Idéias de formulários de convite para eventos especiais

Se você trabalha no planejamento de eventos, muitas vezes você será confiado para ajudar seus clientes a lidar com seus convites. Para muitos, preparar o convite perfeito pode ser irresistível e frustrante. Seus clientes confiarão em sua experiência para ajudá-los no processo.
Como planejador de eventos, você pode influenciar o tom do evento e isso inclui o formato e a redação do convite. Um convite deve corresponder às necessidades e personalidade do cliente.

Se você está planejando um casamento para um casal divertido, você pode usar cores ousadas e formulação leve no convite. Em contraste, se você está trabalhando com um cliente corporativo para uma grande fundraiser, o convite pode ser mais formal e tranquilo.

Formulários Convites formais

Escrever convites formais para eventos especiais e reuniões é mais fácil do que a maioria das pessoas pensaria. Muitas vezes, as pessoas estão procurando uma amostra de carta de convite quando eles realmente querem encontrar o formato que fornece idéias de formulários de convite. A parte divertida é descobrir o quão criativo você pode estar na seleção de papelaria para o seu convite.

Mas o convite formal é um elemento importante do pacote total de cartas de convite e materiais utilizados para eventos. Os convites são apresentados em muitos formatos diferentes, incluindo chamadas telefônicas, e-mail, cartas, papelaria escrita à mão e convites formais.

Acima de tudo, você deve se preocupar com erros de ortografia, gramática e pontuação.

Trabalhar com um designer gráfico para criar um layout personalizado pode tornar o evento mais distintivo e se adequar à personalidade do seu cliente.

Exemplo de convite formal

Independentemente da função, a melhor abordagem para os planejadores de eventos é estabelecer um formato padrão para si e atualizar detalhes dependendo do evento real.

Um convite formal deve ser simples e formatado em um cartão ou estoque de papelaria que é o tamanho de um cartão ou menor. A maioria dos convites usa uma fonte que combina com as fontes padrão da organização ou um script que o designer gosta. A chave é garantir que você esteja seguindo os padrões da marca do host ao criar uma sensação de formalidade.

Se, por outro lado, você estiver trabalhando em um evento privado, como um casamento, você pode querer contratar um calígrafo para escrever os convites manualmente. Esta é uma opção popular para muitos casais, pois parece mais elegante e personalizada do que convites digitados.

O convite deve conter as seguintes informações:

[Inserir logotipo]
[Inserir nome do host, título]
solicita o prazer da sua empresa
no
[Insira o nome formal de o evento]
[Inserir localização]
[Insira o lote de evento, se apropriado]
[Inserir dia, data (s), ano]
R.SVP
[Inserir nome]
[Inserir número de telefone]
[Inserir e-mail, se apropriado]
Detalhes a seguir

É importante para o designer formatar as linhas individuais para que elas se encaixem nos disponíveis espaço do convite final. Você deve planejar trabalhar em estreita colaboração com o designer para garantir que todas as informações necessárias se enquadrem no convite de forma visual.

Como planejador de eventos, você pode ajudar a influenciar as chances de sucesso do evento muito antes do evento ocorrer. Ajudar seu cliente a escolher o convite certo e a redação com cuidado pode garantir que o evento esteja embalado e todos saibam o que esperar.