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Como o plano financeiro mostra investimentos, empréstimos, contas a receber e contas a pagar, é uma das partes mais importantes de um plano de negócios. Sem esta seção, o plano não pode comprovar que a empresa seria um negócio viável.

Às vezes, confundido com o termo Plano de Negócios porque muitas pessoas usam essas duas idéias de forma intercambiável, o Plano Financeiro está focado na saúde financeira atual de sua loja de varejo versus um plano de negócios focado em sua visão para uma loja de varejo.

Esta visão, geralmente articulada no Resumo Executivo, é excelente para obter financiamento no início. Mas o plano financeiro da visão é exibido na sua forma pró-forma, o que é um documento muito diferente. Uma pró-forma explica o que você acha que vai acontecer se tudo for conforme o planejado. E, é claro, raramente tudo corre como planejado.

A melhor prática é incluir o Plano Financeiro dentro do seu Plano de Negócios geral - especialmente depois de ter lançado seu negócio. Todos os anos, pegue um dia e reveja os seus planos de negócios e financeiros para ver como você fez de acordo com o plano e quais os ajustes que você precisa para o próximo ano.

O que incluir:

Ao escrever o plano financeiro, certifique-se de incluir o seguinte:

• Análise de equilíbrio
• Demonstrações de resultados
• Projeções de fluxo de caixa
• Balanço
• Rácios da indústria
• Endereço de todos os riscos possíveis

O plano financeiro deve fornecer fatos e números mostrando a rapidez com que o negócio deverá crescer e como esse crescimento será financiado.

Reiterar todos os fatos positivos no resumo. Tenha em mente que é fundamental para apoiar o plano financeiro parte do plano de negócios com pesquisa documentada. Certifique-se de que os números se somam. Se escrever um plano de negócios para financiamento, todas as premissas e projeções de fluxo de caixa devem ter sentido para o credor.

Seu plano deve cobrir um período de tempo de 5 anos. Embora a projeção de cinco anos fora é assustadora e provável que seja impreciso, dado o estado atual do varejo, ter isso em frente em sua loja de varejo será uma grande ajuda no planejamento. Também serve como um indicador ou um barómetro de seu sucesso em seu plano.

No mínimo, pelo menos três anos de suas finanças devem ser planejadas e projetadas. Gaste o tempo de qualidade aqui. Projeto anos quatro e cinco, mas use uma simples curva de "crescimento" (tanto em despesas como em vendas) para prever. Mas nos primeiros três anos, planejamos a sazonalidade, mudanças no clima econômico, etc. Quando eu costumava fazer meus planos para nossas lojas, eu ia dia a dia nos próximos dois anos. Foi incrivelmente demorado, mas fez duas coisas para mim.

Primeiro, manteve-me bem informado sobre as minhas necessidades financeiras para o negócio.É um erro comum usar o P & L para executar sua loja de varejo em comparação com uma análise de fluxo de caixa. Seu P & L (demonstração de resultados) não contabiliza suas contas a pagar a cada mês. Assim. é possível ter um P & L que diz que você é rentável, mas ainda está fora do negócio devido a problemas de fluxo de caixa.

Em segundo lugar, me deu uma ferramenta de medição para minha loja de varejo. Honestamente, quando você abre uma loja pela primeira vez, é difícil saber se está indo bem ou não.

Minha primeira loja teve um P & L que dizia que estávamos indo bem, mas quando eu o comparei ao meu Plano de Negócios, estávamos fora. Parte disso foi devido às condições do mercado, mas me fez estudar intensamente os números para procurar padrões e preditores de problemas.

Todos os anos, bloqueie-se por um dia inteiro - não na loja, mas um local secreto fora do local para evitar distrações - e, em seguida, atualize seu Plano de Negócios. analise o ano passado e ajuste para os próximos anos sempre se estendendo para manter uma visão de 5 anos.

Aqui está a parte mais importante - o Plano Financeiro é uma prática comercial contínua para o seu sucesso. Embora o pro-forma tenha sido tudo sobre previsão, o Plano Financeiro está mostrando histórico e tendências recentes. Passei bastante tempo todos os anos fazendo meu orçamento de vendas e projeções para o Plano Financeiro, muitas vezes, bloqueando-me para o dia para fazê-lo.

O primeiro projeto anual para mim acabou se tornando sazonal. Em outras palavras, eu analisaria meu Plano Financeiro e ajustaria-o a cada temporada. Quanto mais preciso o meu plano, melhor será o meu negócio. Eu poderia controlar o meu abrir para comprar, minhas reduções. minhas despesas de marketing e, o mais importante, o fluxo de caixa, fazendo ajustes no meu plano para compensar as tendências atuais, sejam positivas ou negativas.

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