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Quando você está enviando uma mensagem de e-mail de emprego ou de negócios, é importante encerrar sua carta de forma profissional, assim como você faria uma carta comercial normal. Isso significa incluir um fechamento e uma assinatura de e-mail com suas informações de contato.
Aqui estão alguns fechamentos de mensagens de e-mail, bem como alguns conselhos sobre o fechamento para escolher, como formatar seu fechamento e a melhor maneira de encerrar um e-mail.
Conselhos sobre como encerrar um email
Há algumas coisas que você deve ter em mente ao escolher um fechamento de e-mail:
- Incluir um fechamento. Algumas pessoas pensam que podem simplesmente deixar um fechamento de um e-mail. No entanto, isso é extremamente pouco profissional; sempre incluir um fechamento. Isso é verdade mesmo se você tiver uma assinatura de e-mail.
- Considere seu relacionamento com o destinatário. Você deve manter os fechamentos profissionais de email ao falar com qualquer pessoa relacionada à sua pesquisa de emprego. No entanto, se você é um amigo íntimo da pessoa, você pode considerar um fechamento semi-profissional, como "Elogios" ou "Atenciosamente". "Se você tiver alguma dúvida, sempre se incline para um fechamento mais profissional.
- Evite fechamentos não profissionais. Mesmo se você é amigo, evite fechamentos não profissionais em um e-mail comercial, incluindo "Veja você mais tarde", "XOXO" ou qualquer outro sinal informal.
- Use seu nome completo. Evite usar apenas seu primeiro nome ou um apelido, a menos que você corresponda com um amigo ou colega próximo. Inclua seu nome completo, então não há confusão sobre quem você é.
O que incluir em um encerramento de e-mail
Há várias partes para um fechamento de e-mail:
- Observação de fechamento - Use um fechamento profissional de e-mail, a menos que você esteja enviando um e-mail para um amigo ou colega próximo. Nesse caso, você pode considerar usar uma observação de encerramento semi-profissional. Veja abaixo exemplos de ambos.
- Assinatura digital - Se você possui uma assinatura digital, inclua-a abaixo da observação final.
- Nome completo - Certifique-se de incluir seu nome completo (primeiro e último), a menos que você esteja enviando um e-mail com um amigo muito próximo. Mesmo assim, você pode querer usar seu nome completo, apenas para evitar qualquer confusão.
- Título e Empresa - Inclua seu atual cargo e empresa, especialmente se você for correspondente com alguém fora da empresa.
- Informações de contato - É sempre útil incluir qualquer informação de contato no final de uma correção de e-mail. Você pode incluir seu número de telefone e até mesmo seu endereço. Você pode até incluir seu endereço de e-mail, mesmo que o destinatário já o conheça.
Exemplos de encerramento de mensagem de email profissional
Abaixo estão alguns dos bloqueios de email profissionais mais comuns.
- Melhor,
- Atenciosamente,
- Melhores votos,
- Saúda,
- Atenciosamente,
- Atenciosamente,
- Atentamente,
- Atenciosamente,
- Obrigado
- Com apreciação,
- Com gratidão,
- Atenciosamente,
- Atenciosamente,
Semi-Professional Email Closings
Estes são os fechamentos de e-mail que seriam apropriados se você estivesse enviando um trabalho - email relacionado a um amigo ou colega próximo. Novamente, se você não tem certeza se você está perto o suficiente para que o destinatário envie um fechamento de e-mail semi-profissional, fique com um fechamento profissional de e-mail.
- Cheers,
- Fielmente,
- Muito obrigado,
- Quente,
- Atenciosamente,
Como formatar um fechamento de e-mail
É importante não apenas ter todas as partes para um fechamento de email, mas para formatá-los da maneira correta. Primeiro, você deseja garantir que você inclua uma vírgula após sua observação final. Depois disso, você deseja incluir um espaço. Se você possui uma assinatura digital, você pode incluir isso no espaço. Se você não possui uma assinatura digital, deixe o espaço em branco.
Após o espaço, inclua seu nome digitado (completo). Abaixo disso, inclua seu título e empresa, e qualquer informação de contato que você deseja incluir. Veja o modelo abaixo:
Observação de fechamento,
[Assinatura digital se você tiver um]
Nome completo [digitado]
Título e empresa
Número de telefone
Endereço de e-mail
Fechamento Exemplos
Melhor,
[Assinatura digital]
William Williamson
Diretor assistente, XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson @ email. com
*
Regards,
Maria Galvez
Consultor, empresa de consultoria ABC
555-555-5555 / mgalvez @ email. com
*
Atenciosamente,
Janet Jamison
Professor principal, Escola Charter Charter
555-555-5555
jjamison @ email. com
O resto do seu profissional de e-mail?
O fechamento é apenas uma parte de um e-mail profissional. Aqui está mais informações sobre saudações apropriadas ("Hey" nunca é uma saudação apropriada em um e-mail focado no emprego), instruções sobre como escrever e-mails profissionais e uma grande variedade de cartas de pesquisa com foco em pesquisa para escrever antes de escrever o seu.
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