Ins e Outs de uma auditoria do IRS para Contribuintes Individuais

Você recebeu aviso de que o Internal Revenue Service quer auditar sua declaração de imposto. Se você é como a grande maioria dos contribuintes, prefere saltar do telhado mais próximo do que enfrentar o olhar fixo e as questões de um agente do IRS. A perspectiva atinge o medo abjeto em sua alma, mas respire fundo e relaxe.

Pode não ser tão ruim quanto você pensa. Na verdade, a maioria das auditorias de declarações fiscais individuais envolvem nada mais do que uma troca de correspondência.

Aqui está um resumo do que você provavelmente pode esperar e algumas palavras de cautela apenas no caso de a situação se tornar um pouco mais complicada.

Por que você?

Primeiro, entenda que o IRS provavelmente só é um pouco mais feliz sobre isso do que você. Todo o processo de auditoria de um contribuinte come seus recursos e pode ou não resultar em receita adicional. Na verdade, apenas cerca de 1 por cento dos retornos pessoais são auditados anualmente.

Dito isto, certos desencadeantes forçarão o IRS a analisar mais de perto algumas declarações fiscais. Mais comumente, seu computador executa uma bandeira vermelha. Todas as declarações de imposto recebidas são verificadas pelo computador para verificar anomalias entre ela e outros devoluções arquivadas pelos contribuintes que estão em situação financeira semelhante à sua. Isso é chamado de "função de informação discriminada" ou DIF.

Por exemplo, a maioria das pessoas que ganham US $ 75.000 por ano não dão US $ 50.000 de renda para caridade, então, se você fez isso e você reivindicou uma dedução fiscal detalhada por esse valor, o computador do IRS emitirá um alerta .

Na verdade, o que faz é atribuir a cada retorno uma pontuação DIF. Uma pontuação DIF alta indica que a informação na sua declaração de imposto é bastante estranha. Não atende às normas da sua situação financeira.

Agora, um agente humano passa para revisar pessoalmente sua declaração de imposto e decidir se deve ser auditado.

O mesmo aconteceria se dois ou mais contribuintes reivindicassem o mesmo dependente. O computador analisa coisas como números de segurança social dos dependentes, também.

Outro gatilho envolve retornos que relatam informações das mesmas transações financeiras. Por exemplo, você pode ser um contratado independente que consultou a Big C Corporation. Big C emitiu um 1099-MISC para seus serviços. O retorno da empresa foi duvidoso em alguns aspectos e o Big C está sendo auditado. Um agente pode rever o seu retorno pessoal também para se certificar de que está no up-and-up porque você fez negócios com o Big C, especialmente se o Big C lhe pagasse uma grande quantidade de dinheiro. Se houver alguma coisa sobre o seu retorno, você provavelmente pode contar com a auditoria.

Recebendo Notificação de uma Auditoria

Aqui estão algumas boas notícias: a maioria das pessoas que estão sendo auditadas nem percebem que está acontecendo.

Tudo começa com o recebimento do aviso do IRS depois que o agente do IRS examina seu retorno e determina que ele tem algumas perguntas. A notificação chegará através do bom e antigo mail da U. S. P. S.. O IRS não o chamará. Não enviará um e-mail ou enviará uma mensagem de texto. Se você for alertado para uma auditoria por qualquer outro meio que não seja um aviso enviado em um cabeçalho oficial do IRS, entre em contato com o IRS ou com a aplicação da lei imediatamente porque é uma farsa.

O aviso explicará o que o agente sente é incorreto com o seu retorno. Pode pedir-lhe para confirmar certas informações e provavelmente irá solicitar documentação de apoio adicional. O mais importante, ele irá dizer se você pode simplesmente devolver a documentação por correio, ou se você deve se encontrar pessoalmente com um agente do IRS.

Auditorias de Correspondência

Quando você é solicitado a devolver a documentação de suporte por correio, o IRS chama isso de "auditoria por correspondência". "Idealmente, você receberá outro aviso algumas semanas depois, depois de ter fornecido o que o IRS está procurando, dizendo algo para o efeito:" OK, obrigado, isso prova que a informação em seu retorno está correta, então, agora é feito. "Ou o aviso pode indicar:" Desculpe, não, as informações em seu retorno estão erradas e você realmente nos deve US $ 500 a mais do que você calculou. "

De qualquer maneira, está feito. Você foi auditado, mesmo que não tenha percebido isso no momento. Certifique-se de enviar o IRS de US $ 500 ou contatá-los para explorar as opções de pagamento. Você vai querer tomar algumas precauções quando você também envia essa documentação. Certifique-se de encaminhá-lo por correio certificado, o recibo de devolução solicitado, portanto, não há dúvida sobre se o IRS realmente o recebeu. Você também pode enviar faxes os documentos solicitados para que você tenha um recibo de fax que mostre que a transmissão passou. Se o IRS desconhece as informações após esse ponto, é sobre elas.

Auditorias em pessoa

A alternativa é um escritório de pleno direito ou auditoria de campo. Como os nomes sugerem, uma auditoria de escritório ocorre em um local de IRS, enquanto uma auditoria de campo ocorre em um local escolhido, tipicamente sua casa ou o escritório do seu profissional de impostos. De qualquer forma, você se encontrará cara a cara com um agente do IRS e será obrigado a responder algumas perguntas. Você pode ser solicitado a fornecer documentação de apoio também.

O agente irá rever as áreas problemáticas da sua declaração de imposto com você. Uma auditoria por correspondência geralmente se concentra em uma questão restrita, enquanto uma auditoria em pessoa geralmente indica que o IRS tem mais do que algumas perguntas sobre o seu retorno. Você está se encontrando com o agente cara a cara porque ele quer escavar informações e cavar ele.

Algumas das suas perguntas podem parecer inócuas. Pode parecer que ele está apenas sendo amigável, mas ele realmente não tem interesse em se tornar seu novo amigo. Ele quer chegar ao fundo do seu retorno, e você pode ter certeza de que ele já fez isso algumas vezes antes e ele é experiente em informações sobre pesca dos contribuintes. Em outras palavras, ele provavelmente é melhor nisso do que você.

Ele pode perguntar: "Como foi o disco? Você encontrou um monte de tráfego chegando aqui? "Não diga a ele o quão grande é o seu novo Maserati em rodar em torno do tráfego em altas velocidades. Apenas diga não. "Uma palavra, uma resposta simples. Voluntário nada extra, não importa o quão inocente a questão parece. O agente tentará interpretar cada palavra que você pronuncia, então mantenha suas respostas curtas, doces e diretas.

Também é certo recusar responder uma pergunta. Você sempre pode dizer: "Deixe-me olhar essa informação e vou voltar para você com ela por tal e tal data. "

Muitos advogados fiscais recomendam que não participem pessoalmente da auditoria, sozinhos ou com o seu conselheiro fiscal. Envie seu representante em seu lugar. Isso também está perfeitamente bem. Basta ter em mente que seu representante deve ser "autorizado" - em outras palavras, ele deve ter credenciais reconhecidas pelo IRS. Você não pode apenas levar seu cunhado porque ele diminuiu em questões fiscais de volta à faculdade.

Sobre essa documentação

A maioria das auditorias ocorre no prazo de dois anos a partir da data de depósito de uma declaração de imposto, mas o IRS tem, tecnicamente, até três anos para contornar os retornos de questionamento e até seis anos, em alguns casos. Este período de tempo mais longo normalmente ocorre porque algo sobre um retorno mais recente levantou questões sobre um antigo.

Você deve, portanto, manter toda a documentação fiscal de suporte - tudo sobre o qual você baseou sua declaração de imposto - por seis anos, apenas no caso. A legislação tributária exige que você a mantenha por pelo menos três anos. O IRS aceita dados armazenados eletronicamente em alguns casos, mas você pode querer manter cópias em papel também para backup.

A Resolução

Uma auditoria resolve de uma das três maneiras:

• O IRS determina que não há um problema com sua declaração de imposto depois de tudo.
• O IRS determina que é um problema e você reconhece seu erro e concorda com as descobertas do agente.
• Você não concorda com as descobertas do agente.

Se você concorda, você será convidado a assinar um relatório de exame e, possivelmente, receberá mais alguns dólares em impostos. Quando você assina e paga, é isso. Sua auditoria acabou.

Se você discordar, você pode pedir a mediação com o IRS para continuar tentando resolver as coisas, ou você pode falar com um gerente do IRS e talvez convencê-lo de que a estimativa do agente original da situação está errada. Você também tem o direito de apelar qualquer decisão do IRS. Você provavelmente precisará da ajuda de um profissional de imposto experiente ou advogado fiscal para isso. Pode haver um estatuto de limitação, mas um profissional de impostos deve estar bem ciente disso, então veja um profissional imediatamente se quiser contestar as descobertas da auditoria.