Como executar um evento de sucesso com sucesso exatamente como os profissionais

Se você está planejando um evento corporativo, um fundraiser nacional ou planejando uma festa para seus principais clientes, ter um evento PR bem sucedido ajuda a gerar um aumento no ROI para o seu negócio de gerenciamento de eventos.

Siga estas 9 etapas para adicionar à sua lista de verificação de planejamento de eventos para dicas específicas e acionáveis ​​que você pode usar hoje.

Como executar um evento de RP bem sucedido, assim como os profissionais

1) DEFINIR CLARAMENTE OS SEUS OBJETIVOS - Mesmo antes de iniciar o processo de planejamento, é imperativo entender completamente o que você deseja alcançar para garantir um evento de RP bem-sucedido.

Poderia ser um evento de mídia para informar a imprensa sobre um novo produto ou serviço disponível no mercado ou para aumentar a conscientização pública de sua empresa ou empresa.

Para colocar um evento PR bem sucedido, anule o seu resultado esperado desde o início. Certifique-se de que todas as suas idéias de planejamento de eventos sejam adaptadas especificamente aos seus objetivos cuidadosamente planejados.

2) PENSE CUIDADOSAMENTE SOBRE O REACH - Quem é o seu público-alvo e quais publicações eles lêem? Certifique-se de segmentar os jornalistas certos e não se esqueça de usar o uso de blogueiros e até vloggers (blogueiros de vídeo) para gerar exposição em linha para seu evento de RP.

Lembre-se de que, para ter um evento PR bem sucedido, deve ser notável. Considere por que a mídia quer escrever sobre seu evento, blog sobre isso ou até mesmo fazer um vídeo para interessar os visitantes do site.

3) OBSERVAÇÃO - Um dos seus principais objetivos no planejamento de um PR eventis bem-sucedido para se certificar de que seu evento se destaca dos muitos eventos de PR que os jornalistas estão convidados.

Considere o uso de celebridades (mesmo celebridades locais) para aumentar a ante e diferenciar seu evento de RP bem-sucedido de outros que possam estar ocorrendo ao mesmo tempo. Se o seu evento de PR é uma demonstração de um novo produto ou talvez o lançamento de uma linha de roupas, você deve dar à imprensa um motivo sólido para comparecer ao seu evento em qualquer outro evento.

4) TEMA SEU PR EVENTO CONSISTENTE - Além do seu fator WOW, certifique-se de ter um tema consistente que seja executado em tudo o que você faz com seu evento de RP. Isso deve incluir os convites, a sinalização (cartazes), materiais de imprensa e materiais de acompanhamento, incluindo todos os materiais promocionais utilizados no dia do evento.

O tema deve fazer parte da sua "visão" para o seu evento PR que deve ser claramente definido nos estágios iniciais do planejamento.

5) TENHA DIREITO DO INÍCIO - Goste ou não, você será julgado nos blocos de construção muito básicos do planejamento de um evento de RP bem-sucedido. Envie um convite mal concebido e sem inspiração e você se atirou no pé antes mesmo de começar.

Esteja preparado para gastar um valor decente em obter um convite profissional e inspirador projetado.Certifique-se de atrair seus participantes com algo que captura sua imaginação e os inspira a participar de seu evento de RP.

6) OBTER SEU TEMPO CERTO - Há certas épocas do ano e datas específicas a serem evitadas ao planejar um evento de RP bem-sucedido. Certifique-se de estar ciente de datas-chave, como cerimônias de premiação importantes, semanas de moda e outros eventos conflitantes que a mídia pode comparecer em preferência ao seu evento de RP.

7) CONFIGURAR UM ORÇAMENTO ADEQUADO - Seu orçamento pretendido é realista e preciso? Certifique-se de incluir todas as despesas possíveis no seu orçamento, juntamente com alguns "wiggle room" para o inesperado. Considere um fundo de contingência de cerca de 10% para errar do lado de cautela.

Lembre-se de alocar fundos para o local, convidados, merchandising (adereços), materiais de marketing e não se esqueça do custo de um fotógrafo profissional. Imagens de alta qualidade serão exigidas pelos blogueiros e pela imprensa para promover sua causa de forma profissional e sedutora.

8) EXPLOITAR MÍDIA SOCIAL - Os canais de mídia social, como Facebook, Snapchat e Instagram, são os veículos ideais para divulgar o seu evento PR. Eles são facilmente acessíveis e imediatos e têm o potencial de tornar o seu evento viral.

Além de uma página do Facebook para o seu evento, crie uma hashtag memorável e simples para o Twitter - pode simplesmente enviar o seu evento tendendo e explodir sua exposição!

9) LEMBRE-SE DE SEGUIR - É absolutamente chave para acompanhar os jornalistas e outros participantes após o evento. Um "saco de boas" no final do seu evento de RP é uma excelente maneira de mostrar sua apreciação pelo atendimento.

Inclua o envio de e-mail para um PRESS RELEASE profissional descrevendo os fatores de sucesso do evento, juntamente com qualquer outro material informativo que possa ser referenciado para ajudar a promover sua causa ainda mais.

Estas são apenas algumas das idéias essenciais de planejamento de eventos de como executar um evento de RP bem sucedido, assim como os profissionais. Certifique-se de incorporá-los na sua lista de verificação de planejamento de eventos para a frente, a fim de maximizar seu ROI de longo prazo.