Aprender a negociar taxas de hotel e contratos

Todos sonhamos em ser um negociador hábil - essa pessoa confiante que tende a obter tudo o que eles querem e depois alguns. Mas, a navegação nas negociações de contratos de hotéis pode ser intimidante. Você está pedindo demais? Tão pequeno? Você realmente conseguiu um bom negócio? Aqui estão algumas diretrizes a seguir para garantir um contrato que faz sentido para sua linha de fundo.

Seja flexível

Não se bloqueie em datas específicas. Esteja disposto a mover chegadas e / ou partidas para menores dias ou períodos de ocupação para produzir uma taxa melhor.

Faça sua pesquisa

Se outro grande evento estiver configurado para acontecer durante suas datas, o estoque de sala provavelmente será baixo e as taxas serão premiadas.

Think Ahead

Comece o contrato falar com a maior antecedência possível. É um mercado de planejadores (por enquanto) e os hotéis estão ansiosos para bloquear negócios futuros. Mas, fique atento às previsões do hotel. À medida que os níveis de negócios se estabilizam e escalam, também as taxas de sala. Além disso, certifique-se de ter flexibilidade para ajustar os contratos de longo prazo para dar conta de novas tendências de atendimento / reserva.

Ou Live in the Moment

As reservas de curto prazo também podem produzir economias significativas. Nesta economia, alguns hotéis oferecem descontos aos planejadores dispostos a hospedar eventos dentro de uma estreita janela de tempo.

Facilite

Seja claro sobre o seu valor e o que deseja em troca. Fornecer uma RFP detalhada (Solicitação de Proposta) citando o que você precisa (acomodações, espaço de reunião e faixa de preço), o que você gostaria (concessões) e qual sua linha de tempo para uma resposta.

Deixe-os saber quem você é

Não assuma os hotéis conhecidos. Forneça detalhes sobre sua empresa e seus participantes para mostrar por que você (e eles) valem o esforço, especialmente os dados de sala e gastos de anos anteriores.

Contagens de consistência

Foi um cliente leal por anos? Não tenha medo de lembrar os hotéis sobre sua dedicação atual (e futura).

Mas, não deixe que essa devoção o impeça de fazer compras para garantir que você obtenha o melhor preço pelo seu dinheiro.

Procura Concessões

O hotel não vai se mexer na taxa? Talvez eles possam ajudar de outras maneiras. Solicite vantagens como upgrades de salas, taxas de resort reduzidas, academia gratuita ou acesso Wi-Fi ou até recepções complementares. Você não saberá o que você pode obter se você nunca perguntar. Seja cauteloso, no entanto, pedir mais do que o que faz sentido para o tamanho do seu grupo e não permitir que a disputa das concessões interfira no caminho de um relacionamento de outra forma.

Preste atenção à impressão fina

Cláusulas de atinamento, multas, rescisão ou políticas de cancelamento - certifique-se de examinar cuidadosamente as letras pequenas. As multas podem ser renunciadas, adiadas ou negociadas? Os quartos podem ser revendidos sem uma penalidade?

Seja Proativo

Solicite o direito a uma auditoria para que você possa verificar a lista de convidados do hotel em sua lista de participantes.Você pode obter créditos para inscrições tardias, partidas antecipadas ou participantes que reservam fora do bloco? Pode até ser possível receber crédito para os frequentadores de convenções que são "caminhados" para outros hotéis (quando os convidados são enviados para outros imóveis devido a sobre-venda pelo hotel anfitrião) ou para não comparência.