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As pessoas muitas vezes equivalem a um "orçamento" com um "razão". Embora estes sejam conceitos relacionados, as duas palavras têm significados diferentes.
Definição de "Ledger"
Um razão é um item (físico ou digital) que permite documentar seus gastos. Um razão é simplesmente um instrumento de coleta de dados; nada mais. Um livro-razão é uma ferramenta útil na criação de um orçamento.
Historicamente, um livro-razão era um livreto que as pessoas levariam na bolsa ou no bolso, nas quais eles escreveriam manualmente suas despesas no ponto de venda.
Mais recentemente, as pessoas coletaram recibos e os digitaram em livros contábeis em seu computador em casa. Outros usaram sua declaração de cartão de crédito - um documento que descreve cada compra - como um livro-razão grosso e automático. Hoje em dia, as pessoas usam programas de software e sites que lê suas contas automaticamente, coletam os dados e funcionam como um ledger digital automatizado.
Definição de um "Orçamento"
Um orçamento é um conceito de grande imagem que ajuda as pessoas a alinhar seus hábitos de gastos com suas prioridades, objetivos e valores. É um modelo que molda suas futuras decisões de gastos, uma visão de olho de pássaro. Um livro-geral, enquanto isso, é up-close-and-personal.
Ter um razão (com dados) pode ajudá-lo a criar um orçamento. Ao estudar seus padrões de gastos pessoais existentes, você pode identificar as áreas em que deseja fazer alterações.
Você pode, por exemplo, estudar suas despesas e perceber que deseja redirecionar 5% de uma categoria de gastos, como roupas, para outra categoria, como aposentadoria.
No mês seguinte, você pode estudar seu razão para ver com que efetivamente você executou esse objetivo.
Colocando os dois juntos
Vamos executar um exemplo de como você pode usar um razão para ajudá-lo no orçamento. Digamos que a Sally registra a maior parte de suas compras coletando recibos. Ela insere o valor que gastou em uma planilha no final de cada dia.
Como ela faz isso diariamente, ela só gasta cerca de cinco minutos por dia útil (menos de meia hora por semana) trabalhando nessa tarefa.
No final do mês, Sally analisa seus gastos e vê que está gastando muito mais dinheiro comendo em restaurantes do que ela percebeu. Ela também quer fazer uma viagem para a Itália. Armado com os dados de seu livro maior (a planilha eletrônica), ela cria um orçamento (um objetivo de grande imagem) que a guia a gastar menos nas refeições do restaurante em favor da construção de um fundo de férias.
E quanto aos sites automatizados?
Orçamentando sites como Mint. funcionam como ledgers automatizados. Esses sites rastreiam e categorizam seus gastos e mostram suas despesas pessoais sob a forma de gráficos, gráficos e outras imagens úteis. O aspecto de coleta de dados desses sites reflete qualidades do livro maior que qualidades orçamentárias.
Mas esses sites também permitem que você insira seus objetivos para gastos futuros. Na hortelã. com, por exemplo, você pode inserir que você gostaria de economizar US $ 40.000 para pagamento inicial em uma casa. Existe até uma ferramenta que o ajude a calcular quanto dinheiro você pode gastar razoavelmente em uma casa, com base na sua renda.
Você pode selecionar as contas ou categorias das quais você deseja retirar as poupanças de pagamento.
Você também pode monitorar o progresso que você faz para atingir esse objetivo.
O aspecto de rastreamento de metas deste site reflete o verdadeiro orçamento. Mas o orçamento nunca pode ser totalmente automatizado, pois requer um elemento humano de julgamento, avaliação e pensamento crítico.
Um orçamento envolve a definição de metas de grande imagem, mas um razão pode ser uma ferramenta útil para ajudar a orientar esse processo.
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