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A maioria das pessoas de uma vez ou outra entreteceu a idéia de estar no negócio por si só. No entanto, é bom saber que, quando você decidir se aventurar no mundo dos negócios, você está assumindo um risco muito grande com suas finanças. Claro, o objetivo de cada empresário é fazer um lucro, mas às vezes se envolver ou ter uma política de crédito pobre pode levar a sofrer de faturas não pagas de clientes que, eventualmente, podem levar a uma falha no negócio.
Aqui as etapas apropriadas que você precisa tomar como empresário ao estender o crédito aos clientes. Ter uma política de crédito rigorosa e flexível é muito essencial para a prosperidade das empresas. Uma política que é muito rígida definitivamente afugentará os clientes, mas, por outro lado, uma política que é muito indulgente tornará os clientes inadimplentes em pagamentos. Assim, você precisa ter uma política de crédito que fará com que você mantenha clientes e, ao mesmo tempo, obtenha todas as suas dívidas reembolsadas no prazo. Sua política de crédito comercial deve incluir o seguinte:
Limites de crédito definidos para cada cliente
Em qualquer tipo de negócio, sempre haverá diferentes categorias de clientes que irão comprar produtos diferentes. Como a lei da natureza afirma, os indivíduos nunca podem ser iguais e isso também se aplica aos clientes, pois eles têm diferentes hábitos de compra, poder de compra variado e comportamentos. Tudo isso deve dar uma pista sobre o valor dos limites de crédito a serem definidos para cada cliente que se qualifique.
Não é aconselhável que um empresário ofereça crédito a todos os clientes que se apliquem. Fazer isso poderia aterrissá-lo em uma crise financeira que você nunca previu. Portanto, é importante que um proprietário de pequenas empresas seja muito seletivo quando se trata de conceder qualquer quantidade de crédito aos clientes.
Definir os termos de venda
Como proprietário de uma pequena empresa, você precisa ser muito cauteloso quando se trata de ampliar o crédito aos seus clientes.
Sua política de crédito deve ter os termos de venda adequados listados no contrato. Existem duas opções das quais você pode escolher; para começar, o crédito aberto não requer qualquer forma de adiantamento, como contas líquidas de 30. Em segundo lugar, o crédito revolvente envolve o cliente pagando um certo montante de juros sobre os bens entregues a crédito.
O primeiro é mais adequado aos clientes que pagam todas as suas dívidas a tempo. Por exemplo, a conta líquida 30 deve ser reembolsada dentro de um período de 30 dias e tem alguns descontos, como desconto de 2%, se o cliente pagar dentro de 10 dias e assim por diante. Ter incentivos de desconto em produtos comprados em termos líquidos incentivará os clientes a pagar antecipadamente, o que, em última instância, aumenta sua entrada de caixa.
Cometer suas políticas para escrever
É muito lamentável que muitos proprietários de pequenas empresas comecem a oferecer termos de crédito aos clientes sem configurar os termos e condições adequados que orientam ou mantêm em conjunto o proprietário da empresa e o cliente.Para que qualquer empresa seja bem-sucedida, deve haver regras e regulamentos que desempenham um papel muito importante na propulsão do investimento para níveis mais elevados.
Ter políticas que determinam quem se qualifica para comprar os bens da sua empresa em crédito.
Isso irá ajudá-lo a evitar o estender o crédito a qualquer pessoa que se aproxime de você. Se o cliente não cumprir as regras e diretrizes, então diga-lhes por que eles não se qualificam e explicam o que eles deveriam fazer para se qualificar. Esta é uma boa maneira de ter potenciais mutuários em espera que possam aumentar suas vendas no futuro.
Tenha um Plano de Cobrança de Dívida apropriado
Para ter uma boa política de prazo de crédito, o negócio precisa ter um plano de cobrança de dívidas que será usado para cobrar dinheiro desses clientes que inadimplentes no pagamento. Conforme mencionado acima, faça-o por escrito e deixe cada cliente assinar o contrato. Existem diferentes maneiras pelas quais as dívidas incobráveis podem ser coletadas.
Caso um cliente não pague pelos bens adquiridos a crédito, você pode decidir, como proprietário da empresa, contratar uma agência de cobrança de dívidas que possa cobrar a dívida em nome da sua empresa ou a política poderia indicar que alguém que falha para honrar facturas devem ser processadas ou, em outros casos, as penalidades devem ser aplicadas.
Atualize sempre seus limites de crédito
Enquanto mantém os clientes que estiveram com você desde que o dia um é essencial, há momentos em que os ajustes devem ser feitos para até mesmo seus melhores clientes. A realidade é que às vezes os clientes leais são atingidos por tempos econômicos difíceis, o que os obriga a atrasar a realização dos pagamentos. Quando ocorre tal ocorrência, é aconselhável tomar nota disso e fazer os ajustes necessários. Uma das melhores maneiras de lidar com isso e limitar seu risco é reduzindo a quantidade de crédito a que se pode acessar.
Por outro lado, existem alguns clientes que podem começar com atrasos em pagamentos, mas depois de algum tempo, eles fazem uma melhoria em termos de pagamentos. Sempre que um cliente efetua pagamentos rápidos e começa a comprar produtos regularmente, então você também deve aumentar seus limites de crédito.
Sempre lembre seus clientes quando o pagamento é devido
Como proprietário de uma pequena empresa que não quer entrar em disputas com os clientes quando se trata de pagamento de suas faturas, é necessário que você lembre-lhes que eles é suposto fazer seus pagamentos no devido tempo. Isso irá mantê-los em seus dedos para limpar o saldo devido e usar sua linha de crédito para compras adicionais.
A falta de lembrar aos seus clientes sobre quando eles devem fazer seus pagamentos pode criar um problema tanto para você quanto para o seu cliente. Para criar harmonia e manter um bom relacionamento com seus clientes, é bom continuar lembrando-os quando eles deveriam fazer seus pagamentos. Isso realmente aumentará um relacionamento muito bom entre o seu negócio e seus clientes por causa de uma comunicação adequada.
Se você tem uma empresa que lida com a concessão de crédito aos clientes, a elaboração de uma política com as medidas acima indicadas definitivamente melhorará a taxa de sucesso do seu negócio.
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