Tempo inclemente ou outra amostra de emergência

Você pode adaptar este clima inclemente e outra política de amostra de emergência para sua organização e a cultura da sua organização. Mas, tenha em mente os possíveis desastres que você pode experimentar em sua cidade ou região, pois você personaliza esta política incômoda de emergência e emergência para sua organização.

O tempo e outras emergências variam de furacões a tornados a neve e aguaceiros. Você deve preparar seu negócio para o fechamento quando os funcionários experimentariam condições perigosas tentando se reportar ao seu local de trabalho.

Você também precisa de uma política que alertará seus clientes e clientes quando você fechar devido a um clima ou outra emergência. Você não quer que eles tentem alcançá-lo em condições perigosas também.

Perguntando sobre a lógica e os fatores que foram considerados na criação desta política? Dê uma olhada no artigo do qual esta política foi desenvolvida, veja Inclement Weather ou Emergency Business Closing.

Política meteorológica inclemente

Sua empresa reconhece o fato de que condições climáticas incômodas e outras emergências podem afetar a capacidade da empresa de abrir para as empresas e a capacidade do funcionário para trabalhar. A segurança de nossos funcionários é primordial em qualquer emergência.

Nenhuma política pode cobrir todas as situações de emergência em potencial, por isso esta política cobre o mais comum.

Felizmente, as emergências e os dias meteorológicos incômodos são pouco frequentes, mas estas são as orientações para quando ocorrem.

Encerramento da empresa

Quando ocorre uma emergência como esses exemplos, a empresa está fechada.

• sobre um pé de queda de neve,
• a eletricidade está fora,
• o calor no inverno não está disponível,
• a inundação afeta o transporte, ou
• o governador declara uma emergência climática e pede que as pessoas permaneçam fora das estradas.

Vamos manter a empresa encerrada pelo menor período de tempo possível.

Pagamento por empregados

Durante o período em que a empresa está fechada, os empregados isentos receberão o salário total por horas normais trabalhadas por até uma semana de trabalho.

Os funcionários e estagiários de Nonexempt receberão seu salário por hora por suas horas normalmente programadas por até uma semana de trabalho. (Isso significa que, se as horas de trabalho normais de um funcionário são 40 em uma semana de trabalho, o empregado receberá seu salário por hora por 40 horas. Se o horário normal de um interno exige 16 horas, o empregador pagará por 16 horas.) Nenhuma hora extra será ser pago a qualquer empregado.

Para uma emergência improvável que se estende para além de uma semana de trabalho, no final da semana de trabalho, espera-se que os funcionários usem tempo de pagamento (PTO) para cobrir dias adicionais que a empresa pode fechar para garantir que eles continuem para receber seu salário.Nenhuma hora extra será paga durante este período de tempo.

Em troca desse pagamento durante a semana de trabalho remunerado enquanto a empresa está fechada, os funcionários deverão trabalhar em casa, se possível. Os funcionários isentos provavelmente terão a oportunidade de se recuperar da papelada ou trabalharem on-line (se a energia estiver disponível), eles podem até agendar reuniões remotas se outros participantes necessários tiverem acesso a um computador com energia.

Empregados que têm empregos que normalmente requerem a presença física no trabalho, podem desempenhar tais tarefas como desenvolver uma descrição de trabalho atualizada ou melhorar seu fluxo de trabalho.

Pensar em como fazer seu trabalho para que o seu trabalho melhore continuamente é outro. Leitura de revistas e livros relacionados a seu trabalho também é um intercâmbio justo.

Os funcionários que tiveram o dia de folga terão o dia subtraído da PTO atribuída, como teria ocorrido se a empresa não fechasse.

Cobertura de Benefícios para Empregados

Durante o período encerramento da empresa, o empregador continuará a cobrir todos os empregados com o plano de seguro de saúde padrão da empresa e outros benefícios, tais como seguro de vida e seguro de invalidez de curto e longo prazo por até 30 dias. O número de dias podem ser alterados pelos regulamentos das companhias de seguros e / ou pela lei federal ou estadual.

Os benefícios que estão associados ao trabalho de atendimento físico, como bebidas gratuitas, almoços gratuitos de sexta-feira e eventos familiares, não serão oferecidos durante o fechamento da empresa.

O pagamento do salário ou dos salários por hora para os funcionários que não estão no trabalho e que não tenham um plano de teletrabalho aprovado pela administração aprovado termina o dia em que a empresa reabre.

Notificação

Em uma emergência, os gerentes farão todos os esforços para notificar os funcionários por telefone do encerramento através de árvores de chamadas departamentais. O fechamento será anunciado por estações de rádio e televisão locais, os funcionários serão enviados por e-mail e o fechamento será postado no site.

Todos estes assumem que todos ou alguns funcionários têm acesso a eletricidade e telefones. Os funcionários são encorajados a possuir, por exemplo, um rádio que funciona com baterias para que não percam contato com o mundo exterior. Mas, em uma interrupção de energia regional, reconheça que os melhores esforços do empregador para notificar os funcionários do fechamento podem não funcionar.

Quando o empregador não consegue notificar os funcionários do fechamento, os funcionários são convidados a usar o senso comum e fazer a melhor avaliação da segurança e praticidade da situação. Em uma interrupção de energia regional, por exemplo, os funcionários saberão que a empresa provavelmente não terá poder. Se 18 "de neve cair, os funcionários devem entrar no trabalho somente se puderem fazê-lo com segurança.

Nenhuma pressão é estendida por esse empregador, a qualquer momento, o que encorajaria os funcionários a assumirem chances inseguras de comparecer ao trabalho.

Extensão da licença de empregado

Quando o encerramento da empresa termina, todos os funcionários devem se reportar para trabalhar se o encerramento termina no segundo dia ou depois disso. O pagamento do salário ou dos salários por hora termina no dia em que a empresa reabre se o empregado não se apresentar ao trabalho ou ao teletrabalho, seja qual for o contrato de trabalho normal do funcionário.

Certos empregos podem ser trabalhados em casa se o caos continuar na região, mas o serviço de teletrabalho para funcionários isentos deve ser organizado, individualmente, com o gerente do empregado. O teletrabalho não está disponível como uma opção para funcionários sem demissões.

Os funcionários que não podem voltar ao trabalho no final do fechamento da empresa devem providenciar tempo extra com seu gerente. Se o empregado tiver consumido PTO, ele ou ela será obrigada a solicitar uma licença prolongada não remunerada.

A empresa reconhece que alguns funcionários podem precisar de tempo extra para reparar danos domésticos extensivos, para que o transporte público esteja disponível para o transporte para o trabalho e uma variedade de outras situações de emergência. Estes serão avaliados caso a caso e as decisões também serão afetadas pelos requisitos do trabalho do empregado.

Fechamento do dia inteiro

Se ocorrer um evento de emergência, como incômodo ou uma queda de energia, a equipe executiva pode determinar que a empresa fechará no meio do dia. Quando a empresa encerra no meio do dia, os funcionários são encorajados a sair imediatamente para que as condições não se deteriorem e afetem sua capacidade de viajar com segurança.

Os empregados isentos que trabalhavam em casa com permissão prévia ou no escritório no dia do encerramento do dia parcial receberão seu salário normal. Os funcionários e estagiários de Nonexempt serão pagos pelas horas agendadas de trabalho. Não serão pagas horas extras.

Os funcionários que tiveram o dia de folga terão o dia subtraído da PTO atribuída, como teria ocorrido se a empresa não fechasse.

A empresa está aberta e o empregado não pode começar a trabalhar

As circunstâncias individuais dos empregados podem afetar a habilidade de um empregado para trabalhar. A chave para avaliar a situação caso a caso é a comunicação entre o empregado e seu gerente.

A empresa reconhece que, em uma grave catástrofe nacional ou regional, todos os métodos de comunicação podem estar indisponíveis, mas os funcionários devem persistir, por qualquer método possível, para chegar ao gerente para discutir as circunstâncias individuais.

Todas as políticas de pagamento, licença e atendimento incluídas aqui serão aplicadas, independentemente das circunstâncias do absenteísmo.

O empregado precisa de tempo para reparos

A empresa está ciente de que em situações de emergência ou emergências meteorológicas incômodas, os funcionários podem perder membros da família. Eles podem perder sua casa e todas as atividades regulares, como escola e creche. Em qualquer circunstância, todas as políticas de pagamento, saída e atendimento incluídas aqui serão aplicadas, independentemente das circunstâncias do absenteísmo.

A política de luto da empresa será aplicada no caso da morte de um membro da família. As folhas de ausência extensas não remuneradas estão disponíveis, dependendo da necessidade. Os funcionários devem se comunicar com seu gerente ou seu supervisor para fazer arranjos.

Aviso: Por favor, note que as informações fornecidas, embora autorizadas, não são garantidas quanto à precisão e legalidade. O site é lido por uma audiência mundial e as leis e regulamentos de emprego variam de estado para país e país.Por favor, procure assistência jurídica, ou assistência de recursos governamentais estaduais, federais ou internacionais, para garantir que suas interpretações e decisões legais sejam corretas para sua localização. Esta informação é para orientação, idéias e assistência. -