Saiba como preencher uma ordem de pagamento com este guia

Preencher uma ordem de pagamento é semelhante à escrita de um cheque. Cada emissor de ordem de pagamento é ligeiramente diferente (as ordens de pagamento da USPS e Western Union têm um formato diferente), mas há quatro etapas básicas para completar uma ordem de pagamento.

O montante do seu pedido de pagamento deve ser impresso no documento quando você compra o pedido de pagamento, portanto, não precisa preencher essas informações.

1. Digite informações do beneficiário: escreva o nome da pessoa ou empresa que você está pagando com o pedido de pagamento.

Esta seção pode ser rotulada como "Pagar na ordem de" ou "Pagador". Evite fazer ordens de pagamento a pagar em dinheiro, pois corre o risco de perder os fundos se a ordem de pagamento for perdida ou roubada.

2. Informações sobre o endereço: algumas ordens de pagamento têm espaço para você fornecer seu endereço de correspondência. Isso permite que o destinatário entre em contato com você com quaisquer questões ou problemas que compram seu pagamento. No entanto, se você está preocupado com a sua privacidade, você pode deixar essa informação fora - apenas pergunte ao emissor da ordem de pagamento e ao destinatário o que é necessário. Para ordens de pagamento da USPS, a seção de endereço à esquerda é para o endereço do destinatário (outras ordens de pagamento geralmente usam esse espaço para seu endereço) - então você tem espaço para ambos os endereços.

3. Detalhes adicionais: você precisará incluir informações adicionais em seu pedido de pagamento para que o pagamento seja tratado corretamente. Por exemplo, pode ser útil escrever seus números de conta, transação ou pedido, ou quaisquer outras notas que ajudem o destinatário a descobrir de onde o pagamento veio.

Esta seção pode ser rotulada como "Re:" ou "Memorando". Se não houver espaço para informações adicionais, basta gravá-lo em algum lugar na frente do documento.

4. Assinatura: algumas ordens de pagamento exigem uma assinatura, e outras não. Procure uma seção marcada como "Assinatura", "Comprador" ou "Gaveta" na parte frontal do documento.

Não assine a parte de trás do documento - é aí que o destinatário endossará a ordem de pagamento.

Depois de terminar preencher o seu pedido de pagamento, segure em quaisquer recibos, cópias de carbono e outros documentos que você obteve ao comprar o pedido de pagamento. Você pode precisar destes se houver um problema com seu pagamento. Eles irão permitir que você cancele o pedido de pagamento, se necessário, e podem ser úteis quando acompanhar ou confirmar o pagamento.

Por que usar ordens de pagamento?

Para compradores: ordens de pagamento são uma maneira segura de pagar. Em vez de enviar dinheiro através do correio (o que nunca é uma boa idéia), você pode enviar um documento que pode ser rastreado e que só pode ser cobrado pelo destinatário pretendido. Em comparação com os cheques, as ordens de pagamento ajudam você a manter certas informações privadas (como números de sua conta bancária, endereço residencial e até mesmo seu nome).No entanto, existem desvantagens na utilização de ordens de pagamento - veja abaixo.

Para vendedores: ordens de pagamento são (geralmente) uma forma segura de pagamento. Os compradores devem usar um equivalente em dinheiro para comprar o instrumento, portanto não pode saltar como um cheque pessoal. No entanto, as ordens de pagamento às vezes são falsas e usadas em fraudes on-line comuns, então é melhor certificar-se de que elas realmente são claras antes de gastar o dinheiro.

Se as ordens de pagamento forem novas para você, saiba como elas funcionam (e como elas não), lendo os princípios básicos das ordens de pagamento.

• Precisa comprar um pedido de pagamento? Veja onde você pode obter um. Eles custam cerca de um dólar na maioria dos varejistas, mas você pagará um pouco mais em seu banco ou cooperativa de crédito.

Desvantagens das ordens de pagamento

Enquanto as ordens de pagamento são populares e de baixo custo, existem algumas desvantagens. Felizmente, pode haver outras formas de pagar. Para grandes compras (o que pode exigir que você use várias ordens de pagamento - e pagar as taxas correspondentes), um cheque de caixa pode atender às suas necessidades.

Além disso, as ordens de pagamento não substituem uma conta bancária. A vida é muito mais fácil (e menos dispendiosa) se você tiver uma conta para armazenar dinheiro gasto, mais você pode escrever cheques ou usar seu cartão de débito em vez de sair por um pedido de pagamento toda vez que você precisa fazer um pagamento.

Se você não pode obter uma conta corrente por algum motivo, você pode achar que um cartão pré-pago é um bom passo na direção certa (mas você ainda deve trabalhar em obter uma conta bancária de pleno direito no caminho).