10 Benefícios Para executar um evento especial excepcional

Compreensivelmente, a questão que muitas empresas se perguntam antes de organizar um evento especial, particularmente um primeiro evento, é que o evento tem o potencial de entregar um retorno de investimento real e mensurável?

(Se você está planejando um evento para o seu negócio de eventos ou para o negócio do seu cliente, esses benefícios vão além do próprio evento especial.)

Em última análise, é para cada planejador de eventos decidir com base em uma série de critérios relevantes para suas próprias circunstâncias particulares, mas muitas organizações com visão curta apenas se referem ao custo direto de organizar o evento.

Embora existam, é claro, benefícios imediatos a serem obtidos em seu evento (veremos esses também) é um erro pensar em termos tão estreitos.

Na verdade, o caso de negócios para executar um evento especial excepcional vai muito além desses números básicos e, de fato, o próprio evento isoladamente, como vamos ilustrar agora. Mas, em primeiro lugar, um olhar para 10 benefícios para ter tido direito fora do morcego:

10 Benefícios para executar um evento especial excepcional

1. Aumente o perfil da sua empresa - se diferencie da sua concorrência aos olhos de seus clientes e potenciais clientes. Reconecte-se com os clientes existentes e cultive novos contatos.
2. Atrair mais patrocinadores - certifique-se de convidar potenciais patrocinadores para o seu par (incentivar com um ingresso grátis) e privilegiar os próximos eventos.
3. Raise money - através da venda de ingressos, alimentos, leilões, competições e sorteios.
4. Recrutamento - uma oportunidade de recrutar pessoal, possivelmente da competição.

1. Formar relações estratégicas - muitas relações comerciais que perduram durante anos são formadas a partir de reuniões em eventos especiais.
2. Aumente a consciência da marca - promova seus produtos ou serviços de eventos e aumente o perfil de sua marca acima da sua concorrência.
3. Coletar dados - coletar dados cruciais, como detalhes de contato de potenciais clientes através de um processo de registro contínuo.
4. Entusiasmo - um evento bem executado e memorável irá reativar o entusiasmo pela sua marca, seu produto ou serviço e sua empresa de eventos.
5. Exposição gratuita de mídia - certifique-se de envolver a mídia local em seu evento, a publicidade é inestimável.
6. Coletar inteligência de mercado - com um grande número de participantes de mentalidade semelhante em seu evento especial, é a oportunidade ideal para reunir informações de mercado em relação ao seu produto ou serviço e obter o menor impacto sobre o que sua concorrência está fazendo!

Os benefícios que seu negócio de eventos ou seu cliente realizam de um evento especial bem sucedido podem se estender muito além do próprio evento. Isso é algo que muitas vezes é negligenciado considerando apenas os benefícios de curto prazo quando se trata de POR QUE você está planejando um evento especial, então fique atento aos benefícios de longo prazo na sua estratégia e pensamento de eventos.

Benefícios a mais longo prazo após o seu evento especial

Aqui estão algumas áreas nas quais você pode se concentrar, com prazos, para manter o impulso após o seu evento especial:

24 Horas após - (e-mail / mídia social ) anunciar os vencedores do concurso e solicitar feedback sobre o evento.

48-72 Horas após - (e-mail / mídias sociais) publicam um vídeo do evento, envolva os participantes publicando suas fotos ou pedindo-lhes para publicá-las, publique as apresentações dos seus falantes no Slideshare, publique as postagens do blog sobre o evento e feedback dos meios de comunicação.

(dentro) 7 dias após - (telefone, e-mail, mídias sociais) contatam os participantes para comentários (novamente) e circulam "obrigado".

14 dias após - (e-mail / mídias sociais) respondem aos comentários dos participantes (em particular, se apropriado).

2 meses depois (e levando ao seu próximo evento) - (e-mail / mídias sociais) lançar entradas de blog e cobertura de imprensa relevante, pedir contatos para participar de uma newsletter, enviar salvar as mensagens da data

É crucial para pense na imagem maior ao decidir quais benefícios o negócio de seus eventos colherá. À medida que um evento leva ao próximo e lhe dá a oportunidade ideal para manter os clientes felizes, tenha contato consistente e regular com seu mercado. É absolutamente a melhor maneira de diferenciar-se da concorrência e garante que sua empresa seja, sem dúvida, a organização go-to para seus clientes de eventos.