Notificando funcionários sobre o crédito de imposto de renda ganhos

Uma das suas responsabilidades como empregador está notificando funcionários de situações fiscais específicas que podem afetá-las. Uma dessas situações é a notificação sobre o crédito tributário do imposto de renda.

O que é o Crédito do imposto de renda ganhado?

O Crédito Tributário de Renda Lucrada (EIC) é um crédito tributável reembolsável para trabalhadores elegíveis de baixa renda. Este crédito fiscal pode ser tomado para reduzir diretamente a responsabilidade fiscal da pessoa.

Os trabalhadores ainda podem receber esse crédito, mesmo que seus rendimentos sejam baixos o suficiente para que eles não tenham que apresentar uma declaração de imposto.

Os funcionários elegíveis podem obter um reembolso do valor do EIC se for mais do que o imposto que devem. William Perez, Especialista em Planejamento Tributário, possui um artigo abrangente que explica o Crédito Tributário de Renda Ganho.

Qual é a minha responsabilidade para os funcionários sobre esse crédito tributário?

Como empregador, você deve notificar os funcionários sobre esse crédito tributário. Especificamente, o IRS exige que você notifique os funcionários que não têm imposto de renda federal retido, e você é encorajado a notificar os funcionários com renda inferior a um valor específico a cada ano.

O IRS diz, especificamente:

Você deve notificar cada funcionário que trabalhou para você a qualquer momento durante o ano e de cujo salário você não reteve o imposto de renda. No entanto, você não precisa notificar qualquer funcionário que reivindicou isenção de retenção no Formulário W-4, Certificado de Subsídio de Retenção de Empregado. Nota: Você é encorajado a notificar cada empregado cujo salário para 2015 * seja inferior a $ 53, 267 que ele ou ela pode ser elegível para o EIC.

* Este número de salário muda a cada ano

Como e quando notificar funcionários

Existem várias maneiras de notificar os funcionários sobre a disponibilidade desse crédito tributário.

No formulário W-2. A forma mais fácil de cumprir o requisito de notificação é incluir um aviso sobre o EIC no formulário W-2 do empregado, a declaração de salário e imposto que você fornece em janeiro de cada ano.

Inclua o aviso na parte traseira da cópia B Y (a cópia que o empregado envia com a declaração de imposto de renda federal). Ao colocar o aviso na parte de trás da cópia B, você também está notificando o IRS da sua conformidade com este requisito.

Em um formulário substituto W-2 com a mesma informação EIC na parte de trás da cópia do empregado que está na cópia B do Formulário W-2 do IRS.

Fornecendo aos funcionários o IRS Notice 797 (ou uma cópia com esta formulação exata), o que explica:

• O que é o Crédito Tributário de Renda Ganho.
• Como qualificar este crédito tributário.
• Quem é uma criança qualificada e
• Como reivindicar o crédito tributário.

Você está em conformidade com este regulamento se você forneceu aos funcionários esse aviso no W-2 ou no substituto W-2 o mais tardar na data de vencimento W-2 (o final de janeiro do ano anterior).

Você deve dar a cada funcionário uma cópia do aviso de uma das maneiras listadas acima, ou enviá-lo para o último endereço conhecido. Você não pode apenas publicar o aviso no quadro de avisos do empregado, embora você possa publicar o aviso, além de garantir que cada funcionário elegível tenha uma cópia.

Crédito de renda antecipada

O crédito de renda salarial antecipada não é mais exigido dos empregadores. Este adiantamento foi permitido antes de 2011, como uma redução na retenção da pessoa.

Mais informações sobre o crédito do imposto sobre o rendimento do rendimento

O IRS tem uma lista de perguntas e respostas sobre o Crédito de imposto sobre o rendimento do rendimento.

O IRS também possui um conjunto de informações para você compartilhar com os funcionários, para explicar este crédito tributário.