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Chegar ao trabalho pode ser caro para algumas pessoas, particularmente aqueles que vivem uma distância considerável de seus locais de trabalho. Seria bom se você pudesse reclamar uma dedução de impostos para alguns ou todos os custos associados ao deslocamento para o seu trabalho. Infelizmente, a maioria das pessoas não pode.
"Geralmente, viajar para o trabalho é uma despesa pessoal não dedutível. No entanto, há exceções, quando o contribuinte é obrigado a viajar fora de sua área metropolitana temporariamente", disse Kris Siolka, EA do National Associação de Profissionais Fiscais.
Viajar de casa
O que é dedutível e o que não começa com sua "casa de imposto".
"Geralmente, sua casa de impostos é o seu local de trabalho regular ou cargo de serviço, independentemente de onde você mantém sua casa familiar. Inclui toda a cidade ou área geral em que sua empresa ou trabalho está localizado", explica o IRS na publicação 463.
Em inglês simples, comutar pode se qualificar como uma dedução detalhada se seu empregador exige que você viaje de um local de negócios para outro, como do seu local de trabalho regular a um filial, escritório de um cliente ou em qualquer outro lugar com a finalidade de fazer negócios em nome do seu empregador. Seu empregador não pode reembolsá-lo por milhagem, no entanto, ou a despesa se torna não dedutível. Você não pode deduzir despesas associadas a viajar de sua própria casa para sua casa fiscal.
Se você qualificar, você pode reivindicar essa dedução como uma despesa de negócio de empregado usando o Formulário 2106 e o Programa A.
Você deve detalhar em vez de tomar a dedução padrão e suas despesas de negócios de funcionários devem exceda 2% da sua receita bruta ajustada. Você pode reivindicar uma dedução do saldo sobre esse valor.
Quando você é atribuído ao trabalho temporário
O IRS também permite uma dedução para a milhagem quando um contribuinte está "viajando longe de casa" para uma tarefa temporária.
Mais uma vez, "longe de casa" significa sua casa de imposto, não necessariamente onde você mora. Se você dirige de casa para seu local de trabalho regular, não é dedutível, mas se seu empregador exige que você trabalhe em outro lugar, essa milhagem pode ser dedutível.
"Uma atribuição temporária em um único local é aquela que, de forma realista, deverá durar (e, na verdade, durar) por um ano ou menos", de acordo com a publicação 463. Esta localização temporária é o seu novo local de trabalho por um período de tempo.
A linha inferior
Se você viajar 800 milhas por mês de casa para trabalhar em uma plataforma de petróleo offshore, isso não é qualificado. Mesmo que a localização da plataforma mude, suas despesas de deslocamento seria uma despesa pessoal não dedutível porque cada equipamento é o seu local de trabalho regular e é sua casa fiscal.Mas se o seu empregador colocá-lo no serviço de escrivaninha em seu escritório em casa por um período de tempo com o entendimento de que você retornará ao trabalho na plataforma em menos de um ano, a viagem para este local é qualificada. Se você tem que dirigir do escritório doméstico para o equipamento para fazer um recado para seu empregador, este qualifica, assim como a direção do escritório - ou da plataforma, para esse assunto - para a localização de um cliente ou cliente ou uma reunião de negócios.
Então, o que exatamente você pode deduzir? A taxa de milhagem padrão é de 53. 5 centavos por milha a partir de 1º de janeiro de 2017. Você tem a opção de reivindicar uma porcentagem das despesas reais do seu veículo, incluindo gás, seguro, estacionamento, pedágio, reparos e depreciação. A porcentagem é o seu negócio milhas versus milhas pessoais. Em outras palavras, se você dirigir 36 mil milhas por ano com 18 000 milhas dedicadas ao uso comercial e 18 000 para viagens pessoais, você pode deduzir 50% das despesas reais.
Auto-emprego
As regras mudam dramaticamente se você é independente. Sempre que você deixar o local da sua empresa, se você trabalha em casa ou mantém um local de negócios em outro lugar, você pode começar a contar suas milhas e custa o momento em que você deixa esse lugar, desde que você esteja viajando para fins comerciais.
Mas a regra de "uso comercial" ainda se aplica. Se você visitar um cliente a 20 milhas de distância do seu local de trabalho, você pode fazer uma dedução com base em 40 milhas para a ida e volta. Mas se você fizer uma viagem lateral no seu caminho de casa para parar para jantar com amigos, e se o restaurante estiver a 10 milhas fora do seu caminho, sua dedução ainda é baseada em 40 milhas. Os 20 milhas extras não contam - a não ser, é claro, você está se reunindo para fins comerciais.
NOTA: as leis tributárias mudam periodicamente, e você deve consultar um profissional de impostos para o conselho mais atualizado. A informação contida neste artigo não se destina a assessoria fiscal e não substitui o conselho fiscal.
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