Como faço para corrigir um erro no formulário 941?

O que é o formulário 941 do IRS?

O Formulário 941 do IRS é o Retorno Fiscal Trimestral Federal do Empregador. O Formulário 941 deve ser arquivado em cada trimestre pelos empregadores, informando sobre os impostos sobre o rendimento deduzidos do pagamento dos empregados, impostos FICA (impostos da Segurança Social e Medicare) retidos dos empregados e impostos FICA a pagar pelo empregador. O formulário 941 não é um formulário de pagamento; Ele documenta três coisas:

1. Os montantes totais retidos do pagamento dos empregados para os impostos FICA e impostos federais sobre o lucro no trimestre anterior,

2. Os montantes pagos pelo empregador pela sua participação nos impostos FICA e

3. Os montantes já depositaram para esses impostos sobre salários do trimestre anterior.

O formulário 941 deve ser enviado ao IRS no prazo de 30 dias após o final de cada trimestre.

Erros na preenchimento do formulário 941

O tipo de erro mais comum feito ao preencher o Formulário 941 é inserir a quantidade errada em uma das caixas. De acordo com o IRS, esses erros podem estar em qualquer um dos itens desta lista, que inclui:

• Salários, dicas e outras compensações;

• Imposto de renda retido de salários, dicas e outras compensações;

• Salários de segurança social tributáveis;

• Dicas de segurança social tributáveis;

• Salários e propinas tributáveis ​​do Medicare;

• Salários e propinas tributáveis ​​sujeitos a retenção de imposto adicional do Medicare; e

• Créditos para pagamentos de assistência premium COBRA (para extensão de planos de cuidados de saúde para funcionários encerrados)

Os erros nesses montantes podem levar a relatórios e pagar demais (relatórios excessivos) ou relatórios e pagar muito pouco (em -reportando) para o IRS.

Você pode escolher (a) um ajuste, se você estiver sub-informado, ou se você estiver sub-relatado e reportado demais, ou (b) um pedido, se você reportou demais. Você não pode usar um ajuste e uma reivindicação no mesmo formulário; você deve usar formas 941 separadas.

Quando declarar o Formulário 941

Conforme mencionado acima, o Formulário 941 é devido trimestralmente, no final do mês após o final de cada trimestre do ano:

O Formulário 941 é devido trimestralmente, em no final do mês seguinte ao final do trimestre, no seguinte cronograma:

• Por exemplo, para o primeiro trimestre do ano, que termina em 31 de março, envie até 30 de abril
• Para o segundo trimestre, que termina em 30 de junho , antes de 31 de julho
• Para o terceiro trimestre, que termina em 30 de setembro, envie até 31 de outubro
• Para o quarto trimestre, que termina em 31 de dezembro, envie até 31 de janeiro de 2016.

Se a data de vencimento for um fim de semana ou feriado, a data de vencimento é o próximo dia útil.

Como corrigir erros no Formulário 941

O IRS exige que as empresas denunciem os erros do Formulário 941 no Formulário 941X - Declaração de imposto federal trimestral do empregado ajustado ou Reclamação de reembolso. O Formulário 941X relaciona-se linha a linha com o Formulário 941, o Retorno de imposto federal trimestral do empregador.

O formulário 941X é uma forma autônoma que relaciona linha a linha com o retorno do imposto sobre o emprego que está corrigindo. Você pode arquivar o Formulário 941X em qualquer momento quando descobrir um erro, em vez de esperar para arquivá-lo no final do trimestre com a próxima declaração de imposto de trabalho.

Formulário 941X Visão geral

O formulário 941X possui cinco seções.

Seção 1 pergunta se este formulário é para um retorno ajustado ou para uma reivindicação. (Você não pode verificar ambos.)

Seção 2 tem algumas perguntas para descobrir o que você fez, o que você não fez e mais detalhes sobre por que você está arquivando este formulário.

Seção 3 copia o formulário original 941 e solicita que você corrija as seções que foram feitas incorretamente. Certifique-se de verificar a sua matemática enquanto completa esta seção.

Seção 4 solicita uma explicação detalhada sobre por que você está fazendo essas correções.

Seção 5 requer sua assinatura e a assinatura de um preparador pago, se você usou uma.

Algumas notas no preenchimento do formulário 941X

• Você pode usar o formulário para apenas um quarto. Se você estiver reportando mais de um quarto, você deve usar um formulário separado para cada trimestre.
• O processo difere se você arquivar menos de 90 dias após o vencimento do período de limitações de crédito ou reembolso para o Formulário 941 ou mais de 90 dias a partir desta data. Leia as Instruções (incluídas no formulário) para obter mais informações.
• Se seu erro afetou a retenção de funcionários, você deve obter consentimento por escrito de cada funcionário afetado. Você terá que certificar: "Eu tenho uma declaração escrita de cada funcionário declarando que ele ou ela não reivindicou (ou o pedido foi rejeitado) e não irá reivindicar um reembolso ou crédito para a cobrança excessiva". Se você não consegue encontrar todos os funcionários ou não pode obter o consentimento por escrito de cada funcionário, você só pode fazer alterações na parte do empregador.
• A Parte 3 do formulário 941x segue o esboço do Formulário 941. Para cada item, você precisará incluir o valor total corrigido, o valor reportado anteriormente e a diferença.
• Você deve incluir uma explicação detalhada de como você determinou suas correções.