir outros regulamentos.

Enquanto você não pode eliminar o custo de cumprir o código tributário e os impostos de arquivamento, existem várias etapas que você pode tomar para reduzir seus custos.

Não espere até o último minuto

Se você tiver um novo negócio, mude para um novo local, adicione funcionários ou faça qualquer outra coisa que possa afetar seus impostos, entre em contato com um profissional de impostos como assim que possível. Tal como acontece com outras profissões, você terá dificuldade em encontrar alguém com uma taxa menor disponível durante a baixa temporada.

Além disso, se você esperar até o prazo de inscrição, você pode achar que você tem uma questão de imposto complexa que precisa de mais pesquisas. Isso pode levar a juros e taxas de atraso de pagamento se você tiver que adiar o depósito. Se você apressar-se a arquivar e seu retorno é impreciso, você pode enfrentar uma auditoria do IRS e penalidades.

Seja Proativo Quando Mudanças de Planejamento

Não faça um movimento de negócios e apenas depois pergunte ao seu contador quais são as conseqüências fiscais. Pergunte se você pode estruturar legalmente uma transação para reduzir impostos ou se houver possíveis créditos tributários disponíveis. Uma das melhores estratégias é apresentar seus objetivos ao seu consultor fiscal no início e ouvir as opções profissionais disponíveis para atingir esses objetivos, em vez de determinar a solução e, em seguida, procurar a aprovação do profissional de impostos.

Tomando este passo adiciona aos seus custos de conformidade fiscal a curto prazo, mas ainda é um bom investimento. Os custos de conformidade quase sempre compõem apenas uma pequena fração de sua conta de imposto.

Deixe seus impostos para um especialista

Tentando arquivar seus próprios impostos geralmente não é uma boa maneira de economizar dinheiro. De acordo com o IRS, leva uma média de 23 horas para apresentar uma declaração de imposto de negócios.

Isso é cerca de três dias úteis completos, e é provável que você demore muito mais se você não possui um forte conhecimento fiscal.

Quando você está pensando se o custo de um especialista em impostos vale a pena, considere quanto mais você poderia estar fazendo durante a semana que você gastaria registrando seus impostos. Além disso, lembre-se de que você provavelmente é mais provável que cometa um erro do que um profissional de impostos. Isso pode deixar você responsável por taxas adicionais do IRS.

Manter bons procedimentos de relatório

Exigir que todos os funcionários, contratados e fornecedores forneçam todos os formulários de imposto necessários antes do início do contrato. Se você estiver sujeito a imposto sobre vendas ou outros impostos especiais, você deve configurar seus sistemas contábeis para rastrear corretamente as transações, reter impostos e informar seu contador quando enviar os pagamentos de impostos.

Falha em emitir um 1099 ou para reter e enviar impostos adequadamente pode sujeitar sua empresa a multas substanciais. É muito mais fácil estabelecer um processo no início do que é buscar informações após o fato.

Um dos projetos mais importantes que uma empresa deve enfrentar antecipadamente é a criação de sistemas de contabilidade adequados que farão muito trabalho pesado para eles. Existem sistemas que podem automatizar o processamento de 1099s anuais, manter registros de impostos de vendas adequados e rastrear e enviar retenção.

Automatize seu relatório

Muitas das horas que as empresas gastam na cobrança de impostos estão no total de recebimentos de vendas e na cobrança de faturas de despesas. Esta informação já deve estar disponível na ponta dos dedos.

Se você estiver gastando tempo coletando registros manualmente para o seu contador de impostos, integre seus sistemas de vendas e folha de pagamento com serviços de contabilidade on-line para compilar tudo conforme você estiver. Isso reduz seu tempo de entrada de dados ao preparar impostos e permite que seu profissional de impostos gaste seu tempo procurando deduções ou créditos adicionais para diminuir sua conta. Também reduz o risco de que você não tenha dados disponíveis quando necessário e permita que as empresas se concentrem em suas competências básicas e não em considerações de conformidade fiscal contínua.