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Um contratante independente é uma pessoa ou empresa que executa serviços, produz resultados ou produz produtos para uma empresa sob contrato ou contrato escrito ou implícito. O contratante independente não está sujeito ao controle ou direção do cliente, exceto como indicado em um contrato.
O contratante independente decide como fornecer os serviços contratados e negociar prazos e entregas.
O resultado esperado do contrato pode ser tão específico como dois livros de 250 páginas ou tão solto como auxílio geral e treinamento ajudam a converter a organização em um local de trabalho baseado em equipe.
Enquanto a empresa contratada por seus serviços pode definir os resultados e os produtos finais, eles não podem dizer ao contratante como, quando ou onde fazer o trabalho. O contratante independente determina suas horas de trabalho, local de trabalho e equipamento.
O contratante independente fornece os serviços contratados de forma independente, não como empregado. A agência contratante não controla se o contratante subcontrata uma parcela ou todo o trabalho aos subcontratados.
O contratante independente paga seus próprios impostos e Segurança Social. Os contratantes lidam com seu próprio relacionamento com o Internal Revenue Service (IRS) usando os formulários e procedimentos apropriados.
A maioria dos contratos especifica que o contratado não é um empregado e, como tal, não é elegível para quaisquer benefícios, vantagens ou privilégios que o empregador pode fornecer para os funcionários, incluindo o seguro de saúde, 401 (k) depósitos, eventos da empresa ou seguro para animais de estimação.
Os empregadores raramente oferecem espaço de escritório para contratados independentes; geralmente, eles reservam uma sala de conferências para treinamento, consultas e reuniões. Eles podem oferecer um endereço de e-mail da empresa para facilitar a comunicação entre seus funcionários e o contratado.
O negócio que envolve um contratado independente não é responsável pelos atos ou omissões do contratado independente.
Outro teste do status de um contratado independente é se eles realizam trabalho para mais de um negócio; o contratado independente deveria.
Orientação do Serviço de Receita Federal (IRS)
De acordo com o Internal Revenue Service (IRS): "A regra geral é que um indivíduo é um contratante independente se o pagador tem o direito de controlar ou direcionar apenas o resultado do trabalho e não o que será feito e como será feito ".
Os fatores que fornecem evidências do grau de controle e independência do contratante se dividem em três categorias.
- " Comportamental: A empresa controla ou tem o direito de controlar o que o trabalhador faz e como o trabalhador faz seu trabalho?
- " Finanças: São os Aspectos comerciais do trabalho do trabalhador controlados pelo pagador?(isso inclui coisas como como o trabalhador é pago, se as despesas são reembolsadas, quem fornece ferramentas / suprimentos, etc.)
- " Tipo de relação: Existem contratos escritos ou benefícios de tipo empregado (por exemplo , plano de pensão, seguro de saúde, dias de férias, e assim por diante)? O relacionamento continuará e o trabalho realizou um aspecto-chave do negócio? "
Se um empregador pode responder adequadamente a essas questões, o relacionamento com o independente O empreiteiro não é uma relação de trabalho.
Em vez disso, existe um acordo contratual.
Os empregadores devem pesar todos esses fatores ao decidir se um contratado é um empregado ou contratado independente. Pode haver elementos de cada um no trabalho que o empreiteiro está realizando. Não existem regras difíceis e rápidas para quando um indivíduo é considerado contratante.
Nenhum fator está sozinho em fazer essa determinação. Além disso, os fatores que são relevantes em uma situação podem não ser relevantes em outra. Se o empregador conclui que não pode decidir sobre a classificação apropriada, consulte o IRS para obter uma determinação.
As chaves são para analisar todo o relacionamento e considerar o grau ou extensão do direito da agência contratante de direcionar e controlar o trabalho do empreiteiro.
Finalmente, documente cada um dos fatores usados para determinar a classificação para se preparar para um possível e eventual desafio.
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