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O tipo de projetos que os gerentes de projetos profissionais executam geralmente são de grande escala e complicados. Eles exigem a entrada de um número de pessoas, incluindo você como gerente de projeto.
Nem todos estão cientes de cada papel e exatamente o que eles fazem, então os descreverei aqui.
Patrocinador do Projeto
Muitas vezes, em uma grande organização, uma pessoa de alto nível, possivelmente um gerente sênior ou diretor, atuará como patrocinadora do projeto.
Este papel pode ser como a relação de trabalho que um presidente de uma empresa levaria com um CEO: o de um amigo crítico / suporte moral / comunicador chave para uma variedade de públicos (assumindo o papel apropriado dependendo do contexto). Mas o papel é um pouco mais complexo do que isso.
O patrocinador do projeto é seu defensor no nível mais alto, trabalhando com você mais perto do que qualquer outra pessoa na equipe de gerenciamento sênior. Eles apresentam seu progresso para a alta administração e são responsáveis, com você, pelo sucesso ou não do projeto.
Eles têm uma visão mais ampla do que está acontecendo em toda a organização como um todo e podem ver onde o projeto se encaixa na imagem maior. Eles serão capazes de orientar o projeto para alcançar seus objetivos conforme estabelecido pela alta administração e no contexto da direção de viagem da organização. Eles podem fazer arranjos para recursos adicionais disponíveis e abrir portas que podem ser fechadas para você como gerente de projeto devido à sua relativa falta de antiguidade.
Essencialmente, o patrocinador do projeto existe para se apropriar da oportunidade ou necessidade de negócios e levá-lo para garantir que as questões sejam tratadas e os benefícios percebidos ao mesmo tempo em que possam resolver assuntos fora do controle do gestor de projeto.
Project Manager (That's You)
Você é o centro desse projeto.
Você precisa saber quais são os objetivos, onde isso se enquadra na imagem maior, ao mesmo tempo que controla muitos detalhes em todas as etapas.
Você é o planejador (incluindo a manutenção do gráfico de Gantt), o organizador e implementador e aquele que tem que ter as habilidades de gerenciamento de projetos para garantir que tudo, incluindo o sucesso, seja medido e relatado com precisão.
Você precisa ser um juiz objetivo sobre o que está acontecendo, enquanto, ao mesmo tempo, está no coração subjetivo de tudo o que está acontecendo.
Project Customer / Client
Esta é a pessoa (ou pessoas) responsável pelo pagamento do trabalho. Muitas vezes, esta é a equipe responsável pelo problema ou oportunidade que o projeto foi estabelecido para olhar. Eles são as pessoas com mais para ganhar com o projeto, daí é o seu orçamento que está em risco.
Fornecedores
Quando seu projeto requer conjuntos de habilidades de nicho, estes são freqüentemente encontrados fora da equipe interna da sua organização.Os materiais necessários para um projeto muitas vezes também vêm de fora de sua organização - seja papel de papel, asfalto ou drones de fotografia aérea.
Essas habilidades ou materiais adicionais serão sempre vitais para o sucesso de um projeto. Não ter o profissional correto ou os tijolos que chegam tarde demais (ou cedo) podem ter um efeito prejudicial sobre o sucesso do seu projeto.
O Conselho do Projeto
Os grupos acima geralmente formam o Conselho do Projeto.
O conselho geralmente tem pessoas-chave que podem ser vistas para representar os diferentes interesses no projeto. Estes são geralmente vistos em grupos compostos por:
- Grupos de fornecedores (veja acima)
- Grupos de usuários (o cliente, veja acima)
O quadro geralmente é presidido pelo patrocinador do projeto e é o fórum onde o projeto é levado para a conclusão. O gerente do projeto é parte desse grupo e o usa para se comunicar com esses principais interessados, informar e orientar a forma como o projeto precisa se desenvolver.
Fora do quadro do projeto, um papel final, que é muitas vezes vital para o sucesso de qualquer projeto, é o …
Coordenador de projeto
Grandes projetos também podem se beneficiar de um coordenador de projeto para ajudar com o administrador. Isso garante que as tarefas mundanas, mas vitais, sejam feitas.
Isso pode cobrir minutos de reuniões (há algumas dicas para escrever minutos aqui, facturação ou a ordem de papelaria.
Os gerentes de projetos às vezes podem ser tentados a fazer essas tarefas sozinhos, mas essas tarefas são simples, mas cada uma pode ser um dreno a tempo. Você deve gerenciar o projeto, não administrar o administrador - esse é um conjunto de habilidades importante, mas os gerentes de projeto devem saber quando delegar.
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