Relações públicas - Como escrever uma declaração

Por que divulgar uma declaração na mídia? Porque pode ser bastante útil quando você está em uma história que acabou de quebrar ou você está lidando com uma crise de empresa. Você pode querer comentar sobre as grandes notícias que sua empresa acaba de anunciar. Talvez tenha sido comprado por um grande rival, ou você é o quarterback dos Raiders e você acabou de ser negociado com os Giants. Talvez você seja um grande autor de tempos que trocou editores.

Uma declaração geralmente pode ser liberada muito mais rapidamente do que um comunicado de imprensa tradicional porque é mais fácil de escrever, e às vezes é mais apropriado. Enviar um comunicado de imprensa seria bobo e inútil nas situações acima porque as pessoas provavelmente já sabem o que aconteceu. Eles não precisam - ou querem - uma versão pré-embalada da história geral.

O que eles querem eo que eles precisam são citações - de você. Isso é tudo uma afirmação é: uma citação longa da mesma fonte, mas não muito longa. Não deve exceder dois parágrafos.

Como escrever uma declaração

As declarações são sempre escritas na primeira pessoa. Você não precisa usar aspas porque a coisa toda age como uma citação em si mesma. A itálica está bem se você quiser inserir o texto. Aqui está um exemplo:

Declaração de Joe Football sobre o seu comércio para os Gigantes

Jogar para os Gigantes é um sonho tornado realidade para mim. Eu aprecio meu tempo como um Raider e todo o apoio que a organização me deu, mas com um novo treinador principal e gerente geral chegando, eu posso ver por que eles querem instalar seu próprio sistema e trazer pessoas diferentes.

Os Gigantes são um bom ajuste para minhas habilidades e é um prazer encontrar uma casa aqui. Eu me encontrei com os treinadores e jogadores esta manhã e eles estão entusiasmados por me ter no time. O médico disse que meu ombro se curou bem e não estou preocupado em perder tempo devido a uma lesão este ano. Eu me sinto bem com nossas chances de fazer os playoffs nesta temporada e tomar um tiro em outro Super Bowl.

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Para entrevistas, contate:
Fred Johnson, vice-presidente de gigantes / Relações públicas
202-555-1212
johnson. fred @ gigantes. nfl. com

Uma declaração é mais provável de ser apanhada porque é exatamente o que um repórter quer: citações do assunto de uma história de quebra quente.

Coisas principais para lembrar quando você está escrevendo uma declaração de relações públicas

Mantenha-o curto. Não fique longos, mas garante que sua declaração inclua a informação mais importante que as pessoas vão querer saber. No caso de Joe Football, os leitores podem imediatamente se perguntar sobre o ombro, de modo que deve ser incluído. Mas entrar em uma descrição médica completa não é necessário. Você também não deseja incluir uma citação do médico, porque a declaração é, afinal, sua citação.Não deve incluir informações transmitidas por duas pessoas separadas.

Lembre-se de que sua declaração é de registro público, então selecione suas palavras com cuidado. Se você não tem certeza sobre alguma coisa, consulte o advogado antes de fazer um anúncio ao mundo.