Como escrever um resumo executivo bem sucedido

O que é um resumo executivo?

Como o resumo executivo será uma das primeiras coisas que um revisor lê, certifique-se de que ele persuade a ela a continuar lendo sua proposta de bolsa e, em seguida, entrega rapidamente os conceitos básicos do que você está pedindo.

Aqui é onde você convence o revisor da subvenção de que seu programa proposto é necessário e ajuda-a a entender a necessidade urgente do programa e os resultados que você espera.

Além disso, você deve convencer o revisor de que sua organização possui o conhecimento para realizar esta importante tarefa.

Após a carta de apresentação, que primeiro faz a conexão entre os interesses do financiador e sua proposta de subvenção, o resumo pode ser a parte mais difícil da proposta de escrever porque exige tanto a totalidade quanto a brevidade.

Você deve explicar os principais pontos de toda a proposta da maneira mais simples possível. Ao mesmo tempo, você deve torná-lo interessante para ler, para que sua proposta se destaque de todos os outros que um revisor possa ver em um dia típico (veja o que os revisores procuram).

Laser Focus on These Points

• Identifique os pontos-chave em cada seção de sua proposta e inclua apenas esses pontos no resumo.
• Destaque os pontos-chave que você conhece são importantes para o financiador. Quais correspondem aos interesses do financiador? (Você escolheu este financiador bem?)
• Seja consistente. Não introduza novas informações neste momento. Use apenas informações que já apareceram em alguma parte de sua proposta.

• Use estas perguntas para elaborar o seu resumo:
  • O que a organização faz? Qual é a sua missão? Identifique-se com clareza.
  • Qual o título, finalidade do programa proposto e quem ajudará? Descreva a necessidade específica que você conhece e os objetivos do projeto.
  • Por que este projeto é importante? Que problema reside ou remedia?
  • O que o projeto realizará? E como você vai reconhecer o sucesso?
  • Por que < sua organização faz esse programa (em oposição a qualquer outro grupo)? Resuma suas competências e experiência.
  • Quanto custará o projeto total? Quanto você está perguntando a este financiador? Como esse projeto será financiado no futuro? Você tem parceiros ou subsídios de outros financiadores?
• Certifique-se de que o resumo é breve. Experimente apenas uma página com 4-6 parágrafos.
• Agradeça ao financiador por considerar seu pedido.

Amostra de Resumo Executivo

O Centro Sénior da Cidade foi estabelecido como uma organização 501 (c) (3) em 1994 por um grupo de seis idosos de 60 a 82 anos que queriam criar um lugar com atividades e serviços de apoio que atendesse às necessidades específicas dos idosos.O Centro aborda as necessidades de saúde, sociais, recreativas e logísticas da população idosa em quatro cidades. Nós somos o maior centro sénior em qualquer condado e servimos mais de 450 adultos mais velhos por dia através de uma grande variedade de programas. Nossa missão é ajudar os idosos a melhorar e manter um estilo de vida saudável e independente e a maximizar sua qualidade de vida.

Estamos conscientes da mudança demográfica na área de serviços do nosso centro e estamos empenhados em crescer e adaptar nosso centro para atender às necessidades emergentes. O Projeto Piloto de Extensão de Comunidade Latina Sênior proporcionará acesso abrangente aos serviços sociais e de saúde aos idosos nas comunidades latinas atendidas pelo nosso centro.

Os objetivos do programa incluem garantir que um mínimo de 75 idosos de língua espanhola com diabetes tipo II mantenham níveis estabilizados de açúcar no sangue por três meses consecutivos; aumentando em 50% o número de idosos monolíngües de língua espanhola que acessam os serviços do nosso centro pela primeira vez dentro do período de concessão; envolvendo um mínimo de 50 idosos latinos em nossa nova e saudável classe de culinária mexicana; e aumentando nossas referências de idosos latinos das clínicas comunitárias e associando organizações sem fins lucrativos, atendendo especificamente a comunidade latina em 50% dentro do período de concessão. Após a conclusão da fase piloto do programa, estamos comprometidos com o acesso progressivo aos outros programas do nosso centro.

O Centro desempenha um papel vital na vida de idosos em algumas cidades, Valley Vista, Grove Beach e Hill Viejo, como evidenciado pela nossa classificação de aprovação de 92% de nossos clientes em 2007. Essas quatro cidades representam 30. 8% da população sênior total de qualquer município (que é de 15,2% da população total do município). Nossa área de serviços de quatro cidades tem uma população adulta mais velha em rápido crescimento, que quase dobrou desde 2000 e deverá duplicar novamente nas próximas duas décadas. Quase 50% dos nossos idosos vivem abaixo da linha de pobreza federal, e estima-se que, cumulativamente, os idosos latinos - tanto bilíngües como monolíngües - constituem um segmento cada vez maior de população sênior total em nossa área de serviços.

Nós acreditamos que este projeto irá introduzir o nosso centro e serviços para uma população sênior extremamente desatendida. Como resultado, antecipamos um aumento na autogestão de diabetes tipo II, menos idosos que não possuem casa médica, aumentando a diversidade entre nossos clientes para refletir a mudança demográfica das cidades que servimos e uma melhoria da qualidade de vida para esses clientes.

O custo total da implementação do nosso Projeto Piloto de Extensão de Comunidade Latina Sênior é de US $ 190.000. Desta quantidade, US $ 140.000 já foram comprometidos com os governos do condado e cidade e outros financiadores. Seu investimento de US $ 50.000 completará o financiamento que precisamos para implementar completamente esse projeto-piloto, e estamos entusiasmados com a perspectiva de parceria com você. Obrigado pela sua consideração do nosso pedido.

* Reimpresso com permissão de Winning Grants Step by Step, Terceira edição, 2008, Jossey-Bass, 2008

Recursos recomendados:

Subsídios vencedores passo a passo: a pasta de trabalho completa para planejar, desenvolver e redigir propostas bem-sucedidas 4ª edição, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2013 Compre na Amazon

Grant Writing for Dummies , 5a edição, Beverly A.Browning, Wiley, 2014. Compre na Amazon

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