Aprenda Como saber se você está fazendo um lucro

A maioria das pessoas e a maioria das empresas estão no negócio para obter lucro. No nível mais simples, o lucro significa ganhar mais dinheiro do que você gasta. Muitos confundem lucros com renda. Como resultado, eles não conseguem entender por que todos os seus rendimentos não estão conseguindo adiante; porque ninguém quer investir em sua empresa de vendas altas; porque o banco não estenderá sua linha de crédito. Neste artigo, analisamos a maneira mais básica de saber se sua empresa está realmente ganhando dinheiro (um lucro), e não apenas registrando vendas.

Lucro versus renda

A maioria das pessoas / empresas são muito boas ao rastrear sua renda. Cada venda de widgets é registrada em um livro ou uma planilha em algum lugar. Cada cheque recebido de um cliente para um trabalho de consultoria é registrado no talão de cheques ou conectado ao software de contabilidade. Cada um é totalizado com freqüência. Na realidade, não é isso que você fez. Isso não é lucro. É renda. É o que está acontecendo. Para se obter lucros, você deve subtrair o que está saindo. LUCRO = RENDIMENTO - CUSTOS

Cálculo de custos

Sua empresa possui dois tipos básicos de custos (ou despesas), custos fixos e custos variáveis. Os custos fixos são os custos que não se modificam com base no seu nível de atividade. Isso inclui coisas como aluguel. Se você produz 10 widgets por turno ou 15, sua renda permanecerá igual. Os custos variáveis, por outro lado, estão diretamente ligados a quantas unidades de produtos vendáveis ​​você produz. Se você precisar de US $ 10 de parafusos para produzir 100 widgets, você precisará de parafusos de $ 20 para produzir 200 widgets.

Custos fixos

Em geral, os custos fixos podem ser estimados de perto no início do ano e projetados bem para os próximos 12 meses. Por exemplo, você sabe que sua renda no edifício de fabricação é de US $ 10 000 por mês. Você pode saber ou esperar um aumento de aluguel em abril para US $ 11 000 por mês. Como resultado, seu custo fixo para o aluguel será de US $ 129 000 para o ano (3 meses em US $ 10 000 mais 9 meses em US $ 11 000).

Os custos fixos incluem coisas como aluguel, depreciação, licenças, pagamentos de juros, alguns impostos e mão-de-obra indireta.

Custos variáveis ​​

Os custos variáveis ​​são aqueles que dependem do seu nível de produção. À medida que o volume de produção aumenta, os custos variáveis ​​também aumentam. Se eu fizerem carros de brinquedo, eu tenho que comprar um corpo de vagão, dois eixos e quatro pneus por vagão. Se um corpo de vagão custa US $ 3 e eu preciso do suficiente para fazer seis vagões, os custos do meu corpo de vagão serão de US $ 18. No entanto, se eu precisar fazer 20 vagões, os custos do meu corpo de vagão serão de US $ 60. Posso estimar os custos variáveis ​​no início do ano, mas minha estimativa não será tão precisa quanto a minha estimativa de custos fixos. Os custos variáveis ​​incluem o custo dos materiais utilizados na fabricação, certos serviços públicos, alguns impostos e taxas e trabalho direto.

Custo fixo e custos variáveis ​​

Alguns custos do negócio incorrem, como o trabalho terá que ser dividido entre custos fixos e custos variáveis. O salário que você paga, o trabalho de produção, chamado trabalho direto, é um custo variável. Está ligado a quantas unidades você produz. Outros custos trabalhistas, como os salários que você paga, são custos fixos. Estes custos indiretos da mão-de-obra não estão diretamente ligados aos níveis de produção. Se a sua produção aumentar de 10 widgets por mês para 15 widgets por mês, é improvável que você contratar um funcionário contábil adicional.

As utilidades são outro custo que é dividido entre custos fixos e variáveis. Sua conta de telefone, por exemplo, provavelmente não mudará muito, pois a produção aumenta ou diminui. No entanto, a demanda por energia elétrica e seu custo aumentará à medida que as linhas de produção funcionam mais e as luzes permanecem mais adiante na noite devido ao aumento da produção.

O que é o rendimento de

Quando alguém lhe paga, isso é renda. O rendimento geralmente está relacionado aos níveis de produção, mas não está vinculado diretamente a ele. Você pode produzir mais ou menos do que você vende. Por exemplo, se você tiver 100 widgets no armazém quando recebe uma ordem de 150, você só precisa produzir 50 widgets adicionais. Se você fizer widgets para esquis, você pode fazer 20 widgets todos os meses durante o verão, mesmo que você não venda nenhum, apenas para que você tenha o suficiente no armazém quando o inverno chegar.

Então, a renda é quando você realmente é pago, e não quando você faz o produto que você vai vender. O rendimento total é apenas o total de todos os pagamentos recebidos durante o ano.

Análise de equilíbrio

O ponto de equilíbrio é o nível de produção onde sua renda para um certo número de unidades produzidas é igual a seus custos fixos mais os custos variáveis ​​para esse número de unidades. Por exemplo, você tem custos fixos de US $ 500, custos variáveis ​​de US $ 20 por widget e você vende os widgets por US $ 25 cada, seu ponto de equilíbrio é de 100 widgets. Se você reduzir seus custos fixos para US $ 400, seu ponto de equilíbrio é de 80 unidades. Ou se você cortar o custo por unidade de US $ 20 a US $ 15, seu ponto de equilíbrio cai para apenas 50 widgets.

Dinheiro no seu bolso

Qualquer venda além do ponto de equilíbrio é lucro. No exemplo final acima (custo fixo $ 500, variável custa US $ 15 cada, renda $ 25 cada) seu ponto de equilíbrio é de 50 unidades. Se você produz 50 unidades e vende 50 unidades, você vai fechar mesmo. Seus custos serão iguais aos seus rendimentos. Você terá um lucro de US $ 0. Se você vende menos de 50, você terá uma perda. Se você vender mais de 50, você terá lucro. Por exemplo, se você vender 70 unidades, seus custos fixos são $ 500 e seus custos variáveis ​​são $ 1050 ($ 15 * 70), então seus custos totais são $ 1, 550. Sua renda é $ 1, 750 ($ 25 * 70) e seu lucro é $ 200 ($ 1, 750 - $ 1, 550).

The Bottom Line

Para obter um lucro, você deve poder vender cada unidade por mais do que custou para fazê-lo e você deve poder vendê-lo por um preço alto o suficiente para cobrir o custo variável de tornando-a e sua parcela dos custos fixos.Isso é verdade se você está vendendo widgets, vagões de maçãs, aulas de dança ou horas de consultoria financeira.