Como criar um site do Google para o seu negócio (Google Business Apps)

Por favor, note que este artigo supõe que você já completou a configuração básica para o Google Business Apps e está pronto para começar a configurar as várias aplicações, como os Sites do Google.

Se não, veja meus artigos:

• Introdução ao Google Apps for Business: Registro do Google e
• Como configurar o Google Business Apps.

Sites do Google

Os sites do Google permitem que você crie sites internos para sua organização ou sites externos para toda a Web ampla sem ter que saber HTML (intranets e extranets, em outras palavras).

Quando você está criando seu site do Google pela primeira vez, você será perguntado sobre o tipo de site que deseja criar; Intranet da empresa, sala de aula, clube, loja de varejo, consultório médico e dentista e restaurante são alguns dos modelos que você pode escolher depois de ter tomado a decisão básica de escolher um site ou um site comercial.

Esta é a melhor coisa sobre o Google Sites; quão fácil é definir permissões e criar sites para públicos diferentes. Basicamente, ao selecionar um botão de rádio, você pode permitir que apenas determinados indivíduos tenham acesso aos sites criados, torná-los acessíveis para todas as pessoas da sua empresa, algumas pessoas que você seleciona, ou torná-los públicos e acessíveis a todos.

Você precisa se lembrar de que o Google Sites é uma ferramenta para criar sites simples. Se você está procurando criar um site de comércio eletrônico completo ou um site integrado com um banco de dados, este aplicativo de criação de sites não é para você.

Como fazer um site do Google

1) Depois de iniciar sessão no Google, clique no ícone do Google Apps, no canto superior direito da sua página, para exibir todos os diferentes aplicativos disponíveis para você e depois clique no ícone dos Sites azuis.

Você verá uma página intitulada Configurações de sites com dois botões, um botão vermelho 'Criar' e um botão 'Cancelar'.

Debaixo dos dois botões, você verá um par de ícones de caixa grande; você pode escolher usar um "modelo em branco" ou "Procurar a galeria para mais". Ao clicar em 'Procurar a Galeria para mais', você irá levá-lo para uma página Selecionar um Site Template onde você pode escolher entre uma lista de categorias ou pesquisar por tópico para ver os diferentes modelos que você pode usar.

Os modelos do site do Google podem ser visualizados por categoria, como colaboração comercial, atividades e eventos, pessoal e familiar, governamentais e sem fins lucrativos. A categoria de colaboração comercial oferece modelos como site profissional, site de treinamento, site de intranet, rastreamento de projetos etc.

Você pode visualizar modelos antes de selecionar um; Clique em 'Usar modelo' quando você fez sua escolha. Uma seleção de temas do site também está disponível.

Escolha um e, em seguida, preencha o nome do seu novo site na caixa 'Nome do seu site'.

Sob essa caixa, você verá uma caixa de "Local do site" onde você verá o URL (endereço da web) do seu novo site e abaixo, as outras opções de menu, 'Selecionar um tema' e 'Mais opções'.

Você só quer usar a opção 'Selecionar um tema' se você escolheu originalmente para ir com um modelo em branco.

Se você escolhe um modelo específico, clique em "Mais opções" para abrir o menu e preencha as "Categorias do site" e "Descrição do site" para o seu novo site.

2) Clique em 'Criar' para criar um site do Google.

Volte para o topo da página e aperte o botão vermelho grande 'Criar' e voila! O seu novo site está pronto para você personalizar.

Eu escolhi o modelo de site do Google Intranet.

3) Edite seu site conforme desejado.

No canto superior direito do modelo que você escolheu, você verá quatro ícones em caixas, um lápis, uma página, uma engrenagem e um ícone compartilhado.

Clique no primeiro, o lápis para tornar sua página editável. Em seguida, clicando em qualquer elemento da página em que deseja trabalhar, permitirá que você faça alterações.

Clique no ícone da página para adicionar páginas ao seu site.

(Dica básica: quanto mais leve o fundo, melhor se você quiser usar texto preto - e provavelmente você faz porque o texto preto é mais fácil de ler, especialmente para qualquer pessoa com olhos "envelhecidos".)

4) Atribuir permissões.

Depois de ter seu site olhando da maneira que você quer que ele veja, clique no botão de compartilhamento no canto superior direito da tela.

Na página que aparece, você verá um "Link para compartilhar" com o URL do seu site na caixa e, em seguida, o título "Quem tem acesso" com uma lista abaixo. A primeira lista terá a palavra 'Mudança' em azul ao lado dela.

Clique na palavra 'Alterar' para alterar o nível de permissões. Você pode compartilhar a página com:

Pública na web: Qualquer pessoa que tenha o URL ou o endereço do site pode encontrar e visualizar seu site. Não é necessário nenhum login.

Qualquer um com o link: Qualquer um que tenha o link pode acessar. Não é necessário nenhum login.

Compartilhado em particular: Somente as pessoas habilitadas explicitamente podem acessar. Autenticação necessária.

Você também pode escolher compartilhar seu site com pessoas específicas que você nomeia.

Clique em "Salvar" quando terminar.

Comentários ou dicas sobre o uso de modelos / sites do site do Google

Levou-me o tempo mais longo para descobrir como editar várias páginas / seções do modelo de site da intranet do Google. A página do modelo de casa tem hiperlinks para cada uma das diferentes páginas do site, como calendário, anúncios, etc.

Quando eu segui esses links, continuei querendo clicar e substituir o texto do espaço reservado - e nada aconteceu. E não havia instruções em qualquer lugar nas páginas do modelo sobre como usá-las. (Caro Google - as grandes caixas de espaço reservado perto do topo das páginas que você preencheu com texto de lixo seria um excelente lugar para lançar algumas instruções.)

Geralmente, usar os modelos de Sites do Google não é muito intuitivo. Uma das páginas do modelo de site do Google Intranet é o Calendário. Eu queria incorporar um Calendário que toda a equipe da minha pequena empresa poderia acessar e atualizar.

Mas mesmo depois de ter descoberto que eu tinha que clicar no ícone 'Editar página' no canto superior direito da página e mover a página para o modo de edição antes que eu pudesse fazer qualquer coisa, demorou um pouco de julgamento bumbling e erro para descobrir como obter o calendário que eu queria onde eu queria.

O botão esquerdo do mouse no espaço reservado no Google Google não fez nada. O clique direito não fez nada.

Em vez disso, descobri que tinha que usar o menu 'Inserir' no canto superior esquerdo da página (um menu que aparece apenas quando a página está no modo de edição) e, em seguida, selecione 'Calendário' menu baixo, o que me permitiu escolher o calendário que eu queria inserir.

A inserção do calendário funcionou como um encanto e é visível por semana, mês ou agenda e imprimível - mas parece não ter recursos interativos disponíveis diretamente na página de exibição. Eu estava esperando que eu e outros funcionários pudessem clicar em uma entrada de evento do Calendário para modificá-lo, ver detalhes ou até mesmo indicar atendimento, mas mais uma vez, clicar em uma entrada do Calendário parece não fazer nada. Talvez haja alguma Aplicação do Google particular ou recurso que eu não tenho que faz isso que eu não conheço.

Um recurso de modelo do Google Sites que eu realmente acho útil é a capacidade de encontrar e reverter facilmente nas versões anteriores. Em um momento em que eu estava tentando personalizar o Diretório, consegui de alguma forma excluir o espaço reservado, bem como o texto dentro dele. Sob o botão 'Mais' no canto superior direito da tela, eu acabei de selecionar o 'Histórico de Revisão', trazendo uma lista de revisões e facilitando a escolha de um antes de eu ter desordenado.

Como todos os outros aspectos do Google Apps que experimentei até agora, o Google Sites está atormentado por pequenas falhas constantes. Por exemplo, ao tentar personalizar a página de Contato do modelo da Intranet, que consiste em um título, um espaço reservado de texto e um formulário de planilha, não consegui que o formulário de planilha funcionasse corretamente. Na exibição Editar, a mensagem de erro "cópia do modelo do site falhou: tente copiar novamente".

Eu não me importo com uma falha ocasional, mas esse tipo de falha repetida é realmente irritante. O Google realmente precisa passar algum tempo limpando esses aplicativos; Afinal, esses aplicativos fazem parte de um conjunto de aplicativos projetados para uso comercial que as pessoas estão pagando.

Minha nota para sites do Google - B. Usar o Google Sites para personalizar sites certamente não é intuitivo e você precisa se lembrar que esta é uma ferramenta para criar sites básicos, mas criar sites é fácil e a simplicidade de definir permissões é impressionante.

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