Antes de alugar um carro da empresa para uso comercial

Muitos empresários estão alugando carros para uso comercial. O arrendamento automóvel está ganhando popularidade com os consumidores americanos em geral, por causa de custos mensais atraentes e a capacidade de mudar os carros com freqüência para acompanhar as novas tecnologias e recursos de segurança.

Mas é um carro alugado para o seu negócio? Neste artigo, analisaremos alguns fatores a considerar em uma decisão de arrendar ou comprar um carro da empresa, como alugar esse carro (incluindo opções) e as implicações tributárias de alugar um carro da empresa.

Leasing vs. Compra de um carro da empresa

Não há fórmula mágica para tomar uma decisão de locação vs. comprar um carro da empresa. Toda situação comercial é diferente. Aqui está uma breve lista de considerações:

Comprimento de propriedade. Um dos fatores mais importantes na locação de um carro da empresa é quanto tempo você acha que terá o carro. A maioria dos proprietários de empresas e funcionários colocam muitas milhas em um carro, e você provavelmente vai querer transformá-lo mais cedo e não mais tarde, então isso significa que um contrato de arrendamento pode ser um acordo melhor.
Mileage é um custo importante e deve ser tido em conta. Os carros da empresa normalmente são conduzidos a mais quilômetros do que carros pessoais, o que aumenta os custos. O
Considere o custo total do carro ao longo do tempo que você o possui. Execute cálculos tanto para compra como para leasing, incluindo o custo do arrendamento ou do empréstimo, a condução, manutenção e manutenção esperadas nas milhas. Considere também o fluxo de caixa no custo total - quando você deve efetuar pagamentos e custo no final do contrato de arrendamento. Finalmente, considere o valor do carro no final da locação versus o período de propriedade. E não se esqueça de impostos (discutido em mais detalhes abaixo).

Se você quiser tentar calcular o custo do arrendamento em um veículo, você pode usar esta calculadora de locação de carro de Bankrate. com.

Você precisará saber:

O Preço de Varejo Sugerido do Fabricante (MSRP)
O preço negociado final do veículo
O adiantamento, se houver
A taxa de imposto de uso (vendas) em sua área
O comprimento da locação

A taxa de empréstimo de carro novo (também disponível no Bankrate. Com)
O valor do carro no final do prazo (o valor residual).

Negociação de uma empresa de arrendamento de automóveis - Termos para saber

Quando você se senta para negociar um contrato de arrendamento para um carro da empresa com uma concessionária de automóveis, você provavelmente receberá duas opções: um contrato de arrendamento aberto e um contrato de arrendamento fechado.

Locação aberta versus arrendamento fechado

Um contrato de arrendamento aberto é usado principalmente para arrendamentos de veículos comerciais (comerciais). Neste tipo de arrendamento, o arrendatário paga a diferença entre o valor residual (valor de revenda estimado) e o valor real de revenda no final da locação. Se o veículo for conduzido mais do que o estimado, a revenda real pode ser baixa, resultando em custos acrescidos para o arrendatário.

Em contraste, no final de uma locação fechada, o arrendatário paga apenas milhas extras e danos extraordinários.

Valor residual de veículos alugados

O termo é usado em locações de automóveis. Ele descreve o valor do carro no final do contrato de arrendamento. O termo "valor residual" também é usado para descrever o valor que uma empresa espera vender um ativo no final de sua vida útil.

O valor residual é uma função do montante e da taxa de depreciação no carro ou outro ativo comercial. Quanto mais o activo se depreciar, menor será o valor residual no final da locação.

O valor residual tem uma relação com os pagamentos. Se o valor residual no final da locação for alto, os pagamentos mensais serão menores e vice-versa. Mas o valor residual é o valor que você deve pagar no final de uma locação de carro se desejar comprar o carro, por isso pode não ser vantajoso ter um valor residual elevado.

Considere duração do prazo de arrendamento

Os arrendamentos de curto prazo são mais caros do que os arrendamentos de longo prazo, porque o valor residual diminui mais rápido nos primeiros 24 meses. Isso faz sentido, já que qualquer veículo se deprecia mais rápido no início do que em sua vida. Os termos de locação geralmente são de 24, 36 ou 48 meses. Olhe a garantia "pára-choques para pára-choques" no veículo e não prorrogue o contrato após essa data.

Estimate Mileage Before Leasing

Antes de entrar em uma locação, você precisará de uma milhagem anual estimada para o uso do carro.

Um arrendamento típico pode ter um limite anual de 12 000 milhas, mas se você acha que estará funcionando em mais de 12 000 milhas por ano, vale a pena pagar mais pela quilometragem adicional. Caso contrário, você terá que pagar a milhagem adicional usada no final do contrato de arrendamento.

Taxas de locação e pagamentos adicionais

Os negociantes gostam de adicionar taxas, como uma taxa de aquisição (o que é comparável aos pontos de uma hipoteca). Tente negociar essas taxas para fora ou para baixo; Eles são apenas taxas extras do revendedor, muitas vezes escondidas. O revendedor também pode exigir um pagamento antecipado (parece um depósito ou adiantamento, não é?).

Carros e impostos comerciais arrendados

Como sempre é o caso em questões financeiras de negócios, os impostos devem ser considerados e a maximização das deduções é mais importante.

Imposto de renda . Os veículos alugados não são depreciados, mas os custos de condução comercial para um carro alugado podem ser deduzidos, em determinadas circunstâncias e com limites.

Primeiro, o carro deve ser conduzido com 50% ou mais para fins comerciais (e você deve ser capaz de provar a quantidade de negócios de condução a cada ano). Somente a parte de negócios dos custos pode ser deduzida.
Em seguida, você deve usar o método do custo real (não a dedução padrão) para calcular as deduções de condução, a fim de deduzir o custo do pagamento da locação.
Finalmente, um veículo com aluguel de maior valor pode estar sujeito ao que o IRS chama de "montante de inclusão", que é realmente uma redução na dedução do custo do arrendamento. Você pode ler mais sobre este montante de inclusão na publicação 463 do IRS, em "Arrendando um carro"."

Taxas de vendas. Você não pode sair do pagamento de impostos de vendas do estado em uma locação, portanto, manter o preço baixo irá ajudá-lo a pagar menos no imposto sobre vendas.

Antes de alugar um carro da empresa para uso comercial

Leasing vs. Compra de um carro da empresa

Negociação de uma empresa de arrendamento de automóveis - Termos para saber