Multitarefa, lista de habilidades e exemplos

Há muito poucos trabalhos que não requerem habilidades de multitarefa de algum tipo ou de outro. Os funcionários raramente têm o luxo de se concentrar em uma tarefa de cada vez no mundo do trabalho de hoje.

A maioria dos empregos exige que os funcionários equilibrem as demandas concorrentes por seu tempo e energia, e os empregadores esperam que você possa lidar com múltiplas prioridades. Mesmo que você não pense que você faça muito, você provavelmente será multitarefa na maior parte do tempo.

Quando você está procurando emprego, os empregadores vão querer saber que você tem a capacidade de executar várias tarefas com sucesso. Então, é importante estar pronto para compartilhar exemplos, durante suas entrevistas de trabalho, de como você lidou com várias tarefas ou projetos no passado.

O que é multitarefa?

A multitarefa consiste em malhar diferentes atividades de trabalho e mudar a atenção de uma tarefa para outra.

Idealmente, um funcionário poderá satisfazer as demandas de várias partes interessadas diferentes sem deixar cair a bola. O perigo na multitarefa é que a eficácia pode ser comprometida se o trabalhador tentar realizar muitas tarefas ao mesmo tempo.

Tecnologia e multitarefa

A tecnologia moderna complica a situação para muitos trabalhadores, uma vez que se espera que atendam demandas simultâneas através de e-mail, mensagens de texto, ligações telefônicas e contato pessoal com os componentes. Tornou-se a norma verificar seu telefone e seu e-mail enquanto trabalha em outras tarefas.

Os trabalhos que exigem concentração intensa em tarefas complexas e também envolvem interações freqüentes com outros podem ser particularmente desafiadores. Pode ser difícil se concentrar quando você está tentando fazer muitas coisas ao mesmo tempo e é importante gerenciar sua carga de trabalho.

Como (e como não) é executado de forma múltipla

Os funcionários que realizam tarefas multitarefa com eficiência devem ser capazes de girar sua concentração de forma consistente e inteira de uma atividade para outra.

Para realizar várias tarefas com êxito, os trabalhadores devem ser capazes de priorizar tarefas e abordar as demandas mais críticas e mais prementes primeiro.

Também é importante saber quando a multitarefa é uma má idéia. Existem certos trabalhos e tarefas onde você precisa trabalhar em uma coisa de cada vez. Esteja ciente disso quando estiver entrevistando e tenha certeza de adaptar sua resposta às perguntas para o trabalho que você está sendo considerado.

Exemplos de habilidades de multitarefa usadas em várias profissões

• Atendendo o telefone enquanto visitam visitantes em uma área de recepção movimentada
• Execução de trabalho em três projetos diferentes de design gráfico em diferentes estágios de conclusão
• Concluindo cinco ordens de refeições diferentes ao mesmo tempo
• Projetando um novo site enquanto atualizava outros sites
• Disciplinar um aluno que está atuando enquanto ensina uma lição
• Conduzindo um ônibus enquanto acalma um passageiro abusivo verbal
• Chamando chamadas de investidores em dificuldades enquanto gerenciando carteiras durante uma desaceleração no mercado
• Gerenciando várias contas de redes sociais enquanto trabalha em tarefas de marketing por e-mail
• Monitorando padrões de tráfego aéreo e direcionando aeronaves
• Polindo um comunicado de imprensa enquanto finalizava os detalhes de um evento promocional
• Preparando uma palestra, gerando uma proposta de subvenção, interagindo com os assessores que entraram e fornecendo informações para uma cadeira de comitê
• Preparando uma apresentação de vendas ao preencher uma reclamação nt de outro cliente
• Priorizando queixas em um escritório de atendimento ao cliente
• Processando documentos de fechamento para uma variedade de ofertas imobiliárias
• Processando documentos de seguro, agendando compromissos, saudando pacientes e atendendo o telefone em um consultório odontológico > Refinando programas de computador enquanto responde às necessidades dos usuários internos
• Respondendo ao botão de chamada dos pacientes durante a gravação de notas de caso
• Revisando o processo de revisão de desempenho enquanto responde as perguntas dos funcionários sobre os benefícios
• Agendando os trabalhadores enquanto gerenciam seus Responsabilidades do trabalho
• Servindo bebidas, finalizando cheques, recebendo pedidos e entregando alimentos enquanto ainda é quente para os clientes do restaurante
• Pacientes triangulares na sala de emergência
• Escrevendo uma avaliação de desempenho ao fazer uma chamada do chefe e encontrar um substituto para um trabalhador ausente
• Escrevendo uma proposta para um trabalho de remodelação enquanto agendam subcontratados
• Como demonstrar suas habilidades de multitarefa

Se um O anúncio de trabalho em que você está interessado especificamente diz que o candidato ideal para a posição deve ter habilidades de multitarefa fortes, então é uma boa idéia se sentar antes de sua entrevista e listar as instâncias onde você teve que fazer várias tarefas em seus trabalhos anteriores ou, se você são graduados da faculdade recente, como parte do seu curso.

Depois de ter dois ou três exemplos, você sabe que você pode elaborar, você estará mais do que preparado para mostrar (ao contrário de simplesmente contar) suas entrevistas que você é a estrela de rock multitarefa que eles estão buscando!

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