Perfil de trabalho: Como desenvolver e usar

Seus funcionários precisam de um método fácil de desenvolver para identificar os principais componentes de seus empregos? Considere usar um perfil de trabalho em vez de uma descrição de trabalho para recrutamento, postagem de empregos e direção clara e parâmetros para funcionários.

O perfil de trabalho é melhor desenvolvido por uma equipe de funcionários que entende a necessidade da organização para o empregado que preenche essa posição. Muitas vezes, é o ponto de partida para a discussão na reunião ou processo de planejamento de recrutamento.

O perfil do trabalho descreve os detalhes do trabalho de um empregado. Estes são os principais componentes que você contratou o funcionário para realizar. Em um formato direto e acionável, o perfil do trabalho apresenta uma imagem das funções principais do empregado.

O perfil do trabalho conterá uma visão geral das responsabilidades do trabalho:

• ,
• experiência necessária para fazer o trabalho,
• habilidades necessárias para realizar o trabalho,
• educação e credenciais necessárias
• demandas físicas de trabalho e ambiente de trabalho,
• atribuição de relatórios e
• informações de alcance de pagamento.

Comumente usado quase intercambiáveis ​​com uma descrição de trabalho, tanto o termo como o conteúdo, eu diferenciei um perfil de trabalho de uma descrição de trabalho. A principal diferença é o nível de detalhe. Um perfil de trabalho permite mais latitude para os objetivos e expectativas atuais.

A descrição do trabalho fornece um alto nível de detalhes para que um mal-entendido com o funcionário sobre suas responsabilidades de trabalho nunca esteja em dúvida.

Enquanto a descrição do trabalho define todos os requisitos de cada área principal de responsabilidade, o perfil do trabalho só pode listar a responsabilidade. Por exemplo, um Diretor de Recursos Humanos, em um perfil de trabalho, pode assumir a responsabilidade pelo treinamento e desenvolvimento de funcionários.

Em uma descrição de trabalho, seis ou oito principais descritores dessa responsabilidade podem definir as responsabilidades gerais.

Perfil de trabalho de amostra versus descrição de trabalho

Usando a descrição de trabalho de diretor de RH acima mencionada, aqui está uma comparação de um componente entre um perfil de trabalho e uma descrição de trabalho.

Perfil do trabalho:

Treinamento e desenvolvimento

Responsável pelo desenvolvimento de um programa de treinamento e desenvolvimento interno que inclui orientação para novos empregados, desenvolvimento de gestão, planos de desenvolvimento de desempenho para cada funcionário, avaliação de necessidades de treinamento, seleção de sistemas e métodos adequados de entrega de treinamento e gerenciamento do orçamento para treinamento e desenvolvimento.

Descrição do trabalho:

Treinamento e desenvolvimento

• Define todos os programas de treinamento de RH e atribui a autoridade / responsabilidade dos RH e gerentes nesses programas de treinamento. Fornece treinamento e materiais de reforço necessários para gerentes e funcionários que incluem oficinas, manuais, manuais de funcionários e relatórios padronizados.
• Conduz a implementação do sistema de gerenciamento de desempenho que inclui planos de desenvolvimento de desempenho (PDPs) e programas de desenvolvimento de funcionários.
• Estabelece um sistema interno de treinamento de funcionários que identifica e fornece necessidades de treinamento da empresa. Os seguintes são incluídos no sistema de treinamento: avaliação de necessidades de treinamento, orientação de novos funcionários ou administração on-line, desenvolvimento de gerenciamento, treinamento cruzado de produção, medição de impacto no treinamento e práticas recomendadas de transferência de treinamento.
• Auxilia os gerentes na seleção e contratação de programas de treinamento externo e consultores.
• Ajuda com o desenvolvimento e monitora a despesa do orçamento de treinamento corporativo.

Como e quando usar um perfil de trabalho

Um perfil de trabalho é uma ferramenta útil. Particularmente no recrutamento e postagens de emprego, a descrição do trabalho fornece muita informação. O perfil do trabalho corta os elementos significativos para fornecer uma imagem de um trabalho. Use um perfil de trabalho conforme necessário para descrever seus trabalhos. para potenciais candidatos.

Os perfis de trabalho fornecem uma boa explicação sobre os componentes de um trabalho eo que você está procurando em um funcionário quando eles são postados com as vagas de emprego em seu site de recrutamento.

Os funcionários potenciais anotarão os componentes e os requisitos de um trabalho em sua postagem de trabalho. O perfil do trabalho fornece informações suficientes para determinar se eles são qualificados e interessados ​​em seu trabalho.

Isso economiza tanto o empregador quanto o tempo e desapontamento do pesquisador de emprego.

Usado quando efetivo, o perfil do trabalho é outra ferramenta útil na caixa de ferramentas de RH.

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