Gerenciando uma campanha de relações públicas

Muitas vezes, pode parecer esmagador, ou mesmo impossível.

Uma campanha de relações públicas (PR) pode ser um projeto assustador para realizar. E se você é uma pequena empresa, ou mesmo um indivíduo, talvez você não saiba por onde começar ou como tirar o projeto do chão.

Com tantas peças móveis diferentes, uma infinidade de cronogramas e parcerias a considerar, e a mídia a manipular, pode ser uma tarefa difícil mesmo para um profissional treinado.

No entanto, como qualquer tarefa grande, é muito mais fácil de empreender se você dividir a campanha em segmentos gerenciáveis. Siga este conselho, e você encontrará sua próxima campanha de relações públicas muito mais fácil de gerenciar.

1: Escreva um comunicado de imprensa

Qualquer campanha de RP efetiva exigirá vários comunicados de imprensa. Depende de você desenterrar as informações que serão relevantes para a mídia e fazê-lo sempre que você tiver notícias importantes para compartilhar. Você criará muito "ruído" se você oprimir a mídia com muitas atualizações, então planeje-as com cuidado e faça com que cada uma seja de notícia.

Quando você tem notícias sobre sua empresa e produtos, escreva um comunicado de imprensa e distribua-o para os meios de comunicação apropriados. Certifique-se de saber como escrever um comunicado de imprensa porque existe uma grande diferença entre publicidade e relações públicas.

2. Criar um kit de imprensa poderoso

O próximo passo é o kit de imprensa, às vezes chamado de kit de mídia.

Se você estiver executando uma campanha de relações públicas, esta pode ser uma ferramenta inestimável que você pode usar para promover sua empresa. De feiras para lançamentos de produtos, há uma série de boas razões pelas quais você deve criar um kit de imprensa. Lembre-se, porém, que os kits de imprensa devem ser inventivos e atraentes. Um pacote ou envelope simples não vai cortar a mostarda, especialmente com tanta confusão.

Faça algo grande e ousado. Veja o que seus concorrentes estão fazendo e faça algo diferente. Cabe a você obter a informação lá fora de uma maneira que é intrigante, e exige ser falado.

3. Faça anúncios no seu blog

Você deve ter um blog, seja ele corporativo, empregado ou pessoal. Agora é a hora de aproveitar isso.
Fazendo seu blog uma parte regular da sua campanha de relações públicas, você está constantemente expondo seus clientes e jornalistas às últimas novidades sobre sua empresa. Faça isso de maneira informal, mas profissional, e não parecerá muita conversa de vendas.

4. Trabalho em parceria com a mídia

Algumas pessoas acreditam que a mídia está lá como uma ferramenta para ser usada para anúncios. Não cometer erros, a mídia não é obrigada a oferecer qualquer tipo de cobertura. Se é um dia de notícias lentas, você pode ter sorte. Caso contrário, você precisa fazer algo de notícia.

Lembre-se, PR oferece a você a capacidade de obter publicidade gratuita. Saber como trabalhar com a mídia irá ajudá-lo a sair como um profissional, mesmo que seja seu primeiro evento de mídia. Então, alcance. Ser acolhedora e amigável, não agressiva ou exigente. Desenvolva um relacionamento duradouro com a mídia para que você possa começar a desenvolver contatos no setor também.

Ao fazer as coisas desta forma, você criará parcerias que podem ajudá-lo a obter cobertura por muito tempo no futuro.

5. Organizar eventos de mídia

PR é mais do que simplesmente blitzing a mídia com seus comunicados de imprensa. Na verdade, isso pode ter o efeito oposto. Mas organizar eventos de mídia pode ser uma maneira excelente de obter vários meios de comunicação para chegar até você e dar-lhe uma exposição gratuita.
Você deve ser criativo ao criar ideias. Só porque você tem uma conferência de imprensa não significa que a mídia vai aparecer.

Uma cerimônia inovadora com uma celebridade local, ou outra figura proeminente para enfrentar a multidão aumenta, suas chances de obter publicidade sobre o mesmo evento, apenas com você e com alguns empregados pegando pás no chão. Como você pode fazer algo que é novidade para você se tornar novidade para todos? Pergunte a si mesmo "eu me importaria com essa história?" Caso contrário, como você pode torná-lo mais interessante ou, mais importante, mais relevante?

Se você estiver trabalhando com uma instituição de caridade para crianças para arrecadar dinheiro, a mídia terá mais probabilidade de aparecer se você estiver hospedando um evento divertido como o esqui na neve no verão para as crianças que a instituição de caridade ajuda, em vez de apenas preencher um cheque para entregar ao diretor da instituição de caridade.

6. Learn Crisis Management

A lei de Murphy afirma que "o que pode dar errado, irá dar errado". Se você não está preparado para lidar com as baixas, seus ups serão enterrados.

É possível que você tenha que lidar com retiradas de produtos, ações judiciais ou mesmo mortes de funcionários durante o trabalho. As numerosas possibilidades do que pode dar errado são algo que você precisa estar preparado antes que aconteçam. Você não pode antecipar tudo o que pode ocorrer, mas você pode aprender um gerenciamento de crises eficaz para prepará-lo para o futuro.

Mas, se você está pronto para atacar, você pode extinguir rapidamente esses incêndios, ou mesmo transformar um negativo em um positivo. Seja inteligente, pense em frente e prepare-se para transformar sua campanha de relações públicas em uma história de sucesso.