Como preparar um Orçamento de proposta de subvenção para uma organização sem fins lucrativos

Para muitos escritores de subsídios, que navegam facilmente na maioria das suas propostas, o orçamento pode ser um mordedor de unhas.

No entanto, conhecer alguns princípios básicos de subsídios de escrita, como a forma de apresentar os custos do seu projeto, pode tornar a concessão menos estressante.

Preparação do Orçamento para Subvenções

Presente o orçamento da proposta de subvenção de uma forma que fará uma excelente impressão no revisor de subvenções.

• Imprima em uma nova página
• Alinhe figuras corretamente
• Verifique suas figuras
• Incluir títulos de coluna, como categoria de orçamento, fundos solicitados, contribuições locais e total do projeto

Organize seu orçamento para que seja fácil de ler e entender. Peça a outra pessoa que veja seu orçamento. Ele pode entender? Caso contrário, volte para o quadro de desenho.

Custos diretos para subsídios

Os custos diretos para sua concessão são talvez a parte mais importante do orçamento da sua concessão. Eles são os fundos que você está pedindo da fonte de financiamento. Os custos diretos geralmente incluem:

Pessoal

Se o seu programa exige que você cobre os custos de pessoal, inclua esse salário na categoria "pessoal".

Se você contratar novos funcionários, determinar o salário real pode ser complicado. Um lugar para começar é verificar com organizações similares para descobrir o que eles estão pagando empregados do programa em posições similares.

Indique se um salário é anual ou de uma hora salário.

Se por hora, mostre a quebra de horas e semanas, como $ 10,00 por hora X 40 horas por semana X 52 semanas = US $ 20, 800)

Benefícios de franquia

Os benefícios específicos são os impostos e Benefícios que o empregador deve pagar por um empregado. Com base no salário bruto, eles geralmente variam em torno de 25%, dependendo do tamanho de sua organização sem fins lucrativos e seu pacote de benefícios.

Os benefícios específicos exigidos por lei incluem FICA (Segurança Social e Medicare), FUTA (Imposto / Seguro de Desemprego Federal), SUTA ou SUI (State Unemploymen t Impostos / Seguros) e Compensação ao Trabalhador (seguro de acidente no local de trabalho).

Outros benefícios incluem seguro médico e licença médica paga. Ao listar os benefícios adicionais em seu orçamento, certifique-se de observar o "Pacote de Benefícios de Direito Padrão do Governo conforme exigido por lei", no caso de um revisor não saber quais benefícios incluem.

Viagens

Muitas vezes a viagem pode ser incluída no orçamento da proposta. Enquanto as despesas de viagem são um item fortemente examinado, existem maneiras de obtê-los aprovados.

Certifique-se de fornecer fórmulas precisas e documentação para por que a viagem é necessária. Inclua o custo de um bilhete de avião, o custo de um hotel por noite e o número de noites que você vai ficar e um subsídio de alimentação.Use figuras realistas, mas conservadoras,

Equipamento

Os financiadores examinam frequentemente a compra de equipamentos. Para ajudá-los a entender os custos do equipamento, dê-lhes documentação da necessidade do programa para o equipamento.

Os custos do equipamento devem ser bem definidos e incluir especificações. Por exemplo, você pode incluir um sistema de copiadora de alta velocidade para reproduzir relatórios e outros documentos para comitês, funcionários e voluntários.

Você deve explicar como a copiadora ajudará a administrar o programa.

Suprimentos

Os financiadores qualificam ou definem suprimentos de maneiras diferentes. Verifique sempre com a fonte de financiamento antes de incluir esta seção. Explique como os suprimentos ajudam a executar o programa. Além disso, quebrar os estoques em categorias, tais como material de escritório geral, material didático e treinamento e material informático.

Contribuições em espécie

As contribuições em espécie são bens ou serviços doados para a organização. Esses serviços / contribuições geralmente podem ser usados ​​como fundos correspondentes por muitas fontes de financiamento. Exemplos de contribuições em espécie incluem:

• voluntários corporativos e serviços profissionais pró-bono
• uso de um edifício e utilitários
• publicidade
• doação de computadores ou outros recursos tecnológicos
• transporte

Base o valor desses serviços ou bens em seu "valor de mercado". "Por exemplo, um voluntário que trabalhe em uma posição não qualificada seria calculado com o valor do dólar do salário mínimo.

Para indicar isso em um orçamento, você pode incluir uma fórmula como cinco voluntários X $ xxx por hora X 5 horas por semana X 36 semanas = $ xxxx. As contribuições em espécie podem impressionar os revisores, pois fornecem evidências de que seu programa aproveita o apoio da comunidade.

Custos Indiretos para Subvenções

Os custos indiretos para a sua concessão ("despesas gerais") são custos de administração e instalações, tais como:

• Custos de construção
• Seguro
• Utilitários
• Recolha de lixo, profissional serviços de limpeza, etc.

Às vezes, uma porcentagem dos custos indiretos totais pode ser reembolsada por uma fonte de financiamento, mas somente se uma taxa de custo indireto tiver sido negociada e aprovada pelo concedente.

Antes de incluir qualquer categoria de custos indiretos em seu orçamento, certifique-se de ler atentamente a RFP (solicitação de proposta) e as diretrizes de concessão. Esses recursos irão dizer se os custos indiretos são aplicados ou não a este programa de concessão.

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