Informar o Gerente da Pesquisa de Trabalho Interno?

Prezada Susan,

Recentemente, minha esposa postou para vários trabalhos internos fora de seu departamento. Antes que ela pudesse ser considerada por essas oportunidades, o departamento de RH local informou seu gerente de sua intenção. Isso provocou uma conversa desagradável e difícil que ela teve que ter com seu chefe.

Agora, minha esposa não sente que pode candidatar-se a qualquer trabalho na empresa sem ser examinada porque está sendo monitorada.

Meus instintos me dizem que esse RH e o comportamento de gerenciamento são antiéticos, mas é ilegal ou apenas bullying no local de trabalho? Ela deveria chamar a linha direta de ética ou simplesmente sair e conseguir outro trabalho antes que ela aça por ser "infeliz"?

Recursos Humanos Responde:

Toda organização possui políticas diferentes sobre como lidar com os funcionários que desejam transferir para outro trabalho. Na minha empresa, por exemplo, a política da minha empresa é que um funcionário deve estar em sua posição atual por seis meses ou ter a aprovação de seu vice-presidente para mudar empregos internamente.

A política também afirma que o funcionário é responsável por notificar seu gerente atual se o empregado estiver candidatando para outro emprego na empresa. Com esta política em vigor, os funcionários sabem exatamente o que é necessário para a busca interna de emprego.

É aí que eu recomendo a sua esposa começar. Determine a política atual de sua organização. É possível que inadvertidamente não tenha aderido a ele.

Se a notificação do gerente não estiver na política, o comportamento da pessoa do pessoal de RH em dizer a seu gerente que ela havia solicitado outro emprego é uma falha de confidencialidade.

Em uma organização, os funcionários devem ter uma expectativa razoável de que suas interações com RH sejam confidenciais. O passo apropriado para a pessoa da equipe de RH era perguntar a sua esposa se ela havia discutido a busca de emprego interna com seu gerente.

O RH faz isso para oferecer uma oportunidade para o gerente melhorar potencialmente os aspectos do trabalho de sua esposa que ela decidiu sair. Também dá ao gerente uma chance de entender os objetivos de carreira de sua esposa dentro da organização.

Finalmente, discutir a potencial transferência ou promoção com seu gerente atual dá-lhe a oportunidade de apoiar a aplicação com uma referência interna positiva. Este é um tratamento justo para seu gerente atual que pode perder o seu melhor empregado, também.

Parece que suas aplicações impediram seu gerente, tanto quanto ela estava cega pela abordagem da RH.

As ações do gerente de RH ao informar o gerente sobre as aplicações da sua esposa também podem ser práticas padrão para sua organização. Se é uma prática padrão, enquanto eu não gosto da abordagem pessoalmente, o gerente de RH pode ter assumido que, é claro, sua esposa sabia que ela se comunicaria com seu gerente atual.

Políticas à parte, por outro lado, talvez seja também uma norma organizacional que os funcionários dizem ao gerente quando se candidatam a empregos internamente. A pessoa de RH pode ter assumido que seu gerente havia sido informado por sua esposa.

Então, de volta à sua pergunta original. Acho que a violação da confidencialidade é preocupante.

Não ético? Depende de todas as circunstâncias. O comportamento que continua, no entanto, se está deixando sua esposa desconfortável e se sentir intimidada, pode ser retaliação por seu gerente e RH. Se ocorrer uma retaliação, vale a pena chamar a linha direta de ética.

Abordagem sugerida para uma pesquisa de emprego interna

Aqui está o que eu sugiro. Sua esposa precisa se encontrar com seu gerente e explicar por que ela está procurando outro cargo. Não importa o motivo dela, ela deve gerenciar a discussão para enfatizar que seu crescimento e desenvolvimento pessoal e sua capacidade de contribuir para o sucesso da organização são seus motivos para fazer uma busca de emprego interna.

Ela deve observar educadamente que ela sabe o quão difícil é substituir qualquer funcionário que se desloca para outro emprego. Ela deve enfatizar que ela fará a transição tão perfeita quanto possível e estará disponível para ajudar sua substituição a aprender o trabalho.

Na sequência desta discussão, ela deve informar o gerente sobre cada pedido de emprego que ela faz. Ela precisa discutir com o gerente dela porque ela vê o trabalho como uma boa oportunidade. Ela também precisa pedir seu apoio. Nenhum gerente gosta de ser cego por um funcionário e isso manterá o gerente no circuito.

Se sua esposa acredita que eles não estão adequadamente considerando ela para as aberturas para as quais ela aplica, que também pode ser considerada retaliação. Se eles não estão adequadamente considerando sua candidatura, ela deve começar uma pesquisa de emprego furtiva. Seria uma mensagem clara de que ela não tem para onde ir em sua organização.

Não conhecendo a política de seu local de trabalho, não sei se uma queixa para o gerente de seu gerente e um mais alto em RH iria buscá-la em qualquer lugar. Em algumas organizações, isso pode ser um passo útil, mas em outros, é o beijo da morte. Pesquisa de emprego secretamente.

Leia mais: Pergunte a Susan Perguntas e Respostas

Aviso:

Susan Heathfield faz todos os esforços para oferecer conselhos de gerenciamento de recursos humanos, empregos e locais de trabalho precisos, de bom senso e éticos, tanto neste site, e vinculado a partir deste site, mas ela não é advogada, e o conteúdo no site, embora autoritário, não é garantido para precisão e legalidade, e não deve ser interpretado como um conselho legal.

O site tem uma audiência mundial e as leis e regulamentos de emprego variam de estado para país e país para país, de modo que o site não pode ser definitivo em todos eles para o seu local de trabalho. Em caso de dúvida, sempre procure aconselhamento jurídico ou assistência de recursos governamentais estaduais, federais ou internacionais, para garantir que suas interpretações e decisões legais estejam corretas. A informação neste site é apenas para orientação, idéias e assistência.