Como escrever uma carta de apresentação para sua proposta de subvenção

Embora a coragem de sua proposta de subvenção ocupe a maior parte do seu tempo e energia, não altere sua carta de apresentação em curto prazo. A atenção para os pontos mais finos de colocar o pacote de propostas juntos pode fazer ou quebrar um pedido de financiamento. Não desligue seu financiador com uma carta de apresentação desleixada.

Mim Carlson e Tori O'Neal-McErrath, autores de Winning Grants, Step by Step , ressaltam que a carta de apresentação deve:

• introduza sua organização à pessoa correta;
• assegure ao financiador que este projeto tenha o apoio de seu conselho de diretores;
• e indique o que você está pedindo … quanto e por quê.

Quando você inclui uma carta de apresentação?

Use uma carta de apresentação para propostas para corporações e fundações, mas não para pedidos de subvenção federais ou estaduais. Esses financiadores só querem o que eles pedem. Eles raramente pedem uma carta de apresentação.

Atributos de uma boa carta de apresentação

Sua carta de apresentação deve ser:

• breve
• chegar ao ponto rapidamente
• não deve apenas repetir a informação que está na proposta
• deve dizer ao leitor o quão bem você entende o financiador e sua concessão cumpre os requisitos do financiador

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Beverly A. Browning, o autor de Grant Writing for Dummies , sugere que você escreva a carta de apresentação depois de concluir toda a proposta e quando estiver em um humor reflexivo. Browning diz:

"Como você considera sua grande conquista (o pedido de financiamento concluído), deixe o lado criativo e direito do seu cérebro entrar e conecte seus sentimentos de realização à pessoa que irá ajudar a fazer seus planos vir verdadeiro. "

formatando sua carta de apresentação

Siga estes conceitos básicos, e você não pode dar errado:

1. Use o papel timbrado da sua organização. Coloque a mesma data na carta de apresentação que está no pedido de subvenção preenchido. Essa é a data em que você enviará a proposta de subvenção para o concedente. Usando a mesma data, todos os documentos em seu pacote de propostas são consistentes.
2. Para o endereço interno (vai no topo da carta), use o nome e o título da pessoa de contato corporativo ou corporativo, seguido do nome, endereço, cidade, estado e CEP da fonte de financiamento. Verifique duas vezes essa informação com uma chamada telefônica ou um e-mail. Tais informações mudam com freqüência, então tenha certeza de que você possui o nome e o endereço atuais. Além disso, quando você envia um pedido de concessão eletrônica, talvez você não conheça um nome específico.
3. Na sua saudação, use "Querido" mais o título pessoal (Sr., Sra., Sra., Dr., Srs., Etc.), seguido do último nome. É fundamental que você envie a carta a uma pessoa em particular. Ligue para a fundação ou para o escritório corporativo para garantir que você tenha a pessoa certa e o título pessoal correto.Esses detalhes podem parecer sem importância, mas eles importam.
4. Seu primeiro parágrafo deve ser curto e focado. Introduza sua organização (seu nome legal) e informe ao financiador quanto dinheiro solicita e por quê. Inclua uma frase ou duas sobre o que sua organização faz e, em seguida, inclua um ponto de pesquisa que mostra que há uma necessidade do que sua organização faz.
5. Escreva um ou dois mais parágrafo. Indique o propósito do seu projeto e como ele se encaixa com a missão do financiador ou as prioridades de financiamento. Inclua o fato de seu conselho de administração apoiar o projeto.

1. Termine sua carta com um parágrafo resumido. Adicione o que essa parceria de financiamento pode significar para o público-alvo do seu projeto. Você também pode incluir um convite para uma visita ao site.
2. Use um fechamento como "Sinceramente."
3. A carta deve ser assinada pelo diretor executivo ou pelo presidente do conselho, ou ambos. Abaixo da assinatura, digite o primeiro nome do signatário, inicial do meio, sobrenome e título do trabalho. Embora o DE ou o presidente do conselho tenham assinado a carta, inclua as informações de contato para a melhor pessoa para responder perguntas no final do último parágrafo.
4. Na parte inferior da carta, inclua a palavra "ENCLOSURE" (em todas as capas).

Quanto tempo deve ser a carta de apresentação?

A maioria dos especialistas sugere que você limite sua carta de apresentação para uma página com três ou quatro parágrafos. Uma vez que o leitor tem uma proposta inteira para aproveitar, você não quer fazer com que ele ou ela impaciente, tendo que ler uma longa carta de apresentação.

O tom e os detalhes de sua carta de apresentação podem variar consoante você tenha sido convidado a enviar uma proposta completa depois de enviar uma Carta de Inquérito (LOI) ou se esta proposta é a primeira abordagem da organização para esta base particular.

Carta de apresentação da amostra

Mary Smith, PhD
Oficial de programa
Fundação comunitária
4321 Common Lane
Some City, YZ 55555

Caro Dr. Smith:

The Some O City Senior Centre solicita respeitosamente uma subvenção de US $ 50 000 para o nosso Projeto Piloto de Extensão de Comunidade Latina Sênior.

Como o maior centro de idosos de qualquer município, que atende mais de 450 pessoas idosas todos os dias, estamos cientes da mudança de dados demográficos em nossa área de serviço. E estamos comprometidos em expandir e adaptar nosso centro para atender às necessidades emergentes. O Projeto Piloto de Extensão da comunidade latino sênior nos permitirá pilotar um esforço de um ano para determinar se o nosso centro pode efetivamente:

• fornecer acesso abrangente aos serviços sociais e de saúde aos idosos nas comunidades latinas atendidas pelo nosso centro e > Aumentar e integrar integralmente a competência cultural do conselho, do pessoal e dos voluntários do Some City Senior Centre.
• Nosso conselho de diretores está entusiasmado com este programa e ansioso para lançá-lo para que possamos nos tornar o centro mais inclusivo e culturalmente competente para idosos em todas as nossas comunidades que precisam desses serviços. No final de nosso ano piloto, no final de nosso ano piloto, esse programa é, de fato, bem-sucedido, nosso conselho comprometeu-se a incluir uma parcela das despesas anuais do projeto em nosso orçamento operacional anual para que o programa se torne parte integrante dos nossos serviços principais .

Através deste projeto, o Centro se tornará a referência primária dada por Health Access Latinos, Families of Any County e três clínicas comunitárias dentro de um raio de 15 milhas de nosso centro. Também aceitamos referências de idosos de língua espanhola de qualquer outra agência comunitária em nossa área de serviço imediato.

Obrigado pela sua consideração do nosso pedido. Eu acompanharei você na próxima semana para responder quaisquer perguntas que você possa ter, bem como para saber se podemos nos encontrar com você para discutir os méritos da nossa proposta. Enquanto isso, se você tiver alguma dúvida, fique à vontade para entrar em contato com Connie Jones, nossa Diretora de Desenvolvimento, no (555) 555-5555, x555 ou cjones @ scsc. org.

Atentamente,

Jane Lovely

Diretor Executivo

ENCLOSURE

* Carta reimpressa (com modificações) com permissão de

Subsídios vencedores, passo a passo , segunda edição, Tori O 'Neal-McErrath, Jossey-Bass, 2009. 3 maneiras de sujar sua carta de apresentação

Escrevendo demais.

1. Uma carta de apresentação não é uma dissertação, nem é uma proposta completa. Mantenha-o curto e direto. Sugestão: peça a outra pessoa que leia. Eles entendem isso? Usando grandes palavras
2. . Se você foi para a pós-graduação, você aprendeu a escrever de maneira complicada. Não faça isso aqui. Você não está tentando impressionar alguém com sua erudição. Você quer apenas indicar o seu caso tão simples quanto possível. Se você não sabe quando está complicando a sua escrita, use um aplicativo como o Hemingway. Ele irá dizer-lhe quando suas frases são difíceis de ler e quando você é muito falso. Fazendo erros gramaticais
3. . Se você não tem certeza de sua gramática, não arrisque. Use a verificação de gramática em WORD e, também, execute seu rascunho através de um aplicativo, como o Grammarly. Existe uma versão gratuita, mas a versão paga vai muito além da típica verificação básica de gramática. Recursos:

Contar histórias para Grantseekers

, Segunda edição, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Comprar na Amazon. Subsídios vencedores passo a passo: o livro completo para o planejamento, desenvolvimento e redação de propostas bem sucedidas, 4ª edição, Tori O'Neal-McErrath, Jossey-Bass, 2008, Compre na Amazon

Grant Writing for Dummies

, 5ª edição, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Compre na Amazon Voltar a como escrever uma proposta de subvenção.